Assistant.e de gestion budgétaire

il y a 4 semaines


Paris, France Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

I - PRÉSENTATION DU POSTE

L’ de gestion budgétaire participe sous la responsabilité du chef de département – Planification budgétaire et analyses aux missions suivantes : 

Élaboration budgétaire

Extraire du progiciel de gestion de l’AUF et mettre en forme les demandes budgétaires des différentes directions Aider à l’organisation des conférences budgétaires (calendrier, invitations) Participer à la production des documents nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions Participer aux échanges avec les directions pour la préparation du budget et du point de gestion Préparer les pré-notifications de crédits Contrôler la saisie du budget dans le progiciel par les différentes directions Participer à la validation et au référencement des budgets

Exécution budgétaire

Participer à la mise à jour du suivi d’exécution mensuel des budgets des directions et instituts  Créer des demandes d’achat de la direction  Aider à la préparation des rapports du suivi d’exécution budgétaire des directions et instituts Assister les directions régionales et le département - comptabilité mondiale et trésorerie dans l’établissement des provisions Aider à la préparation des tableaux d’importations des produits reportés 

Suivi de la perception des recettes

Assurer le suivi de la perception des recettes gouvernementales, en collaboration avec l’analyste budgétaire et la comptable chargée de la trésorerie Assurer la gestion des recettes contractuelles (suivi de la perception des recettes contractuelles, calcul des revenus reportés, mise à disposition des contrats et preuves de paiement) en collaboration avec l’analyste budgétaire, le service comptable central et les directions L’ sera amené.e à réaliser toute tâche d’assistance ou de secrétariat que lui confiera la direction.

II - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

En formation BAC +5 de type école de commerce ou université (master en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent)

Compétences

Maîtrise d’Excel et connaissance des PGI (ERP)
Connaissance des mécanismes budgétaires et comptables Capacité d’analyse et de synthèse Souci de la précision, de la vérification et du contrôle Rigueur, organisation, méthodologie et respect des délais

III - CONDITIONS

Lieu d’affectation : Paris, France Type de contrat : Contrat d’apprentissage d'un (1) an Date de l'entrée en poste : Septembre 2024 Rémunération : Selon la grille salariale légale des contrats d’apprentissage 

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation.



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