Secrétaire juridique bilingue Français
il y a 3 semaines
Localisation : Paris 8éme
Notre Cabinet :
Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.
Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 130 avocats en France, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.
Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Global Transactions - Corporate.
Vos missions :
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.
Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :
La gestion des appels téléphoniques ; La gestion des agendas et des déplacements ; L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La frappe, correction et mise en forme de documents ; La saisie des heures de travail des avocats ; La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l’archivage et l'impression de documents.En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Votre profil :
Savoir-Faire :
Vous avez une première expérience de 2 à 5 ans en cabinet d’avocats international ; Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ; Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ; Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ; Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes ; Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.Savoir-Être :
Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ; Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ; Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ; Vous travaillez avec rigueur et organisation ; Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous
FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP
Our Law Firm:
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is an Anglo-Saxon business law firm established in Paris for almost fifty years.
It is one of the world's most prestigious law firms offering a first-class range of services, which includes the essential practices of business law, both in Paris and internationally. With over 130 lawyers in France, its presence in all developed and emerging countries enables it to assist its clients, whether they be large companies or governments, in their most strategic transactions or disputes.
We are looking for an experienced bilingual French-English secretary for our Global Transactions - Corporate practice group.
Your Role:
Working closely with the team of lawyers to which you are assigned, in addition to your traditional secretarial duties, you will manage all requests related to the lawyers' activities.
Below is a non-exhaustive list of the tasks you will be called upon to perform:
Telephone call management; Agendas and travel management; Organising business trips, meetings and client lunches; Opening of client files and associated formalities (conflict of interest checks, etc.); Preparation and follow-up of invoicing and collection; Typing, correction and formatting of documents; Entering the lawyers' working hours; Mail management, physical and electronic filing, archiving printing of documents.Due to the nature of the duties, the position is not open to remote working.
Your Profile
Skills:
You have a first experience of 2 to 5 years in an international law firm; You have an excellent command of the French and English languages, both written and spoken; You have good writing skills and an excellent level of spelling; You have a good command of office automation tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), as well as the ability to capitalize on your experience in this field; You are able to rapidly master in-house applications; Ideally, you are familiar with the billing software Elite.Personal qualities:
You are autonomous and proactive in supporting your team ; You are used to working in an international, dynamic and demanding environment ; You have excellent interpersonal skills, a sense of service and respect for confidentiality ; You are rigorous and organised ; You have team spirit and initiative.Send us your application and join us
FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP
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Secretaire Juridique Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats anglais basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats anglais basé dans le 16 ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Secrétaire - Réceptionniste Bilingue Japonais
il y a 5 jours
Paris, France EURO BRIDGE Temps pleinCabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonaispour l’un de nos clients. **Contrat**: intérim, non-cadre **Lieu du poste**: Paris **Durée**: de début septembre 2023 à fin mars 2024 (renouvellement peut-être envisageable). **Horaires de travail**: du lundi au vendredi. 6 heures par...
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Secrétaire - Réceptionniste Bilingue Japonais
il y a 6 jours
Paris, France EURO BRIDGE Temps pleinCabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonaispour l’un de nos clients. **Contrat**: intérim, non-cadre **Lieu du poste**: Paris **Durée**: de début septembre 2023 à fin mars 2024 (renouvellement peut-être envisageable). **Horaires de travail**: du lundi au vendredi. 6 heures par...
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Assistant Juridique Bilingue Anglais
il y a 5 jours
Paris 16e, France Talentskills Temps plein**Rejoignez ce beau cabinet d’avocats international dans le cadre d’un CDI en qualité d’assistant.e juridique bilingue anglais !** Au sein de locaux prestigieux et offrant une large palette de services, vous serez épaulé.e par une équipe d’assistant.es de direction soudées. Rattaché.e à 2 Associés et leurs collaborateurs ayant une...
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Secrétaire Bilingue Anglais Du Soir
il y a 2 semaines
Paris, France SmartSteps Temps plein#étudiant #juridique #legal #paris #soir #droit #informatique #licence #anglais #bilicence #langues #bilingue We seek an evening legal assistant (with fluent English & French, C1 or C2 level) for a prestigious international law firm. Permanent contract to start ASAP. Mon-Fri, 6-11pm, 25 hours per week, taxi paid to return home - some paid overtime. Within...
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Secrétaire Juridique
Il y a 23 minutes
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'Avocats spécialisé en immobilier et en construction recherche pour son cabinet d'Orléans un(e) secrétaire juridique disposant d'au moins 6 mois d'expérience en cabinet. Vous aurez pour missions principales : 1. La Gestion du RPVA, 2. La participation à la frappe des courriers et actes juridiques, 3. Les comptes-rendus d'audiences, 4. La tenue...
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Secrétaire Juridique
il y a 7 jours
Paris 8e, France Conseil national des barreaux Temps pleinEtablissement d’utilité publique doté de la personnalité morale, le Conseil national des barreaux a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission...
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Secrétaire juridique
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité d'une collaboratrice et au sein du secteur Hôtel, Café, Restaurant (HCR), vous aurez les missions suivantes :· La gestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes, Prise de contrôle etc.· La rédaction d'actes de cessions· Le bon suivi des...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 1 heure
Paris, France Side.co Temps pleinNous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arrondissement. **Votre mission** - ** Back-up Assistante de...
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Secrétaire administrative bilingue H/F à Paris en CDI
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France J4S Temps pleinPour un le compte d’un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI.Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en
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Secrétaire administrative bilingue H/F à Paris en CDI
il y a 5 jours
Paris, France J4S Temps pleinPour un le compte d’un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI.Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en
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Assistant juridique bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats américain, composé d'une centaine de personnes basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a...
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Secrétaire Juridique Et Administratif/ve
il y a 6 jours
Paris 17e, France Wilhelm & Associés Temps pleinRejoignez un cabinet à taille humaine, composé d’une trentaine de personnes dont quatre associés, situé dans le 17ème arrondissement de Paris pour un CDI à pourvoir dès que possible ! **Présentation du cabinet** Wilhelm & Associés est un cabinet d’avocats d’affaires français créé en 1995. Il propose aux entreprises un haut niveau...
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Secrétaire Administrative Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France J4S Temps pleinVos missions Pour un le compte d’un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en charge: - La création...
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Assistant(E) Juridique Bilingue Pour Un Associé
Il y a 23 minutes
Paris, France Dorothy Danahy Temps pleinPublié le: 13/02/2023 Référence de l'annonce: DD3636 Type de poste: Assistant(e) Juridique / Paralegal Localisation: 75 - Paris Ville: 75 Paris Type du contrat: CDI Work start: 13/03/2023 Rémunération: 40 000€ - 50 000€ Salaire: +/-45K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous êtes une personne dynamique et organisée...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...
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Secrétaire juridique
il y a 2 semaines
Paris, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...
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Secrétaire juridique H/F
il y a 3 jours
Paris, France ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l’un de ses partenaires, un Cabinet d’Avocats à taille humaine situé à Paris 8, à proximité du métro « Saint Lazare », un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI. Le Cabinet est spécialisé en vente de fond de commerce, en droit de société, en droit commercial ainsi qu’en...
