Assistant de gestion polyvalent H/F

il y a 3 semaines


Roubaix, France ACTUA LILLE Temps plein
À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.


Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.


Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mission


En tant qu'Assistant(e) de gestion polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge diverses tâches administratives et organisationnelles.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des formalités d'embauche, organisation des visites médicales, suivi des accidents de travail.

  • Recrutement : Pré-sélection des candidats non-cadres et stagiaires, entretiens téléphoniques et physiques.

  • Accueil et Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant.

  • Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires, enregistrement des contrats, déclaration des heures, validation des factures, développement des partenariats.

  • Tableaux de bord : Suivi des effectifs, accidents de travail, frais de déplacement, etc.

  • Gestion des contrats : Suivi des contrats liés aux déchets, téléphonie, entretien, etc.

  • Organisation des voyages et événements d’entreprise : Réservation des billets, hôtels, organisation des séminaires, événements de fin d'année.

  • Intendance : Gestion des achats de consommables, suivi du personnel d'entretien, gestion du parc automobile.

  • Polyvalence : Collaboration avec le service achats pour le suivi de certains consommables.



Conditions :

  • Salaire : 2200 € sur 13 mois

  • Type de contrat : Intérim long

  • Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

ProfilVous êtes titulaire d'un BAC+2, idéalement avec une expérience préalable dans un poste similaire.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(euse), et capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word) et l'anglais écrit.
Votre discrétion, diplomatie, et capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs.

Rejoignez-nous pour un poste où votre dynamisme et vos initiatives seront valorisés

  • Roubaix, Hauts-de-France ACTUA LILLE Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de gestion polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos principales responsabilités incluront :Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des formalités...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine


    Roubaix, France KARARE BY PARTNAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Nous recherchons UN(e) ASSISTANT(e) DE GESTION (H/F) pour rejoindre une étude d'huissier, à taille...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine


    Roubaix, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Karare by Partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur juridique.ResponsabilitésCollaborer étroitement avec la responsable du service Gestion pour prendre en charge les tâches de gestion administrative, comptable et accueil.Occuper un rôle...


  • Roubaix, Hauts-de-France Kaio Temps plein

    Assistant Chef de projet (H/F) Type de contrat Stage longue durée Localisation Roubaix Missions Sous la supervision du Chef de projet, vos principales responsabilités incluront : Stratégies de marketing en ligne Création de contenu Gestion des réseaux sociaux Analyse des données d'audience Surveillance et études de marché ...


  • Roubaix, Hauts-de-France ALTERN'EMPLOI LILLE Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le CFA Altern'Emploi Lille est à la recherche d'apprentis pour le compte de ses entreprises partenaires. Nous travaillons avec des sociétés innovantes et dynamiques pour offrir des parcours de formation en alternance, allant du CAP au Bac+3. Notre mission est de fournir aux apprentis une expérience professionnelle...


  • Roubaix, Hauts-de-France Kaio Temps plein

    Assistant Chef de projet (H/F) Type de contrat Stage longue durée Localisation Roubaix Missions Sous la supervision du Chef de projet, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Développement de stratégies de web marketing Création et rédaction de contenus engageants Gestion des communautés en ligne Analyse des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Roubaix, France Clayrton's Temps plein

    **L’entreprise**: Clayrton's est une PME qui évolue sur le marché de l'emballage festif, à l'échelle européenne, à travers deux marques. La marque Clayrton's est distribuée auprès des professionnels spécialisés dans l'emballage de fleurs. La marque Créastyl propose ses collections sur le marché du cadeau (papier cadeau, sacs, pochettes,...


  • Roubaix, Hauts-de-France B&M France Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction de Magasin H/FNous recherchons un Assistant(e) de Direction de Magasin H/F pour notre futur magasin B&M à Englos.Missions clésAccueil et orientation des clients : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients.Gestion des marchandises et des produits : Garantir la réception des marchandises et la présence...

  • Assistant de zone H/F

    il y a 5 jours


    Roubaix, Hauts-de-France La Voix du Nord Temps plein

    Rejoignez notre équipe de presseMais qu'est-ce que c'est que La Voix du Nord?Créé il y a près de quatre-vingts ans, notre journal a toujours été un acteur majeur de l'histoire du Nord et du Pas-de-Calais. Nous nous réinventons chaque jour pour informer au mieux les habitants de la région avec lesquels nous avons toujours entretenu des...


  • Roubaix, France Cepreco Temps plein

    L’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif. Tâches Tes missions : Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courriels Exigences Ton profil : Tu es à...


  • Roubaix, France Cepreco Temps plein

    L’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif. Tâches Tes missions : Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courriels Exigences Ton profil : Tu es à...


  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    MissionsL'alternant(e) sera chargé(e) de suivre les dossiers administratifs en cours, en lien avec l'assistant administratif et le responsable administratif.Tâches clésLe suivi des dossiersL'accueil téléphoniqueArchivage de documentsMise à jour des stocksOrganisation d'un agendaGestion des courrielsExigencesPour réussir dans ce rôle, tu devras être...


  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    L'alternant(e) devra prendre en charge le suivi administratif des dossiers en cours, en lien avec l'assistant administratif et le responsable administratif.TâchesTes missions :Le suivi des dossiersL'accueil téléphoniqueArchivage de documentsMise à jour des stocksOrganiser un agendaGestion des courrielsExigencesTon profil :Tu es à la recherche d'une...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Roubaix, France CONTRÔLE G Temps plein

    **Poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Le poste offre une opportunité d'apprentissage et de croissance au sein du département des ressources humaines. **Responsabilités**: - Soutenir l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes - Assister dans la gestion des dossiers des employés et des contrats de travail -...

  • Employé principal H/F

    il y a 4 jours


    Roubaix, Hauts-de-France ALDI Temps plein

    Description du posteL'entreprise ALDI recherche un Employé principal H/F pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant magasin. Vous serez en charge de la tenue du point de vente, de l'ouverture et de la fermeture du magasin en autonomie avec votre équipe. Vous accompagnez les collaborateurs dans la performance commerciale et effectuez...


  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    L'alternant(e) devra prendre en charge le suivi administratif des dossiers en cours, en lien avec l'assistant administratif et le responsable administratif.TâchesVoici les principales missions à accomplir :Le suivi des dossiersL'accueil téléphoniqueArchivage de documentsMise à jour des stocksOrganisation d'un agendaGestion des courrielsExigencesPour...


  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    Missions clésL'alternant(e) sera chargé(e) de suivre les dossiers en cours en lien avec l'assistant administratif et le responsable administratif.Tâches quotidiennesLe suivi des dossiersL'accueil téléphoniqueArchivage de documentsMise à jour des stocksOrganisation d'un agendaGestion des courrielsExigencesPour réussir dans ce rôle, tu devras être à...


  • Roubaix, France Cepreco Temps plein

    L’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif.TâchesTes missions :Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courrielsExigencesTon profil : Tu es à la...


  • Roubaix, Hauts-de-France Ville de Roubaix Temps plein

    Responsable du Service de Contrôle de Gestion H/FLe/la Responsable du Service de Contrôle de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif de la Ville de Roubaix. En tant que garant de la conformité des décisions et des instances délibératives, il/elle assure la sécurité juridique des actes élaborés par les différentes...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Roubaix, Hauts-de-France Aquila RH Tourcoing Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH Tourcoing est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment. Nous nous démarquons par notre engagement, notre proximité et notre transparence.A propos du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante pour occuper le poste d'Assistant de direction....