Assistant·e De Gestion

il y a 4 semaines


Paris, France Scalian Temps plein
Quel sera votre rôle ?

Rattaché·e à la Responsable ADV du pôle et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes projet (Delivery Manager), vos missions principales seront :

Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale,
Procéder à la création des projets dans l’ERP (UNIT4),
Réaliser la facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale,
Etablir et suivre les achats de sous-traitance, 
Assurer le recouvrement des créances de votre périmètre,
Participer à l’analyse mensuelle de la production et des encours (RAF/FAE/PCA) en collaboration avec le contrôle de gestion et le directeur de région,
Être le/la garant·e de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers clients (documents administratifs à jour). 

Ce que cette expérience va vous apporter

Vous intégrerez un poste vous permettant d’être autonome sur du suivi de projet en mode Order to Cash: depuis la signature commerce, en passant par la facturation, l’analyse des marges et le recouvrement. 
Notre contexte local :

Une équipe ADV de 15 personnes réparties en France,
Des contacts variés : 
- Commerce et delivery
- Contrôle de Gestion
- Pôle comptable fournisseurs et clients

Ce que nous recherchons chez vous

Issu·e d’une formation Bac+2 (type BTS), 
Une expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en société de services (Type ESN)
Des compétences concernant la facturation et le recouvrement,
Une appétence forte pour les chiffres et leur analyse : coût, CA, marge,
Une capacité de travailler en totale autonomie et suivre les projets de bout en bout de la commande client jusqu’au paiement client (Order to cash),
Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités et réactivité,
Excellent sens relationnel et esprit d'équipe,
Bonne expression écrite et orale.
  • Assistant·e Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l'engagement des collaborateurs dans les organisations, les...


  • Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Rejoins notre équipe dynamique et contribue à notre mission humanitaire en tant qu'Assistant·e collecte Travaillant aux côtés de plusieurs chargées de collecte expérimentées, tu seras formé·e par une responsable de pôle...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans le secteur de la petite enfance ? La Ville de Paris recrute !Découvrez les métiers et déposez votre candidature pour les recrutements en cours. De nombreux professionnels qualifiés travaillent dans les établissements d'accueil de la petite enfance pour gérer les structures et s'occuper des enfants. Auxiliaire de...

  • Assistant Admin, Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Uptoo Temps plein

    Ce qu’on va accomplir ensemble Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ? Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse. Nous recherchons une personne issue du monde...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    La Fédération de Paris de la Ligue de l'Enseignement gère, en délégation de service public pour la mairie de Paris, 16 Centres Paris Anim'. Les Centres Paris Anim' sont des équipements socio-culturels proposant des activités courantes, de l'animation de territoire, de la programmation culturelle et développent des espaces dédiés aux jeunes. Le...

  • Assistant·e Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Greenworking Temps plein

    Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l’engagement des collaborateurs dans les organisations,...

  • Assistant·e Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Greenworking Temps plein

    Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises.En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l’engagement des collaborateurs dans les organisations, les...


  • Paris, Île-de-France MSF Temps plein

    Descriptif de la société Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins....

  • Assistant·e brevets

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps plein

    Contamos com você para Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la...

  • Assistant·e Comptable

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Artefact Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité du Responsable Comptable France, vous assurez la gestion de l'état administratif financier de l'entreprise.De ce fait, vous contribuerez avec l'équipe finance France à :Factures fournisseurs :- Collecter les factures et informations manquantes auprès des fournisseurs et équipes métiers- Contrôler les factures dès...

  • Assistant·e de communication

    il y a 4 semaines


    Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • Paris, France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    La Fédération de Paris de la Ligue de l’Enseignement gère, en délégation de service public pour la mairie de Paris, 16 Centres Paris Anim’. Les Centres Paris Anim’ sont des équipements socio-culturels proposant des activités courantes, de l’animation de territoire, de la programmation culturelle et développent des espaces dédiés aux...


  • Paris, France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Responsable Recrutement et Mobilité, vous aurez les missions suivantes : Administration du personnel Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel, attestations diverses ; Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers, relances…) ; Assurer le suivi...

  • Assistant·e commercial·e

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ORPI France Temps plein

    Orpi : qui sommes-nous ? Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es commerciaux·ales.Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant·e Business Analyst

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d'accompagner les artistes et les labels locaux dans l'écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et de leur développement.Ce sont plus de 1919 salariés dans plus de 50 pays qui accompagnent les artistes avec...

  • Adjoint responsable de gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B...


  • Paris, Île-de-France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d'aventure est le numéro 1 du voyage d'aventure faisant ainsi voyager...


  • Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • Paris, Île-de-France La Deux Cinq Temps plein

    QUI NOUS SOMMES ?Quatre amis passionnés de bière convaincus que cette boisson, présente depuis des millénaires, restera indémodable. Nous croyons en un avenir où les bières, simples et légères, auront une place de choix. C'est ainsi qu'est née la Deux Cinq, une gamme moderne de bières à 2,5°, pour savourer l'instant sans compromis sur le goût...