Senior Procurement Specialist

il y a 2 semaines


Montpellier, France WORLDFISH Temps plein

About WorldFish

“WorldFish is a leading international research organization working to transform aquatic food systems to reduce hunger, malnutrition, and poverty. It collaborates with international, regional, and national partners to co-develop and deliver scientific innovations, evidence for policy, and knowledge to enable equitable and inclusive impact for millions who depend on fish for their livelihoods. As a member of CGIAR, WorldFish contributes to building a food- and nutrition-secure future and restoring natural resources. Headquartered in Penang, Malaysia, with country offices across Africa, Asia, and the Pacific, WorldFish strives to create resilient and inclusive food systems for shared prosperity. For more information, visit: ”

About the Position

The Senior Procurement Specialist is a key role and holds overall responsibility in the procurement of goods and services at WorldFish. The successful candidate will be highly driven, with a pro-active and autonomous approach to their work. The incumbent will be required to work closely with country research and project leads, finance leads and other stakeholders, to ensure timely sourcing of goods and services that offer the best value for money in accordance with WorldFish’s procurement policy and procedures.

Key Responsibilities

Manage the entire procurement process which includes but not limited to the followings; preparing RFQs, obtain quotations, make evaluations, recommend suppliers, liaising with procurement committee, issuing purchase orders, delivery follow-up, and inventory management in accordance with WorldFish policies, donor regulations and the enforcement of procurement control via implementation of all relevant procurement processes and methods. Develop and implement procurement strategies aligned with organizational goals and objectives. Lead complex procurement projects, including negotiating contracts and terms with suppliers. To provide guidance and support on procurement activities especially in system related tasks, and to take lead and assist country office in trouble shooting procurement issues. Serve as a point of contact for procurement-related inquiries and escalations. Analyze market trends and identify cost-saving opportunities to optimize procurement processes. Review and approve procurement plans, purchase orders, and contracts. Conduct risk assessments and implement risk mitigation strategies within the procurement process. Prepare and present procurement reports and analyses to senior management. Lead procurement-related initiatives, such as process improvements and technology implementations. Foster positive relationships with suppliers and stakeholders to enhance procurement outcomes. Stay updated on industry best practices and emerging trends in procurement management. Provide technical advice and collaborates with various departments, notably in procurement planning, defining procurement needs & strategies, analyzing and evaluating of various factors affecting price, technical specifications, implementation schedules and methodology in management & maintenance. Track saving costs through better negotiations with suppliers and finding alternative suppliers. Generate and provide procurement information, statistics, reports and assist in procurement operation process improvements, systems development and implementation. To lead in procurement operation process improvements, systems development and implementation. Provide guidance and mentorship to procurement staff, assisting in their professional development. Perform other duties as may be required from time to time.

Requirements

The successful candidate will have:

Bachelor’s degree in Business or Logistics or Finance or Procurement or CIPS Level 6 qualifications. At least 5 years’ working experience in relevant sector and in a reputed establishment. Solid knowledge and understanding of procurement practices and procedures, policy, and systems and clear understanding of donor procurement guidelines relating to respective projects. Ability to work on own initiative and deadlines, produce accurate and detailed reports, have good organizational and analytical skills. Ability to deal with sensitive and confidential correspondences matters from time to time. Demonstrate an excellent service approach. Strong written and verbal communication skills in the English language. A team player with good communication and interpersonal skills. Good organizing, planning, analyzing and problem-solving skills. Strong in negotiations, communication, and persuasion skills. Goal-oriented, organized team player. Ability to multitask, prioritize, attention to details and manage time efficiently.

Desirable Skills/Experience

Working knowledge of ERP system and procurement systems. Experience and high level of competence in the use of relevant IT and able to produce detailed reports and data analytic, in particular, experience of working with spreadsheets and other analytical tools.

Benefits

This is a Nationally Recruited Staff (NRS) position and WorldFish offers a competitive remuneration package including comprehensive benefits (but not limited to) insurance coverage for staff and eligible dependents, employer provident fund contribution, paid leave, and others. The duration of the contract will initially be for a three-year period with possibility for extension, depending on funding and performance.

Your application must include:

A copy of your curriculum vitae, A cover letter which addresses key requirements stated above; and Contact information of three professional referees who may be contacted if you are short-listed for the position.

To be considered, applications must be submitted by no later than 24:00 (MYT), 28 May 2024 .

Location : The post holder will be based in Penang, Malaysia . This position will involve international travel.

The screening will start  immediately and will continue until the position is filled. Due to the high volume of applicants for WorldFish positions, we appreciate all interest, but only short-listed candidates will be contacted. 

Our Gender, Diversity, and Inclusion Commitment  

WorldFish has seven offices across Asia, Africa, and the Pacific, with more than 400 staff and 27 nationalities who contribute to a dynamic multicultural work environment. 

WorldFish is committed to promoting a work environment where diversity and inclusion is valued, and we seek to have gender balance in the organization. We aim to also seek balance across other diverse dimensions. 

People in WorldFish are treated equally irrespective of gender, ethnicity/race, national or social origin, disability, religion, political affiliation, age, family size, marital status, or any other form of personal identity. 

We are an equal opportunities employer and strongly encourage qualified women and men from developing nations to


  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Senior Compagnie Temps plein

    Auxiliaire de vie / Aide à domicile H/F - CDI - Montpellier Puisque votre satisfaction est notre priorité, vous bénéficiez également de nombreux avantages: Une équipe encadrante et bienveillante est à l’écoute de vos besoins : bien-être au travail - Senior Compagnie est élu Best Place to Work. Vos plannings sont étudiés ensemble en fonction de...


