Adjoint administratif
il y a 2 semaines
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Description du poste :
Gestion administrative
- Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l’UF et le secrétariat de l’équipe, classement dans les dossiers.
- Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d’urgence et les agendas des médecins et autres membres de l’équipe.
- Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l’unité et de l’équipe.
- Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes.
- Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d’ambulances.
- Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO.
- Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage).
- Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau).
Suivi de l’activité de la structure
- Apporter aux médecins consultants de l’unité et aux cadres les éléments de gestion demandés.
- Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l’équipe.
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
- Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.
Accueil des familles
- Accueillir les parents, les partenaires sociaux, etc.
- Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
- Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l’existence d’autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande, etc.
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.
Profil recherché :
- Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
- Connaître les outils Word et Excel
- Connaître les techniques du secrétariat
- Connaître le vocabulaire médical est un plus
- Savoir s’intégrer dans une équipe
- Savoir s’adapter à des partenaires variés
- Savoir communiquer avec un public hétéroclite
- Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
- Savoir s’organiser, prendre des initiatives
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
- Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l’écoute
- Participer aux formations nécessaires à l’évolution du poste (informatique, accueil, communication)
- Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Adjoint Administratif à temps complet est à pourvoir à compter du 1er mai 2023 au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce poste à pourvoir au sein du bureau des carrières comprend des missions polyvalentes de gestion...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions Générales du service La direction des soins conçoit et met en uvre le projet de soins en cohérence avec le projet médico soignant tant au niveau local quà léchelle du GHT dans les différents domaines que sont: - Les évolutions...
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Responsable de magasin adjoint H/F
il y a 1 mois
Sainte-Geneviève-des-Bois, France SAINT MACLOU Temps pleinÀ propos du poste SAINT MACLOU saffirme comme un acteur incontournable de la vente de solutions personnalisées en revêtement de sols en France, avec plus de magasins et collaborateurs. Notre objectif ? Réaliser ab SOL ument tous les souhaits des clients (en revêtement de sols bien sûr ) Notre réussite repose sur une seule et grande idée :...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions Générales du service: Le bureau des entrées assure les missions suivantes: Gestion des séjours : de ladmission à la sortie du patient. Facturation des séjours et de la chambre...
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Médecin Directeur de CMPP
il y a 3 semaines
Sainte-Geneviève-des-Bois, Palaiseau, France Ville de Sainte-Geneviève-des-Bois Temps pleinSous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale Adjointe de secteur le médecin directeur :Assure la direction médicale du CMPP et le management de l’équipe pluridisciplinaire (20 personnes)Est en responsabilité de la relation avec l’organisme de tutelle (ARS)Est le responsable du suivi médical des enfants et adolescents accueillisEst...
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Médecin Directeur de CMPP
il y a 3 semaines
Sainte-Geneviève-des-Bois, France Ville de Sainte-Geneviève-des-Bois Temps pleinSous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale Adjointe de secteur le médecin directeur :Assure la direction médicale du CMPP et le management de l’équipe pluridisciplinaire (20 personnes)Est en responsabilité de la relation avec l’organisme de tutelle (ARS)Est le responsable du suivi médical des enfants et adolescents accueillisEst...
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Médecin Directeur de CMPP
il y a 1 mois
Sainte-Geneviève-des-Bois, France Ville de Sainte-Geneviève-des-Bois Temps pleinSous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale Adjointe de secteur le médecin directeur :Assure la direction médicale du CMPP et le management de l’équipe pluridisciplinaire (20 personnes)Est en responsabilité de la relation avec l’organisme de tutelle (ARS)Est le responsable du suivi médical des enfants et adolescents accueillisEst...
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Adjoint Administratif Pole Medico Tech
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein**Description de la mission**: Adjoint administratif effectuant des tâches de secrétariat spécifiques d’un laboratoire de Biologie Médicale : - Réception et prise en charge des examens biologiques et d’anapatho-cytologie en pré et post analytique - Prise en charge « dossier patient » au niveau du laboratoire (système informatique du laboratoire...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CENTRE DE SANTE MENTALE ANGEVIN (CESAME) Temps pleinDescription de l'établissement: Le CESAME est un établissement public de santé. Régi par la Loi du 5 juillet 2011, modifiée par la Loi du 27 septembre 2013 qui protège les droits des personnes atteintes de troubles mentaux, il prend en charge la population du Maine-et-Loire, exceptés les arrondissements de Cholet et de Saumur. Le département de Maine...
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Gestionnaire Administratif Des écoles
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France VILLE DE BOIS COLOMBES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOIS COLOMBES** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/06/2023** **Descriptif...
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Coordinateur(trice) Administratif Adjoint H/F
Il y a 2 mois
La Boissière-des-Landes, France Goron Temps pleinEntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de Coordinateur(trice) Administratif Adjoint H/F pour son centre situé à Courbevoie (92).PosteVous assistez le coordinateur des opérations et...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France MTS Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) (de préférence dans le secteur du transport) pour rejoindre notre équipe. Résumé du poste: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de la...
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Directeur de Magasin Adjoint
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France Bridge RH & Associés Temps pleinDescriptif du poste **Bridge Rh et associés recrute !** Nous recherchons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le retail, un directeur de magasin adjoint. En tant que Directeur.trice adjoint de Magasin vous serez un véritable chef d’orchestre, avec une vision 360° sur ton magasin vous êtes à l'aise sur: - Le développement des** KPI's...
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Adjoint Parapharmacie
il y a 1 mois
Sainte-Eulalie, France E.Leclerc Temps plein**Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E.Leclerc de Sainte Eulalie emploie 480 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d’affaires de 48,2 milliards...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein**Descriptif** - Missions Générales: Constituer, contrôler, suivre le dossier administratif du patient admis en soins sans son consentement - Vérification des documents d’admission - Préparation des décisions du Directeur - Suivi des certificats médicaux, des programmes de soins - Préparation des autorisations de sortie - Préparation des requêtes...
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Adjoint de direction hôtellerie
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, France BRIT Hôtel Rosny Temps pleinBRIT hôtel Rosny-sous-bois, établissement 4* de 68 chambres récemment ouvert en Mars 2024 recherche un(e) adjoint(e) de direction .En tant qu’adjoint(e) de direction, vous assisterez le directeur dans la gestion opérationnelle et administrative de l’hôtel. Vos responsabilités incluront:la supervision du personnel avec l'encadrement et le management...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/05/2024** **Descriptif et...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Sainte-Maxime, France ville sainte maxime 83 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SAINTE MAXIME** **(Var 83)** **Contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/08/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F **Ville de SAINTE...
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Agent de Gestion Administrative Du Courrier
il y a 1 mois
Sainte-Maxime, France VILLE DE SAINTE MAXIME Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINTE MAXIME** **(Var 83)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/07/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE GESTION...
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Assitante Administrative
il y a 4 semaines
Conflans-Sainte-Honorine, France VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Communication** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...