Apprenti(e) gestionnaire formation

il y a 1 mois


Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale.  L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Mission

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service formation continue et gestion prévisionnelle des métiers/des compétences est composé de quatre personnes :

1 Responsable formation/GPMC du GHT

1 Chargé de formation du personnel médical et non médical, GPMC.

1 Chargé du centre de formation Confluence

1 Gestionnaire de formation du personnel médical et non médical, GPMC.

Notre apprenti(e) aura pour mission principale de mettre en œuvre le plan de formation PNM (personnel non médical) et PM (personnel médical).Il assurera le suivi administratif des dossiers (de l’inscription ou de la constitution des groupes au remboursement) et principalement la partie facturation.

Missions permanentes :

  • accueil téléphonique et prise de RDV.

  • assurer le secrétariat du service

  • ouverture et dispatching du courrier journalier

  • suivi administratif des dossiers

  • Organisation des formations des externes du personnel non médical et du personnel médical : inscription, création du dossier dans le logiciel, validation et renvoi des conventions, réception des convocations et élaboration des ODM, suivi du présentéisme et de l’absentéisme, remboursement organismes et agents, remise d’attestation de présence et suivi du DPC.

  • gestion des formations intra sur secteur : planification, accueil des formateurs…

  • suivi de la facturation dans sa globalité 

  • gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement

 

Profil

De formation supérieure BAC+2 RH et/ou BTS secrétariat. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation ainsi que les dispositifs liés à la formation. Une première expérience au sein d' un environnement similaire serait apprécié.

Compétences souhaitées:

  • maîtrise des procédures administratives

  • des outils bureautiques en particulier Excel et le logiciel de formation GE

  • méthodologie dans les missions à effectuer

  • bon communiquant

  • travail proactif

Informations complémentaires :

Poste ouvert pour la rentrée septembre /octobre 2024

Idéalement le rythme souhaitée serait: 4 jours établissement et 1 journée en formation

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Place de parking dédiée.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service formation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

 



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  • Créteil, France Safran Electrical & Power Temps plein

    Job Description Au sein d'un établissement de 400 personnes, vous intégrez une équipe RH dynamique. 3 RH de Proximité, une Responsable Administration du personnel à laquelle vous serez rattachée. Sa mission sera de vous former au métier de Gestionnaire d'administration du Personnel. Avec vous, nous aurons 3 alternant(e)s dans l'équipe (Droit...


  • Créteil, France Safran Electrical & Power Temps plein

    Job Description Leader mondial dans son domaine, Safran Electrical & Power développe des technologies électriques avancées pour atteindre la décabornation complète du transport aérien. En qualité d'apprenti-e assistant-e manager, vos missions consisteront à : - Assurer le secrétariat courant et la gestion des activités des directions -...

  • Gestionnaire de formation F/H

    il y a 3 semaines


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  • Créteil, France Brawo Search Temps plein

    Le Gestionnaire de Formation BTP Intérim est essentiellement focalisé sur l'identification, la négociation et la sécurisation de budgets de formation auprès d'organismes de financement (État, régions, Pôle Emploi, etc.) et le développement de partenariats stratégiques, notamment avec le CFA. Son rôle est de maximiser les opportunités de...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Créteil, Île-de-France AKALIS Temps plein

    Le CFA AKALIS - COLLEGE DE PARIS situé à Neuilly sur Seine recherche un alternant en gestionnaire de l'administration des ventes, pour un magasin de prêt à porter situé à Créteil pour un poste d'apprenti vendeur, contrat d'apprentissage pour l'année scolaire En 12 mois, valider le titre de Gestionnaire de l'Administration des Ventes. (Bac +2 - Niveau...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Au service des tout petits Val de Marnais, le département dispose de 81 crèches, réparties en 8 territoires dans 34 communes avec une capacité d’accueil de 4 500 enfants. Attachée à garantir un accueil de qualité aux...

  • Référent Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Créteil, France CNRS Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Créteil, France Safran Electrical & Power Temps plein

    Job Description Et si vous veniez relever le défi de la décarbonation aéronautique avec nous ? Safran Electrical & Power est au cœur de la révolution électrique en développant des technologies avancées pour atteindre la décarbonation complète du transport aérien. Nous concevons les moteurs propulsifs électriques et les batteries de...


  • Créteil, France beBee S FR Temps plein

    Votre alternance débutera par une période d'intégration durant laquelle vous serez accompagné(e) et guidé(e) par votre tuteur afin d'appréhender et comprendre votre environnement de travail. Vos missions : Au sein de la Direction de la maintenance et de l'exploitation, au service Achat et Exploitation, vous aurez pour missions : - Réalisation des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours


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    Job Description Vous aimeriez effectuer votre apprentissage RH chez Safran et ainsi contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs ? Si oui, alors cette offre est faite pour vous. Si vous êtes friand-e de challenge, vous êtes au bon endroit. Rejoignez une équipe dynamique et innovante et venez relever les défis que notre...

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    il y a 4 semaines


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    Notre client est une société spécialisée dans la gestion immobilière depuis plus de 20 ans. Ils offrent un service complet en Syndic, Gestion locative et transaction. Le Cabinet s’exerce sur : Créteil, le 12eme et le 13eme arrondissement de Paris, Saint Maurice, Maisons-Alfort, Joinville le Pont, Alfortville, Saint Maur-des-fossés, Champigny sur...


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    Quelles sont les missions ?Je recherche pour mon client basé à Créteil, un Gestionnaire de Paie confirmé H/F en CDI. Dans un service de 17 collaborateurs, sous la responsabilité d'un Responsable de pôle social.Vos missions sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille de 50/55 dossier en toute autonomie du début à la fin (uniquement des dossiers...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 2 semaines


    Créteil, France Elior Group Temps plein

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  • Gestionnaire AT/MP F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, France Elior Group Temps plein

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