  • Montpellier, France RH PARTNERS Temps plein

    Notre Client est un acteur de référence dans le secteur du soin à domicile. Il s'appuie sur une expertise développée depuis plus de 45 ans, et le savoir-faire de 3400 collaborateurs. Afin d'accompagner sa croissance, RH Partners PACA recherche pour son client, un **Senior Talent Acquisition Specialist **(H/F)** CDI, poste basé en proximité de...


  • Montpellier, France RH Partners Temps plein

    **Description du poste Afin d'accompagner sa croissance, RH Partners PACA recherche pour son client, un **Senior Talent Acquisition Specialist **(H/F)** CDI, poste basé en proximité de Nîmes et Montpellier (30) **Vos missions** Immergé dans** **un environnement dynamique et en forte croissance, vous avez en charge le recrutement sur un périmètre...

  • Senior Electrical Engineer

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Altrad Temps plein

    Job descriptionAltrad Babcock – Electrical Senior Engineer Job DescriptionRoleWe are currently looking for a Senior Electrical Engineer to join the business, to work on a Renewable Hydrogen project within our Major Projects division. With experience in Brownfield and Greenfield projects, covering FEED and EPC work. Key Responsibilities Technically...


  • Montpellier, France ID SOLUTIONS Temps plein

    Créée en 2016 à Grabels, ID SOLUTIONS développe et commercialise des outils de diagnostics innovants, fiables et standardisés pour la recherche ou le diagnostic en oncologie sur l’ADN circulant à partir de biopsies liquides et l’ADN tumoral à partir de biopsies solides. Nous offrons une solution complète de typage moléculaire, des procédures...


  • Montpellier, France Proclinical Temps plein

    Proclinical are recruiting a Senior Analytical Development Leader for a pharmaceutical organisation. This role is on a permanent basis and is located in Montpellier. The client is focused on developing novel injectable remedies for various therapeutic areas. **Responsibilities**: - Handle the laboratory equipment used by the analytical development team. -...

  • Agent de Service

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Aésio Santé Temps plein

    **Aésio Santé Méditerranée, membre du groupe Aésio Santé, est à la recherche d'un Agent de service F/H à temps plein et en CDI pour son EHPAD Malbosc à Montpellier.** **Présentation de l'Établissement**: Situé sur la commune de Montpellier, l'EHPAD Malbosc, est un établissement récent, spacieux et lumineux. Ses principales valeurs sont la...


  • Montpellier, France CIMMYT Temps plein

    CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today. It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in...

  • Clinical Specialist

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Bausch & Lomb Temps plein

    Bausch Health is a global company that develops, manufactures, and markets a differentiated product portfolio across multiple high-growth therapeutic areas including Gastroenterology, Generics, Neurology, Ortho Dermatologics, Medical Aesthetics and Dentistry. We are delivering on our commitments as we build an innovative company dedicated to advancing...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD L'ECRIN DES SAGES Temps plein

    **Présentation du Groupe** AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres...

  • Ide (H/F) - Ehpad Malbosc

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD MALBOSC Temps plein

    **Présentation du Groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres...

  • Senior Software Engineer

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Teads Temps plein

    Descriptif du poste **Nos principaux challenges techniques** - Travailler dans un environnement à très fort trafic avec des contraintes de latence basse et de haute disponibilité. - Une stack technique et une architecture système riches pour optimiser les performances, la scalabilité, la résilience et l optimisation des coûts. - Un environnement en...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD MALBOSC Temps plein

    **Présentation du Groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD MALBOSC Temps plein

    Aésio Santé Méditerranée est à la recherche de deux Aide soignant(e) à temps complet pour son EHPAD Malbosc à Montpellier. **Présentation du Groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour rôle d'accompagner un public senior ou / et un public enfant ; Vous soutiendrez la personne dans son quotidien : entretien de son domicile, réalisation des courses, préparation des repas, aide à la toilette, aide au lever / coucher, activité de loisirs, accompagnement à la vie sociale. Vous aimez le relationnel qui incombe à votre...

  • Senior Data Engineer Aws

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CGI Temps plein

    Big Data, Data Science, Data analyse, Data architecture,... Ça n’a pas de secret pour vous ? Que vous commenciez votre carrière professionnelle ou que vous soyez spécialiste de l’une de ces disciplines, intégrer notre communauté Data, c’est l’assurance de progresser, innover, partager, vous certifier et rendre service à nos clients. Rejoignez...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France RESIDENCE SERVICES SENIORS L'ORANGERIE DU CHÂTEAU LEVAT Temps plein

    La résidence l'Orangerie du Château Levât est aujourd'hui à la recherche d'un coordinateur en CDD en vue d'un remplacement pour congé maternité. Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous intervenez à la fois sur l’activité du service à la personne mais également sur la partie hébergement de la résidence. **Vos...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD MALBOSC Temps plein

    Aésio Santé Méditerranée est à la recherche de deux Aide soignant(e) à temps partiel (80%) pour son EHPAD Malbosc à Montpellier. **Présentation du Groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD MALBOSC Temps plein

    Aésio Santé Méditerranée est à la recherche de deux Aide soignant(e) à temps complet pour son EHPAD L'écrin des sages à Mèze. **Présentation du Groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EHPAD Cité des Ainés Montpellier Temps plein

    **Aésio Santé Méditerranée est à la recherche d’un(e) Aide soignant(e) à temps partiel (80%) pour son EHPAD Cité des Ainés à Montpellier.** **Présentation du groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et...