Assistant du Directeur général des services

il y a 1 mois

Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

Contexte :

Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

Rattaché à la Direction générale de l’Ecole, le Directeur général des services (DGS) pilote et coordonne l’activité des quatre divisions qui lui sont hiérarchiquement rattachées et qui couvrent respectivement le domaine des ressources humaines (DRH), les œuvres sociales et le logement (DEL), les achats et les finances (DAF) mais également le soutien et le patrimoine immobilier (DSPI).+


Missions / Activités principales :

  • Gérer l’agenda du Directeur général des services et anticiper les échéances, assurer l’organisation et le suivi des réunions, organiser les déplacements (France, étranger) ainsi qu’apporter un appui à la Directrice générale des services adjointe
  •  Rédiger et mettre en forme des documents, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et en assurer son archivage ;
  • Piloter le flux des documents électroniques à la signature du Directeur général des services qui assure les fonctions d’ordonnateur et de représentant du pouvoir adjudicateur par délégation de la directrice générale,
  • Assurer le soutien logistique (réservation de locaux, achat de fournitures) de l'activité du service,
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (visiteurs),
  • Apporter un appui aux responsables des divisions de la DGS (DAF, DSPI, DEL, DRH) 

                            - Organiser des rendez-vous

                            - Effectuer des commandes de matériel ou fournitures de bureau.

Missions / Activités annexes :


  • Assurer l’intérim de la cheffe de cabinet de la Directrice générale durant les congés, pour la gestion de l’agenda,
  • Assurer l’intérim de l’assistante en gestion financière et budgétaire de la DGS, durant les congés, pour la gestion des engagements juridiques et des certifications de services faits,
  • Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues,
  • Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs,
  • Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Postes ouverts aux candidats :

  • Fonctionnaire de catégorie C+/B
  • Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans

Date de prise de fonctions prévue : 01/06/2024 (pour assurer un recoupement avec l’actuel titulaire du poste)




Connaissances :

  • La connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus sur ce poste

Savoir-faire :

  • Utilisation des logiciels bureautiques courants
  • Recueillir, traiter et transmettre des informations
  • Savoir anticiper, planifier les actions.

Savoir être :

  • Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence
  • Capacité d’écoute, esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles, discrétion, sens de la confidentialité


  • Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France GAPAS Careers Temps plein

    Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services Parue le 22 février 2024 Présentation du GapasLe Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa...

  • Directeur Général des Services

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Ip Paris Careers Temps plein

    À propos de Institut Polytechnique de Paris L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche regroupant l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, le GENES au périmètre de l’ENSAE Paris et l’IMT au périmètre de Télécom Paris et Télécom Sud Paris.L’Institut...

  • Assistant Directeur Technique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France MIH Temps plein

    Le groupe MIH recherche, dans le cadre du renforcement de son équipe technique pour supporter le développement de ses produits d’éclairage commercialisés sous les marques SLID CONCEPT, STARLIGHT et CAMATEL à ses clients, professionnels de la distribution matériel électrique, magasin de bricolage ou de la vente directe par internet: Un **ASSISTANT AU...

  • Directeur d'établissements — H/F

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Careers Temps plein

    Directeur d'établissements — H/F - Paris Ville, département, région ou code postal Directeur d'établissements — H/F Offre n°2883572 — publiée le 26/04/2024 Les missions qui vous attendentPour un Placement Familial, un service de visites médiatisées et l’ouverture de 2 Maisons d’Accueil Familial.Le SAF est habilité à recevoir 35...

  • Assistant-e de service

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistant (e) de service exerce ses missions auprès d’un ou plusieurs services des fonctions support du centre Inria de Saclay, sous l'autorité hiérarchique de la direction générale du centre Inria de Saclay. Mission confiée L’assistant(e) de service...

  • Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Essonne, France GAPAS Temps plein

    Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services Parue le 22 février 2024 Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Juriste Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Descriptif du poste La **Direction des affaires juridiques** assure la fiabilité juridique des projets et décisions en conseillant les différents intervenants sur les procédures et les documents à mettre en œuvre et en rédigeant des notes d’analyse et des fiches techniques sur des questions juridiques particulières. Elle conseille les directions...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur de l’enseignement et de la recherche

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Collaborateur privilégié et directement rattaché au Directeur de l’Enseignement et de la Recherche (DirER) le (la) chef(fe) de cabinet gère à son niveau les sollicitations de la DER et du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche en lien avec son secrétariat. Il est en liaison quotidienne avec l’assistante de direction qui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992, à but non lucratif. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Coordinateur Technique Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France HORIBA FRANCE SAS Temps plein

    **Rattaché(e) à la Direction Finances et Services Supports, vous intégrez une équipe en qualité de Coordinateur techniques des services généraux H/F dans le cadre d’un CDI.** Rattaché(e) au Responsable des SG, vous avez pour mission de maintenir, exploiter et contrôler les installations courant fort et courant faible, groupe électrogène,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...

  • Directeur financier/Directrice financière

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps plein

    Directeur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous...

  • Assistante Copropriétés

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France TALENT FINDER Temps plein

    Talent Finder, cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, recherche pour l’un de ses clients basé à Palaiseau (91), un **cabinet syndic**, efficace et proche de ses clients, **un(e) assistant(e) de copropriétés**. Accompagné(e) d’un(e) gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **30 immeubles / 1000...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Evaluateur Apa/da Service Parcours Et Soutien a

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2565 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous...