Assistant-e de service

il y a 4 semaines

Palaiseau, France INRIA Temps plein

Contexte et atouts du poste

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistant (e) de service exerce ses missions auprès d’un ou plusieurs services des fonctions support du centre Inria de Saclay, sous l'autorité hiérarchique de la direction générale du centre Inria de Saclay.

Mission confiée

L’assistant(e) de service apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services- support. Il (elle) contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives. Il (elle) facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs.

Principales activités

Secrétariat :

Organiser les déplacements en France et à l’étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Gérer le courrier et les mails Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.

Organisation et gestion administrative auprès des services de son périmètre :

Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, … Contribuer à l’élaboration du budget du ou des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (respect des marchés, saisie des demandes d’achats et réception, approvisionnement en fournitures). Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, voire à des activités de support à la direction par délégation. Assurer la « mémoire des services » (classement, archivage papier et numérique,).

Compétences

Savoir-faire

Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie) S’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / du service Planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers et projets. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Mettre en œuvre les techniques de reporting. Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord. Mettre en œuvre les techniques budgétaires Appliquer les procédures administratives Constituer un fond documentaire et un réseau d’interlocuteurs

Savoir-être

Être disponible et à l’écoute Être ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement, …) Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités) Travailler en équipe Être rigoureux(se) Respecter la confidentialité Faire preuve de créativité et être force de proposition

Avantages

Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Selon profil et expérience professionnelle

  • Assistant(e) h/f

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...

  • Assistant(E) Juridique Notarial(E)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France 1317 NOTAIRES Temps plein

    Assistant(e) Juridique Notarial(e) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Notarial(e)notarial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités seront les suivantes: Fonctions: - Assister les notaires dans la rédaction et la préparation des actes notariés - Gérer les dossiers clients et...

  • Agent Qualifié de Service

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France SUN SERVICE Temps plein

    PME familiale, située à Claye Souilly (77), certifiée ISO 9001, créée en 1979, dans le domaine des services, de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement, intervient sur toute la région Ile de France. Nous recherchons un(e) AGENT QUALIFIE SERVICE (H/F) AQS 1/A ayant un minimum de deux ans dans le milieu du nettoyage industriel. Les missions...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 7 boutiques...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France IMMO DE FRANCE PIDF Temps plein

    IMMO DE FRANCE Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche **un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F** pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées sur: - La préparation...

  • Assistant du Directeur général des services

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte : Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...

  • Assistant Service Clients Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France FED France Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la relation client pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, un assistant...

  • Assistant d'éducation

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France collège césar franck Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation pour un contrat de 20 heures hebdomadaires. Il s'agit d'un poste impliquant des compétences en encadrement pédagogique, du dynamisme et l'aptitude au travail en équipe.Vos missionsSurveillance et encadrement des élèves, autorité auprés du public adolescent, capacité au travail en équipe, capacité...

  • Assistant d'éducation

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France collège césar franck Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation pour un contrat de 20 heures hebdomadaires. Il s'agit d'un poste impliquant des compétences en encadrement pédagogique, du dynamisme et l'aptitude au travail en équipe. Vos missions Surveillance et encadrement des élèves, autorité auprés du public adolescent, capacité au travail en équipe, capacité...

  • Assistant d'éducation

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France collège césar franck Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation pour un contrat de 20 heures hebdomadaires. Il s'agit d'un poste impliquant des compétences en encadrement pédagogique, du dynamisme et l'aptitude au travail en équipe. Vos missions Surveillance et encadrement des élèves, autorité auprés du public adolescent, capacité au travail en équipe, capacité...

  • Cdi - Assistant(E) Formation (H/F)

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant(e) Ingénieur Chimiste

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France beBee S FR Temps plein

    Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Département de Chimie, nous recherchons un/une Assistant(e) Ingénieur Chimiste (F/H). Vous aurez la responsabilité de garantir le bon déroulement matériel des travaux pratiques en chimie à l'École Polytechnique. Vous serez également impliqué(e) dans l'organisation de ces...

  • Evaluateur Apa/da Service Parcours Et Soutien a

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2565 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Au sein du Secrétariat général, La Direction des achats est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique. La Direction des Affaires Budgétaires...

  • Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France GAPAS Careers Temps plein

    Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services Parue le 22 février 2024 Présentation du GapasLe Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Responsable d’Affaires

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France EQUANS Temps plein

    INEO UTS, entité dEQUANS France, recherche son futur  Apprenti(e) Assistant(e) Responsable dAffaires (H/F) , rattaché(e) à lagence Intégration Multitechnique Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Avec plus de collaborateurs répartis sur trois agences en France (Nantes, Ile-de-France et Lyon), INEO...