Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal François GOSSEC F/H

il y a 1 semaine

Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein
L'entreprise

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels. 


Description du poste

FINALITE DU POSTE

Au sein du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC, sous l'autorité du Directeur et en binôme avec le second agent administratif, vous avez la charge de l'accueil et de l’assistanat administratif.

 

Missions Principales :

- Organisation et suivi de la scolarité des élèves,

- Accueil du public (physique et téléphonique),

- Organisation et suivi des plannings de cours et de salles,

- Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire.

 

Organisation et suivi de la scolarité des élèves :

-Gestion et suivi des dossiers d’inscription et de réinscription des élèves,

- Saisie des dossiers dans le logiciel métier (Concerto…),

- Suivi des évaluations des élèves,

- Organisation des examens (internes),

- Présence au conseil des professeurs et rédaction des procès-verbaux pour les examens,

- Suivi et gestion des absences des élèves (cahier de présence et mise à jour dans le logiciel),

- Organisation et suivi des ateliers de découvertes instrumentales.

 

Accueil du public (physique et téléphonique) :

- Surveillance de l’entrée et sortie des élèves. Orienter, informer les élèves et les parents,

- Informer les élèves des absences de professeurs et inversement les professeurs des absences d’élèves,

- Réceptionner et transmettre les informations /documents nécessaires au bon fonctionnement du service,

- Accueil et information du public pour les manifestations extérieures.

 

Organisation et suivi des plannings de cours et de salles :

- Répertorier les demandes des professeurs,

  En lien avec la Direction,

- Préparer les plannings des cours à chaque rentrée,

- Vérifier la disponibilité de salle et réorganiser si besoin pour les reports de cours ou l’organisation des examens.

 

Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire :  

- Mettre à jour le planning des manifestations du conservatoire (auditions, concerts, master class, présentation des disciplines enseignées au conservatoire pour les scolaires),

- Planning des formations accueillies au Conservatoire,

- Elaboration et suivi du calendrier des réunions et des concertations,

- Elaboration et suivi du calendrier des examens internes (conseil des professeurs, examens…),

- Elaboration et suivi du calendrier des inscriptions et réinscriptions.


Profil recherché

 

COMPETENCES REQUISES

 

Savoirs (connaissances) :

- Procédures administratives,

- Connaissance de l’environnement territorial.

 

Savoir-faire (compétences) :

- Maîtrise des outils informatiques,

- Capacités rédactionnelles.

 

Savoir-être (Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste) :

- Sens du service public,

- Qualités relationnelles, travail en équipe,

- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités,

- Intérêt pour le domaine artistique,

- Disponibilité.

 

 

Horaires/ Conditions d’exercice et contraintes : 

 

Temps complet – 37h00/hebdomadaire

 

Horaires adaptés aux horaires d’ouverture de la structure, en alternance avec le second agent administratif

 

Semaine A (du lundi au vendredi) :

 

Lundi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Mardi : 14h00-20h00

Mercredi : 8h30-12h30 / 15h30-21h30

Jeudi : 14h00-20h00

Vendredi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

 

Semaine B (du mardi au samedi) :

 

Mardi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Mercredi : 9h00-12h00 / 13h30-18h30

Jeudi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Vendredi : 14h-20h00

Samedi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30

 

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal François GOSSEC F/H

    Il y a 4 mois

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    L'entreprise Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie ( fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal

    il y a 1 semaine

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe au Conservatoire à Rayonnement communal.Missions principalesOrganisation et suivi de la scolarité des élèves :Organiser et suivre la scolarité des élèves, gérer et suivre les dossiers d'inscription et de...

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal

    il y a 5 jours

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe au Conservatoire à Rayonnement communal.Missions principalesOrganisation et suivi de la scolarité des élèves :Organiser et suivre la scolarité des élèves, gérer et suivre les dossiers d'inscription et de...

