Assistant.e d'Agence

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Oteis Strasbourg Temps plein
Qui sommes-nous ?

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.


Oteis c’est 700 collaborateurs, 28 agences, 65 M€ de CA, un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

 

Oteis & Vous

Une nouvelle agence ouvre ses portes à Strasbourg Rejoignez cette nouvelle équipe pluridisciplinaire qui a pour ambition d'accompagner les acteur publics et privés sur la conception d'ouvrages toujours plus performants, résilients et innovants.


Vos missions

Gestion administrative des agences de la région grand EST :

  • Créer les dossiers sur logiciel de suivi financier : création fiche client, création fiche affaire, vérification des documents contractuels nécessaire , archivage 
  • Créer les dossiers BOX : création dossier, archivage des dossiers 
  • Générer les factures clients pour l’ensemble 
  • Réaliser les relances factures clients (mail + téléphone + re-porting ) 
  • Assurer le suivi médecine du travail, arrêt maladie, en liaison avec les responsables RH 
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et juridiques 

 

Gestion opérationnelle : 

  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messages électroniques. (distribuer, affranchir, enregistrer, gestion des messages électroniques...).  pour l’agence de Strasbourg
  • Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement pour l’ensemble des agences de la région grand EST (30 personnes) .  
  • Gérer les factures fournisseurs et clients, les imputer aux comptes correspondants et effectuer les demandes de paiement. 
  • Assurer le suivi du stock, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes. pour l’agence de Strasbourg

 

Gestion des Appels d’offres pour l’agence de Strasbourg (action ponctuelle) :

  • Participer au montage des dossiers d’appels d’offres 
  • Réunir les pièces requises pour les dossiers (pièces administratives, assurance, etc.) 
  • Préparer les contrats des entreprises prestataires 
  • Accompagner les opérationnels dans le suivi administratif et technique (rédaction des courriers, suivi des process, classement numérique, etc.) 

Vos atouts

Ce poste est uniquement à pourvoir en mi-temps. Vous avez une expérience de 2 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.

Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.



Votre package
  • Rémunération selon profil
  • Télétravail
  • Horaires flexibles
  • 12 RTT
  • Titres restaurant
  • Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
  • Mutuelle & Prévoyance
  • CSE
  • Accès aux Communautés Métier Oteis
  • Plan de développement des compétences
  L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.

  • Strasbourg, France MBway Temps plein

    Le Campus vous propose, afin de préparer votre en alternance, un poste d'Assistant.e d'Agence et de Recrutement. Notre partenaire, une agence d'interim et de recrutement recherche un.e alternant.e pour renforcer son équipe ! Les missions du poste : Accueil téléphonique et physique des intérimaires Gestion de l'administration du...


  • Strasbourg, France MBway Temps plein

    Le Campus vous propose, afin de préparer votre en alternance, un poste d'Assistant.e d'Agence et de Recrutement. Notre partenaire, une agence d'interim et de recrutement recherche un.e alternant.e pour renforcer son équipe ! Les missions du poste : Accueil téléphonique et physique des intérimaires Gestion de l'administration du...


  • Strasbourg, France MBway Temps plein

    Le Campus MBway Strasbourg vous propose, afin de préparer votre MBA Bac+5 Ressources Humaines en alternance, un poste d'Assistant.e d'Agence et de Recrutement.Notre partenaire, une agence d'interim et de recrutement recherche un.e alternant.e pour renforcer son équipe !Les missions du poste : Accueil téléphonique et physique des intérimaires Gestion de...


  • Strasbourg, France CROISIEUROPE Temps plein

    **Qui nous sommes** Croisieurope, première compagnie fluviale européenne, dispose d'une flotte de 50 bateaux naviguant à travers toute l'Europe. La société a vu le jour en 1976, et a choisi de rester ancrée dans son port d'attache natal : Strasbourg, où se trouve son siège social. Elle a su néanmoins s'étendre au-delà des frontières régionales...


  • Strasbourg, France Best HR Temps plein

    La compagnie CroisiEurope recherche, un.e Assistant.e de Production confirmé.e pour renforcer son équipe de production de croisières fluviales, maritimes et exotiques ; un poste inédit et très varié. Objectif : intégrer une équipe dynamique et passionnée, basée en hyper-centre de Strasbourg, non loin de notre belle cathédrale et au plus près des...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Oteis Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du **bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures**. Oteis c’est **700 **collaborateurs, **28 **agences, **65 **M€** de CA, un pôle Environnement **Hāora**, un pôle R&D Innovation **OteisLab **et des projets...


  • Strasbourg, France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2023-07-05 **Référence de l'annonce**: ASS-LOY-QUIT-01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Montbéliard, Franche Comte **Direction de rattachement **:Direction du Patrimoine Locatif **Date de prise de poste **:2023-07-17 **Principales missions**: Sous la responsabilité du Responsable d'activité...


  • Strasbourg, France Eléphant Bleu - Groupe Hypromat Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort de l’équipe Marketing Groupe (France et Suisse), nous recherchons **un.e Assistant.e Marketing et Communication en alternance.** Rattaché.e à une Cheffe de produit et à une Chargée de communication, votre mission consistera à: **1) Contribuer à la réussite des projets Marketing de lancements de nouveaux produits et...


  • Strasbourg, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez-nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, Grand Est, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    L'école Digital College de Strasbourg recherche un(e) alternant(e) pour un poste en tant qu'assistant.e chef de projet social media influence pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire Vos missions : - Suivi quotidien des projets et coordination avec nos agences - Participation à la...

  • Software Engineer

    il y a 2 jours


    Strasbourg, Grand Est, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    L'école Digital College de Strasbourg recherche un(e) alternant(e) pour un poste en tant qu'assistant.e chef de projet social media influence pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire Vos missions : - Suivi quotidien des projets et coordination avec nos agences - Participation à la...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?TALEXIM, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire !Notre équipe de recruteurs vous propose de :-> Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine-> Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise-> Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit...


  • Strasbourg, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?TALEXIM, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire !Notre équipe de recruteurs vous propose de :-> Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine-> Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise-> Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 16 heures


    Strasbourg, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France DIGITAL COLLEGE Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école Digital College de Strasbourg recherche un(e) alternant(e) pour un poste en tant qu'assistant.e chef de projet social media influence pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2023-2024. Vos missions : - Suivi quotidien des projets et coordination avec nos agences - Participation...