Gestionnaire locatif

Entreprise :

Le Groupe GGL, contribue à l’aménagement durable du territoire depuis plus de 40 ans dans le Languedoc Roussillon et déploie son savoir-faire sur l’ensemble du territoire national.

Devenu aujourd’hui l’un des principaux aménageurs privés en France, GGL conçoit, aménage, bâtit et anime la ville de demain, en privilégiant la mixité urbaine, sociale et intergénérationnelle avec des équipes pluridisciplinaires soucieuses de l’intérêt général.

Le groupe GGL intervient sur l’ensemble des composantes d’un projet d’aménagement urbain : habitat (individuel, collectif, social), activités (artisanales, commerciales, bureaux, industrie, tourisme) et équipements publics (crèche, école, pôle petite enfance, équipements sportifs…).

Satisfaire les besoins, anticiper les usages pour répondre aux attentes du 21ème siècle et à leurs futures évolutions, sont autant d’enjeux auxquels le groupe s’attache à répondre. C’est pourquoi nous nous impliquons dans des secteurs tels que l’agriculture urbaine, et la recherche et le développement liés aux nouveaux modes de vie (hôtels hospitaliers, parcs de stationnement en silos, l’art dans la ville…).

GGL ne se limite pas à l'aménagement immobilier ; notre cœur de mission est de créer des espaces de vie uniques et attrayants, plaçant l'humain et la nature au premier plan. Nous valorisons la richesse du patrimoine français, tant culturel qu'agricole, en facilitant l'accès et en promouvant la culture française, notamment via le mécénat de la Fondation GGL et la création de PICS STUDIO. Nous nous engageons également dans la sauvegarde du patrimoine culturel et naturel, y compris la viticulture durable et l'agriculture urbaine.

Finalité du poste : Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des biens immobiliers au sein d’un groupe leader de l’aménagement immobilier ? Si oui, nous avons une opportunité pour vous Il s'agit d'une création de poste offrant une perspective au candidat retenu de façonner et de développer ce nouveau volet de notre activité. En tant que Gestionnaire locatif, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion efficace des processus et des outils nécessaires à la gestion des biens immobiliers dans notre portefeuille.

Rattaché(e) au Pôle Finances, vous administrez plusieurs sites immobiliers et mettrez en œuvre les moyens techniques, administratifs, financiers et comptables de conservation ou d'amélioration du patrimoine immobilier selon la réglementation. Le portefeuille se compose de plus d’une trentaine de biens (habitations et bureaux).

Le Pôle Finances chez GGL, c’est une équipe de 16 personnes basée au siège social à Montpellier. L’équipe comprend 3 services pilotés par 3 Responsables : Comptabilité, Trésorerie et Contrôle de gestion.

Vos principales missions seront :

Gestion locative et administrative :

• Négocier et rédiger les baux de location
• Collecter les loyers et gérer les paiements en retard
• Organisation et tenue des assemblées générales des copropriétaires
• Rédaction des convocations, des procès-verbaux et des résolutions prises lors des réunions
• Gestion des relations avec les copropriétaires, y compris la communication des décisions prises par le syndicat des copropriétaires
• Suivi des dossiers administratifs liés à la copropriété

Reporting financier et comptable :

• Établissement et suivi du budget prévisionnel de la copropriété ;
• Encaissement des charges de copropriété et paiement des dépenses courantes ;
• Contrôle des comptes et établissement des comptes rendus financiers à présenter lors des assemblées générales ;
• Recouvrement des impayés de charges et de loyers ;
• Gestion de la facturation des locataires et suivi des paiements des loyers ;
• Établissement et suivi du budget prévisionnel de la copropriété ;

Gestion technique :

• Organiser et gérer les appels d’offres des prestataires en collaboration avec les moyens généraux ;
• Suivi des travaux d'entretien et de réparation de l'immeuble ;
• Supervision des prestataires et fournisseurs intervenant dans la copropriété (entreprises de nettoyage, de jardinage, de maintenance, etc.) ;

• Organisation des visites périodiques de contrôle des parties communes de l'immeuble ;
• Gestion des sinistres et des assurances de la copropriété ;

Gestion des relations avec les locataire et les copropriétaires :

• Conseil auprès des locataires et copropriétaires sur les questions juridiques, techniques et financières liées aux biens loués ;
• Réponse aux demandes d'informations et de renseignements ;
• Médiation en cas de litiges ;

Veille réglementaire et juridique :

• Suivi de l'évolution de la législation et de la réglementation en matière location immobilière et de copropriété. Cela peut inclure les exigences en matière de santé et de sécurité, les règles sur les loyers et les droits des locataires, ainsi que les éventuels changements législatifs affectant la gestion immobilière ;
• Application des décisions de justice et des nouvelles règles législatives ou réglementaires affectant la gestion des copropriétés.

Gestion des parties communes :

• Maintenance et entretien des parties communes de l'immeuble (hall d'entrée, couloirs, escaliers, ascenseurs, etc.)
• Suivi des contrats d'entretien et de maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, portails, système de sécurité, etc.)
• Organisation des travaux de rénovation et d'amélioration des parties communes

Profil : Nous recherchons un profil expérimenté doté d'une solide expérience dans la gestion locative et d'une compréhension approfondie des défis et des enjeux du secteur immobilier. Le candidat idéal sera un leader, capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives pour relever les défis. Vous devrez avoir une forte aptitude à communiquer efficacement et à collaborer avec diverses parties prenantes, tout en ayant le souci du détail et un sens aigu de l'organisation. 

Plus spécifiquement :

• Diplômé(e) d’une formation supérieure (BTS/Licence) en professions immobilières ou d’une formation juridique avec spécialisation dans le domaine de l'immobilier ;
• Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le milieu de l’immobilier ;
• Vous disposez de solides connaissances du patrimoine et de son environnement, de la réglementation technique, juridique (droit de la copropriété) et locative ;
• Vous êtes un leader dynamique et proactif, capable de proposer des solutions innovantes pour optimiser la gestion de votre périmètre ;
• Vous êtes capable de gérer les interruptions, de prioriser et de mener de front plusieurs tâches ;
• Votre dynamisme et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées ;
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (web conférence, réseau social d’entreprise, planning partagé, … ).

En pratique :

• Prise de poste : dès que possible.
• Contrat : CDI - statut employé - 39h
• Localisation : Montpellier (34)
• Convention collective promotion immobilière (IDCC 1512)