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Assistant(e) exécutif H/F
il y a 7 jours
This is where you save and sustain lives
At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.
Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.
Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.
L'assistant(e) éxecutif sera rattaché(e) au Business Unit Healthcare Systems & Technologies France et Benelux, et basé(e) sur notre siège social à Guyancourt, France.
Missions principales
Rôle d'assistant exécutif (BU Head) :
Gestion de l'agenda / Dépenses, notes de frais / Organisation des voyages Préparation et participation active aux réunions, conférences téléphoniques et reporting Rôle de facilitateur, priorisation du planning Liaison entre les BUHs / VPs et les différents départements de support (Customer, Tender, Legal, HR, ....) Soutien à l'équipe HST : Lors des réunions générales / Gestion périodique de l'agenda Établissement des comptes-rendus de réunions, des présentationsAssistant de la présidence française :
Organisation des comités français Soutien administratif et confidentiel aux membres du comité exécutif Organisation du BaxForum et soutien au comité exécutif françaisAssistant de Baxter France :
Organisation du kick-off français Support au département juridique (créations de PO, suivi des factures, gestion des délégations de documents et de signatures, organisation des réunions et gestion des documents de l'actionnaire unique - entités Baxter Façonnage & Gambro, gestion des traductions) Participe à la communication de Baxter via les réseaux sociaux, les newsletters
Profil
Bac +2/3, vous avez 10 ans d'expérience sur poste similaire dans une entreprise internationale
Vous avez un excellent niveau d'anglais et vous maitrisez les outils IT (pack Office, Powerpoint, Excel, …)
Organisé(e) et adaptable, vous faites preuve d'une grande intelligence émotionnelle qui vous permet d'être à l'écoute et prendre de la hauteur.
Ouvert(e) d'esprit, vous êtes à l'aise avec l'accompagnement du changement.
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Assistant(E) Exécutif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France BAXTER Temps plein**This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Waters Corporation Temps pleinOverview: Due to the retirement of the current Executive Assistant for the Commercial EMEA organization, we are now in the Waters Division hiring for an Executive Assistant to support the VP! This role in based in our Commercial European Head Quarters in St Quentin, Yvelines, France and a great opportunity to work with the VP and the leadership...
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Secrétaire Exécutif
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Arquus Temps pleinSecrétaire Exécutif (H/F) **Site administratif**:GUYANCOURT, FR, 78280**Type de poste**:CDI / CDD- Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus...
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Secrétaire Exécutif Direction Commerciale
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinSecrétaire Exécutif Direction Commerciale H/F **Site administratif**:GUYANCOURT, FR, 78280**Type de poste**:CDI / CDD- ARQUUS, société spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain et leur soutien, recherche - **un.e Secrétaire Exécutif au sein de la Direction Commerciale** en - **CDI** sur le site de -...
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Secrétaire Exécutif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. ARQUUS,...
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Secrétaire Exécutif
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.ARQUUS,...
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Secrétaire Exécutif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.ARQUUS,...
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Secrétaire Exécutif Direction Commerciale
il y a 7 jours
Guyancourt, France Arquus Temps pleinDescriptif du poste ARQUUS, société spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain et leur soutien, recherche **un.e Secrétaire Exécutif au sein de la Direction Commerciale** en **CDI** sur le site de **Guyancourt (78)**.Rattaché(e) au Directeur Commercial ARQUUS (DC) et membre du Comité de Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(e) Facturation/Recouvrement H/F
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Facturation/Recouvrement H/FNotre client, une entreprise innovante et dynamique, reconnue pour son expertise dans le traitement et la valorisation des déchets. Recherche un Assistant Facturation/Recouvrement pour l'accompagner dans le cadre de son développement sur son site de Guyancourt.Au sein d'une équipe bienveillante de...
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Assistant(e) Facturation/Recouvrement H/F
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Facturation/Recouvrement H/FNotre client, une entreprise innovante et dynamique, reconnue pour son expertise dans le traitement et la valorisation des déchets. Recherche un Assistant Facturation/Recouvrement pour l'accompagner dans le cadre de son développement sur son site de Guyancourt.Au sein d'une équipe bienveillante de...
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Assistant(E) Comptable
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Menway Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la papetière, un(e) assistant(e) comptable H/F pour un stage de 6 mois ou une alternance à Guyancourt (78280). Vous serez rattaché au Tax Manager France et aurez les missions suivantes: - Préparation des déclarations fiscales: Déclarations intrastats (DEB, DES) - points de contrôle,...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 2 semaines
Guyancourt, France DE GRAET Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...
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Apprenti(E) Assistant(E) Juridique
il y a 3 semaines
Guyancourt, France HESNAULT International Logistics Temps plein**Description de la mission** Le Groupe Hesnault recherche pour son siège administratif situé à Guyancourt un(e) alternant(e) Assistant(e) Juridique (F/H). Rattaché(e) à la Direction Juridique du Groupe, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: **Secrétariat et tâches administratives** - Élaborer, rédiger des documents : comptes...
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Assistant(E) de Pôle Alimentaire Achats
il y a 4 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE PÔLE ALIMENTAIRE ACHATS H/F - Enjeu stratégique du Groupe, le Service aux Opérations a pour mission de garantir une qualité de service constante, d'améliorer la sécurité, de soutenir la croissance, de contribuer à l'augmentation de nos marges et ce afin d‘apporter le meilleur de Sodexo à tous nos clients...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Guyancourt, France RESSOURCES FORMATION Temps plein**Rejoins notre équipe de Guyancourt comme assistant administratif H/F** - Du 12/06/2023 au 30/06/2023 - Puis, du 03/07/2023 au 04/08/2023 - Et, du 01/09/2023 au 31/12/2023 **Tes missions principales seront**: - L'accueil physique et téléphonique - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion...
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Assistant(E) Paie Et Facturation
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France SAFETY FER Temps pleinDepuis sa création en 2010, SAFETY FER développe son savoir-faire et diversifie son activité dans le but de réaliser des prestations de sécurité et de signalisation ferroviaires de qualité. Avec un effectif grandissant, nous effectuons nos différentes missions sur tout le territoire français.Dans le but de renforcer nos équipes, nous recherchons...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant(E) Gestionnaire Offres Internationales
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) gestionnaire offres internationales H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Description de la mission**: - Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Ingénierie environnementale et écologique, vous aurez pour missions: - le pilotage de la...