Gestionnaire des Affaires institutionnelles

il y a 1 mois


SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’université de Paris 8 est un établissement d’enseignement supérieur qui regroupe 22500 étudiants, 1200 enseignants chercheurs et environ 650 personnels administratifs. L’université exerce des missions de formation et de recherche. Ses activités sont essentiellement tournées vers les sciences humaines et sociales, les arts et le numérique. Concernant la recherche, elle compte 26 unités de recherche et 7 unités mixtes de recherche.

Elle est depuis 2020 coordinatrice de l’université européenne European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Depuis 2023, ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de la mer Égée (Grèce), la Nouvelle université bulgare (Bulgarie), l’Université des Sciences sociales et humaines de Varsovie (Pologne), l’Université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l’Université de Macerata (Italie), l’Université européenne Viadrina de Francfort-sur-l’Oder (Allemagne), et l’Université Mykolo Romerio (Lituanie). Les universités de Constance (Allemagne) et de Roskilde (Danemark) sont des partenaires associés.

Mission

Poste à pourvoir le 02 septembre 2024 (contrat initial de 6 mois)

DOMINANTE DE LA FONCTION

  • Droit public général

  • Droit des propriétés des personnes publiques

  • Droit de l’enseignement supérieur

MISSIONS

• Organiser matériellement les opérations électorales de l’établissement en lien avec le juriste en charge des affaires institutionnelles : composantes, conseils, commissions, institutions représentatives du personnel.

Participer à la rédaction d'actes et de courriers

.Assurer le contrôle de légalité des actes réglementaires en les envoyant au rectorat

Assurer la publication des délibérations des instances centrales de l’université

Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service juridique de l’université Paris 8 composé actuellement de 3 personnes. Il sera en lien avec le juriste chargé des affaires institutionnelles.

 ACTIVITÉS

•      Rédaction de formulaires électoraux (listes, déclarations individuelles, bulletins etc),

•      Rédaction de procès-verbaux du comité électoral consultatif

•      Réception des documents électoraux

•      Contacts avec divers services pour organisation matérielle des scrutins

•      Interlocuteurs prestataire externe lors de votes électroniques (mise en ligne des listes électorales sur la plateforme, envois des documents nécessaires etc….)

•      Mise en ligne des délibérations des instances centrales

•      Envoi mail des actes réglementaires au rectorat

•      Gestion (mise à jour) des délégations de signatures

Profil

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

•      Mettre en œuvre des procédures administratives

•      Rigueur et organisation

•      Communiquer et rendre compte

•      Maîtrise de l’informatique (Word, Excel., éventuellement Powerpoint)

•      Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

•      Exprimer et structurer des idées par écrit

•      Appétence pour le droit public appréciée

Savoirs sur l'environnement professionnel

•      Organisation et fonctionnement des établissements publics

•   Modes de fonctionnement des administrations publiques

Qualités requises

•      Savoir travailler en équipe

•      Rigueur, méthode et autonomie

•      Sens de l'organisation

•      Disponibilité

•      Réactivité

•      Discrétion

•      Adaptation

•      Sens du contact



  • Montbonnot-Saint-Martin, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous souhaitez relever un nouveau challenge et développer vos compétences? La BPAURA recherche un Chargé d'Affaires Institutionnels (H/F) à Montbonnot pour le périmètre Alpin (Savoie / Isère / Sud). **Poste et missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’Agence Grands Institutionnels, vos missions sont les...


  • Saint-Denis, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, est un Groupe spécialiste du BTP / second œuvre implanté sur l’ensemble du territoire et composé d'environ 1400 collaborateurs. Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Affaires en Couverture h/f.Au sein de la structure et sous la tutelle directe de la Direction du pôle Couverture, vous serez en charge de : -...


  • Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps plein

    Le gestionnaire incidents et problèmes contribue, au sein de la DSI TN, à la professionnalisation et à l’amélioration de l’exploitation des services IT de Transilien (Information Voyageurs, Production & Référentiel, exploitation de la chaîne SI bout en bout…). En tant que Gestionnaire Incident et Problème vous intervenez sur différents...


  • Saint-Denis, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Incidents et Problèmes, vous aurez pour missions : * Organiser les cellules de crise, * Animer la communauté des supports (métier, DSI, DEA), * Piloter et challenger les experts pour une mise en place des contournements permettant de réduire/annuler l'impact des incidents le plus vite possible, *...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Autres Filiales Temps plein

    **Description de l'offre**: EDF Trading Logistics (EDF TL) recherche un gestionnaire Back-Office. Au sein de la Direction administrative et financière, le gestionnaire back-office a pour mission de: - contrôler et vérifier les factures de combustibles en s'assurant de la bonne - gérer la facturation clients de l'émission de la facture à son...


  • Saint-Denis, France Groupe Monnoyeur Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Saint-Denis (93) - Stage - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Groupe Monnoyeur**: CBE-FR-BERGERAT MONNOYEUR **Description du poste**: - Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire exclusif de CATERPILLAR...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire ADV export. **Rôles & Responsabilités**: Très belle entreprise reconnue dans son domaine et disposant d'un excellent cadre, recherche son futur...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire ADV export. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise disposant d'une forte notoriété disposant d'un excellent cadre et de nombreux projets, recherche...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Saint-Denis, France Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Saint-Denis (93), un Responsable d’Affaires Tertiaires H/F. L’entreprise conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de...


  • Saint-Denis, France Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Saint-Denis (93), un Responsable d’Affaires Tertiaires H/F. L’entreprise conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de...


  • Saint-Denis, France Emalec Temps plein

    **Mission** Pour soutenir le développement de notre activité de maintenance itinérante, nous recherchons un(e): Chargé d'affaires en maintenance multitechnique (H/F) - Poste basé à Saint-Denis (Ile de France) Vos attributions s'inscrivent globalement dans la gestion des contrats de maintenance de nos clients. En voici les principales: -...


  • Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France HAYS Temps plein

    Intégrer une compagnie d'assurance de renom international Notre client, une compagnie d'assurance de renom international, recherche pour leur site de Saint-Denis un Gestionnaire santé dans le cadre d'un contrat d'intérim de plusieurs mois. La Direction des Opérations est en charge de suivre la vie des contrats de protection sociale. Au sein de cette...


  • Saint-Denis, France HAYS Temps plein

    Intégrez une compagnie d'assurance de renom international Notre client, une compagnie d\'assurance de renom international, recherche un Gestionnaire assurance vie pour son site de Saint Denis pour un contrat d\'intérim de plusieurs mois. Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, notre client est...


  • Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Gestionnaire d'alertes sanitaires - JO 2024 H/F Descriptif de l'employeur Au sein de la Direction de Veille...


  • Saint-Denis, France SESEM Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l’eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l’environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d’apporter...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d’Or est un hôpital situé dans l’ouest lyonnais, spécialisé en psychiatrie (800 agents dont 65 médecins). Grade : Adjoint administratif pouvant évoluer sur le grade...