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal

    il y a 1 semaine

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Professeur de guitare classique F/H

    il y a 17 heures

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'établissement Mairie de Gagny recherche un professeur de guitare classique pour enseigner à des enfants et des adultes dans le cadre du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC.MissionsAssurer l'enseignement de la guitare classique à un groupe d'élèvesAccomplir les objectifs pédagogiques de...

  • Professeur de guitare classique F/H

    il y a 2 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'établissement Mairie de Gagny recherche un professeur de guitare classique pour enseigner à des enfants et des adultes dans le cadre du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC.MissionsAssurer l'enseignement de la guitare classique à un groupe d'élèvesAccomplir les projets pédagogiques et...

  • Professeur de guitare classique F/H

    il y a 4 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professeur de guitare classique pour rejoindre notre équipe pédagogique au sein du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC, situé dans la ville de Gagny. ResponsabilitésAssurer l'enseignement de la guitare classique à un groupe d'élèves, en lien avec l'équipe pédagogique et en cohérence...

  • Professeur de Guitare Classique

    Il y a 2 mois

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **Mairie de Gagny** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine,...

  • Dumiste chant Et Chant Choral

    Il y a 4 mois

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...

  • Professeur de guitare classique F/H

    il y a 1 mois

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Agent Polyvalent Archives Et Documentation

    il y a 1 jour

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 4 mois

    Gagny, France Dispositif EME François Eglem Temps plein

    EME François EGLEM accompagne des enfants en situation de handicap de 2 à 20 ans. **il est composé**: - D'un EME (IMP-IMPro) de 6 à 20 ans; - D'une unité pour enfants le pôle autisme de 6 à 14 ans (9 places) - D'un dispositif d'accompagnement hors les murs - D'un centre loisirs ... Travail d'une équipe pluridisciplinaire (éducateurs; médecins...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 4 mois

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  • Archiviste polyvalent

    il y a 2 jours

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Archiviste polyvalent pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service :Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriersCommandes des fournitures (bureautiques, matériel...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 4 mois

    Gagny, France Dispositif EME François Eglem Temps plein

    Pour son groupe accompagnement des enfants TSA de 6 à 14 ans, nous recherchons 1 éducateur (trice) spécialisé (e) **vos principales missions seront les suivantes**: Accompagner et soutenir des jeunes enfants/enfants/adolescents et leur famille afin de promouvoir leur qualité de vie, leur autonomie et favoriser leur intégration sociale ; En...

  • Psychomotricien (H/F)

    Il y a 4 mois

    Gagny, France Dispositif EME François Eglem Temps plein

    **Pour service d'accompagnement hors les murs**: Ce service a pour mission d’accompagner des enfants et jeunes ayant des Troubles du Spectre de l’Autisme avec ou sans troubles associés en milieu naturel (domicile, école, petite enfance...) et sans solution. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Dispositif, vos principales missions...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Gagny, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Gagny, un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Accompagnant éducatif Et Social

    Il y a 4 mois

    Gagny, France Dispositif EME François Eglem Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du dispositif, vous exercez votre travail au sein d’un groupe: d'enfants TSA âgés de 6 à 14 ans ou de jeunes de 15 à 20 ans - Travailler dans une équipe pluridisciplinaire. - Accompagnement les enfants en individuel ou groupales - Accompagner les enfants - Accompagner les enfants dans les...

  • Employé de Rayons

    Il y a 4 mois

    Gagny, France Monoprix Temps plein

    Vous rêvez d’intégrer une équipe de choc dans une entreprise novatrice ? La polyvalence vous motive ? Devenez Employé(e) commercial(e) chez **Monoprix GAGNY,** les journées se suivront sans se ressembler ! Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues. Nous rejoindre, c’est profiter...

  • Employé de Rayons

    Il y a 4 mois

    Gagny, France Monoprix Temps plein

    Vous rêvez d’intégrer une équipe de choc dans une entreprise novatrice ? La polyvalence vous motive ? Devenez Employé(e) Commercial(e) Section Epicerie chez Monoprix GAGNY, les journées se suivront sans se ressembler ! Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues. Nous rejoindre,...