ASSISTANT ADMINISTRATIF

il y a 4 semaines


Massy, France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ; L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ; L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ; L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).



Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)

Un assistant administratif spécialisé H/F – MDS de Massy

Cadre d’emploi des adjoints administratif (Catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an)

La Direction du développement social (DDS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues…) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.

Rattaché(e) au chef de secteur du développement social, vous assurez la mise en œuvre de la politique départementale de solidarité ainsi que du dispositif RSA et dispositif « Accompagnement Global Pôle Emploi » auprès des bénéficiaires du RSA et des demandeurs d’emplois.

Plus précisément, vos activités seront les suivantes :

Recevoir et orienter les demandes des partenaires et du publique en contribution à la continuité de service, Traiter les dossiers des usagers et tenir à jour les documents ou les déclarations (vérifier la validité des informations traitées, saisir dans une base de données, rédiger, enregistrer…) Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Rédiger des comptes rendus de réunions, procès-verbaux, commissions, et arrêtés Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous Tenir à jour les tableaux d’activités du service Assurer l’organisation logistique des réunions Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs…) Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires

Votre profil

Profil recherché :

Issu d’une formation administrative et/ou secrétaire médico-social, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une appétence pour la thématique de l’insertion

A l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.

Vous avez le sens du service.

Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Autres informations

Conditions d’exercice :

Poste situé à Massy

Poste à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux

39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Tickets restaurant

Télétravail possible

Conditions particulières

/*Hide section masquée*/
  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France APILOG Automation Temps plein

    **SERVICE ADMINISTRATIF**: CDI - Ref. : ASSISTANTE-ADMINISTRATIVE-2023-05-16 **Profil**: **Description du poste**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un CDI afin de rejoindre notre service Administratif.** Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants: **Accueil téléphonique et accueil physique** **Assistanat...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...


  • Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France SASU BOURSIER Temps plein

    **Assistante administrative H/F** SASU BOURSIER 91300 Massy De 1 800 € à 2 200 € par mois - Temps plein, CDI **Détails du poste** **Salaire** De 1 800 € à 2 200 € par mois **Type de contrat** Temps plein CDI **Qualifications** - Travail en journée (Obligatoire) - Français (Obligatoire) - Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) **Description...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Vos missions**: - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion...

  • Assisant Administratif

    il y a 5 jours


    Massy, France Epitech Temps plein

    **EPITECH **expert en recrutement recherche aujourd'hui pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF.** Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**,** l'authenticité** et** la bienveillance **sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En...


  • Massy, France EVOL EMPLOI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Massy (91) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an **L'entreprise **:EVOL EMPLOI**: Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et...


  • Massy, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés - assistanat classique, - courriers, diffusion, mails, - tenue d'agendas - suivi de dossiers - bonne maitrise des outils Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Massy, France DBCI Ingénierie Temps plein

    La société DBCI Construction conçoit et réalise des projets de construction, rénovation et extension d’immobilier d’entreprise. Nous proposons une solution clé en main en maitrise d’œuvre ou contractant général, de la conception graphique à la réalisation du projet. DBCI Construction s’engage au quotidien pour le développement durable,...


  • Massy, France Evol'Emploi Temps plein

    **L'entreprise** Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim, CDD ou CDI sont disponibles. Rejoignez-nous dès maintenant...


  • Massy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Massy, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France Groupe Trèfle Temps plein

    **Taches**: - Assurer la gestion administrative, comptable et sociale et la supervision de son personnel affecté aux Prestations, dont il garantit la compétence, la probité et l’expérience pour les Prestations. - Le Prestataire conserve les pouvoirs de direction, de commandement, de surveillance et de contrôle sur les préposés qu’il aura...


  • Massy, France Getinge Temps plein

    **Chez Getinge, nous sommes animés par la passion** Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 6 heures


    Massy, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France RSE ENERGIE Temps plein

    Commande de marchandises - Vérification et validation des commandes avec le responsable - Contact fournisseurs - Planification des chantiers - Contact clientèle - Sav - Faire le lien entre le responsable et les conducteurs de travaux. - Divers tâches administratives - La liste est non exhaustive Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par...


  • Massy, France Approach People Recruitment Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Massy (91300) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 13/05/2024- Date de fin de mission: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Société basée à Massy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)...


  • Massy, France Synergie Massy Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...