Assistant Administratif et RH

il y a 1 mois

Mennecy, France Pigier Temps plein

En intégrant les équipes de notre partenaire, pionner et leader de la construction modulaire, vos missions ont pour objectif dassurer la gestion administrative générale  et la gestion du personnel  en environnement hyper actif et multi-tâches.

MISSIONS

Gestion administrative générale :

Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsquun matériel informatique est en panne ou vous êtes linterface avec le service informatique en cas de besoin de matériel Vous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de lagence (billets de train, hôtel,) Vous contrôlez les frais généraux de lagence : saisie des commandes de frais généraux, saisie des factures dintérim et remise pour validation au Directeur dagence Vous gérez les accès au site de lagence en liaison avec le gardien (notamment travail le WE ou la nuit) Vous commandez les cartes de visite Vous pouvez être amené.e à assurer le standard téléphonique de lagence, prendre les messages et orienter les appels

Gestion du personnel :

Vous contrôlez les notes de frais agence et vous les transmettez pour signature aux différents hiérarchiques Vous tenez le registre Entrée/Sortie du personnel de lagence Vous supervisez le logiciel de gestion des temps Kelio pour lagence. Pointage et gestion des anomalies : saisie & suivi des absences des salariés CP / RTT, saisie & suivi des heures de délégations, saisie & suivi des absences pour formations Vous effectuez le suivi des arrêts maladies, des visites médicales, des tickets restaurant, des intérimaires Vous gérez les panneaux daffichage Vous assurez le suivi de la formation du personnel agence : habilitations, qualifications et formation du personnel (maj tableau daffiches des habilitations, signatures et remises des certificats)

VOTRE PROFIL

Vous savez faire preuve découte et de fermeté face aux problèmes quotidiens Vous disposez de capacités rédactionnelles et dorganisation avérées Vous un sens développé de l'écoute, de la rigueur et de la discrétion Vous maîtriser le Pack Microsoft Office

MODALITES

Poste à pourvoir en  décembre  Poste basé en Ile-de-France Type de contrat : alternance Poste à pourvoir dans le cadre de notre formation en alternance chez Pigier Melun

  • Assistant Administratif et RH

    il y a 1 mois

    Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSGestion administrative générale : Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matérielVous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…) Vous contrôlez...

  • Assistant Administratif et RH

    il y a 4 jours

    Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSGestion administrative générale : Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matérielVous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…) Vous contrôlez...

  • Assistant Administratif et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSAu sein de cette équipe, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative du restaurant en conformité avec la législation en rigueur. Vous assurez la gestion du personnel : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes, suivre les dossiers du personnel,...

  • Assistant Administratif et Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Mennecy, France Pigier Temps plein

    MISSIONSAu sein de cette équipe, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative du restaurant en conformité avec la législation en rigueur. Vous assurez la gestion du personnel : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes, suivre les dossiers du personnel,...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 1 mois

    Mennecy, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 1 mois

    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 1 mois

    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 1 mois

    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 8 heures

    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 8 heures

    Mennecy, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Mennecy (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...