CDI - 3 Assistants de formation H/F à l'IRFAF

Il y a 6 mois


Paris, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier : 

Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en étroite collaboration avec la responsable des fonctions supports,  L'offre régionale de formation. 

A ce titre, au sein du pôle administratif, vous assurerez notamment :

La préparation et le suivi des dispositifs de formation jusqu'à leur clôture (de la préparation des formations jusque la facturation), La planification des sessions de formation, le suivi des inscriptions, la création des sessions sur l'outil de gestion administrative dédié La consolidation des données stagiaires des dossiers confiés, L'accueil des intervenants de 8h30 à 9h30 (par roulement et selon le planning établi par le responsable) La logistique des formations et la réponse aux sollicitations des formateurs en salle, L'interface entre les services formation des Caf et les managers de projets,

Intégrant une équipe de 4 assistantes de formation, de la polyvalence au sein de l'équipe sera attendue.

Profil recherché

Vos compétences

Vous possédez les compétences suivantes :

- Adaptabilité- Polyvalence- Rigueur- Organisation- Travail d'équipe- Expression écrite- Discrétion- Capacités relationnelles

Votre formation

De BAC à BAC

Une 1ère expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la formation est exigée.

La maîtrise du logiciel EXCEL est indispensable.

Informations complémentaires

Salaire brut annuel entre 26KE et 28KE sur 14 mois selon profil.

Prise de fonction au plus tôt .

- Horaires variables

- Possibilité de télétravail hebdomadaire (à raison de 0 à 2 jours maximum par semaine et sous réserve des contraintes de service)

- 20 jours RTT, si formule à 39h

- Prise en charge de la mutuelle à 50%,prise en charge à 50% du titre de transport

- Titres restaurants (9,65 € avec prise en charge patronale de 60%)

- Une convention collective attractive pour la conciliation vie privé/vie professionnelle

- Un intéressement conditionné à une performance collective en constante progression

Processus d'évaluation :

Les candidatures à ce poste devront être accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation.

La sélection des candidats s'effectuera au travers d'un entretien qui permettra d'apprécier la motivation et les compétences au regard des exigences décrites.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la Caf des Hauts de Seine s'engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap.



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