Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

Il y a 6 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International**
**Catégorie : A**
**Corps : Assistant ingenieur (ASI)**
**BAP : J**
**Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable**

**Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs europénnes principalement la Commission Européenne et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

**Activités principales**:
**Suivi budgétaire**:

- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d une convention et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes:

- Valider les devis de recrutement, les demandes d achat d équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

**Réalisation des justifications financières**:

- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d éviter les rejets des bilans
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d homme/mois ; contrôler et vérifier l éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d un consortium
- Préparer les audits (collecte d informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs labo, DRH, etc.)

**Clôture des conventions**:

- S assurer qu il n existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Archiver les justificatifs et les conventions clôturées

**Et en général**:

- Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Etre l interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions.
- Participer au pilotage du pôle Europe/International : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux
- Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe
- Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières

**Savoir-faire**:

- L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche
- Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Être force de proposition des améliorations

**Savoir-faire transversaux**:

- Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
- Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information
- Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

**Savoir être**:

- Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais
- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact
- Disponibilité, discréti

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...

  • Assistant.e de gestion financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'Assistant.e de gestion financière évolue au sein de la direction financière de l'Université PSL, composée d'une dizaine de collaborateurs/trices. La mission consiste à assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesL'assistant assure les missions suivantes...

  • Chargé de gestion financière de conventions

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi et la validation des conventions de projets de recherche, de développement et de valorisation.Vous serez chargé de la rédaction des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenants, pour le visa financier via l'application convention.Vous...

  • Chargé de gestion financière de conventions

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de suivre et de valider les conventions de projets de recherche, de développement et de valorisation.Vous serez chargé de la rédaction des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenants, pour le visa financier via l'application convention.Vous devrez également...

  • Chargé de gestion financière de conventions

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e de gestion financière

    il y a 1 semaine

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...

  • Assistant.e de gestion financière

    Il y a 6 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

    Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques. La liste suivante...

  • Gestionnaire financier des conventions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Université PSL cherche un gestionnaire financier des conventions pour rejoindre son équipe.Missions clésSuivi et validation des conventions de projets de recherche, de développement et de valorisationRelecture des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenantsEnregistrement des...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Conseiller en Gestion de Conventions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France APCA Temps plein

    Présentation du posteL'APCA est un établissement public consacré à l'accompagnement des Chambres d'agriculture dans le développement d'une agriculture durable et compétitive.Le poste de Conseiller en Gestion de Conventions a pour mission de gérer les conventions de partenariat multi-acteurs et multi-réseaux, en lien étroit avec les...

  • Responsable de Service Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions :L'assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage aura en charge la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du client et la gestion du SAV, ainsi que la gestion du courrier, le classement des dossiers et l'archivage.Il/Elle sera également responsable de la gestion administrative des ventes, notamment le contact clientèle, la saisie de...

  • Responsable Du Service Des Projets Et Conventions

    Il y a 5 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...