Spécialiste Congrès et Evènementiel

il y a 2 jours


Puteaux, France Novo Nordisk AS Temps plein

Gérer des évènements autour du Diabète, de l’Obésité et des Maladies Rares vous intéresse ? Vous êtes force de proposition et orienté-e solution ? Vous avez déjà une première expérience dans l’industrie pharmaceutique ? Vous appréciez travailler dans un environnement international ? Lisez davantage pour en savoir plus sur notre nouvelle opportunité 

Rôle

Dans un contexte d’expansion thérapeutique (Obésité, NASH, Maladies Rares…), vous participerez à la structuration du service Congrès et évènements, piloterez des projets de transformation et gérerez l’organisation d’évènements variés (congrès, stand-alone, séminaires…) à destination des professionnels de santé, des patients et de nos collaborateurs. Plus précisément, vous serez responsable de :

Organiser les congrès nationaux et internationaux, de la définition des besoins jusqu'à l'évaluation de la satisfaction après l'événement. Assurer la gestion logistique et administrative des événements : documentation pour les congrès, gestion des stands, inscriptions, transport et hébergement, ainsi que le suivi des contrats, conventions, remboursements et paiements des professionnels de santé. Gérer et optimiser le budget des événements, en garantissant la qualité des achats et la maîtrise des coûts, tout en respectant le rétroplanning. Coordonner les agences logistiques partenaires et accompagner l'équipe dans la réalisation des événements. Superviser le déploiement du nouvel outil de gestion des événements, structurer le département Congrès et événements en apportant des processus et un cadre, et garantir la conformité des événements aux engagements RSE du groupe, tout en étant force de proposition pour leur optimisation.

Qualités requises 

Expérience obligatoire dans l'organisation d'événements (4 ans minimum), au sein de l'industrie pharmaceutique, avec une maîtrise des réglementations spécifiques (Loi LEA). Forte sensibilité RSE, veillant à réduire les impacts sociaux et environnementaux de chaque événement. Expérience en gestion de projets et capacité à piloter des transformations d'entreprise (nouveaux outils, nouveaux processus). Excellentes compétences en coordination, sens du travail en équipe, bon relationnel et aisance avec une clientèle exigeante. Français courant et à l'aise en anglais, avec une maîtrise des logiciels du pack Office.

Notre département 

Vous ferez partie de notre département Finance & Operations et rejoindrez notre équipe Congresses & Events composée de 2 personnes. Elle s’occupe de l’organisation d’évènements variés (congrès, stand-alone, séminaires…) à destination des professionnels de santé, des patients et de nos collaborateurs sur toutes les aires thérapeutiques sur lesquelles Novo Nordisk officie. Vous aurez des interactions avec de nombreux départements internes et des interlocuteurs externes (professionnels de santé, prestataires, agences évènementielles)

Travailler chez Novo Nordisk

Novo Nordisk, laboratoire pharmaceutique danois détenu par une fondation, est présent en France depuis 60 ans. Novo Nordisk concentre son action sur le diabète, l’hémophilie, les troubles de la croissance et l’obésité. Leader mondial dans le traitement du diabète depuis près de 100 ans, Novo Nordisk produit aujourd’hui 50% de l’insuline utilisée dans le monde. La R&D de Novo Nordisk se diversifie pour couvrir le champ plus large des maladies cardio-métaboliques.

Novo Nordisk emploie plus de 70 000 collaborateurs dans 80 filiales à travers le monde et ses produits sont commercialisés dans 169 pays. 43 500 patients sont inclus dans les études cliniques menées à travers le monde.

Implanté à Paris (environ 360 salariés) et à Chartres, Novo Nordisk emploie environ 2000 personnes en France. Novo Nordisk La Défense est engagé dans la recherche clinique (18 études sur la période 2018 – 2020) et soutient de nombreuses initiatives pour accompagner les patients, à l’instar du programme Cities Changing Diabetes en partenariat avec la ville de Strasbourg :

Nous mettons un point d’honneur à ce que la diversité et l’inclusion fassent partie intégrante de la carrière de nos collaborateurs : nous les invitons régulièrement à participer à diverses actions d’engagement associatif et offrons également à tous nos collaborateurs la possibilité de réaliser une journée de bénévolat par an.

Pour Novo Nordisk, impulser le changement dans la société passe par la réalisation d’actions concrètes. Rejoignez-nous

Date limite de candidature

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Intéressé.e par le poste ou pour en savoir plus ? Candidatez avant le 17 octobre

Le Groupe Novo Nordisk se distingue par sa façon de mener ses activités avec son approche triple bottom line : responsabilité financière, sociale et environnementale. L’entreprise se positionne en chef de file de la santé verte et souhaite influencer positivement les pratiques du secteur biopharmaceutique sur la question de la maîtrise de l’empreinte environnementale.

La France est également engagée dans cette dynamique. Nous aspirons à développer l’économie circulaire et à atteindre un impact environnemental nul d’ici 2030. L’exemplarité de Novo Nordisk France a été récompensée par le prix Choose France de la transition écologique.

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    Il y a 4 mois


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    il y a 1 jour


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7.A propos du posteDescription du posteNous recherchons un alternant sur Bachelor Marketing et...

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    il y a 4 jours


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7.A propos du poste :Description du posteNous recherchons un alternant sur Bachelor Marketing et Communication pour un poste...


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    Stage Assistant Event Project Manager (H/F) **Site**:Marketing commercial**Lieu**:Puteaux, Île-de-France, FR- Participer à l’organisation d’évènements autour du Diabète, de l’Obésité et des Maladies Rares vous intéresse ? Êtes-vous rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome ? Si oui, votre prochain stage dans notre équipe Congresses & Events...

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    il y a 2 semaines


    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 A propos du poste : Description du...


  • Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 A propos du poste : La première école...


  • Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 A propos du poste : Description du...

  • Assistant événementiel

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à 7.A propos du poste :Description du posteL'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, située à La Défense,...


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    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nosformations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA...


  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Bachelor Chargé de Marketing et Communication pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Assistant événementiel en Alternance (H/F) Missions : Assister dans la planification et...


  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Bachelor Marketing et Communication pour une de ses entreprises partenaires sur un poste d'Assistant(e) Communication événementiel (H/F) . Au sein de l'équipe tes missions seront :Organisation...


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    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nosformations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de...


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    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7.A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche un...


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    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


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    MissionPage Personnel, un leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays, recherche un Responsable Événements et Compliance pour rejoindre son équipe.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. En tant qu'acteur au cœur de l'écosystème de l'emploi,...


  • Puteaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe Compliance, vous aurez en charge l'organisation des évènements et du respect de la compliance autour de ces activités.Ainsi, vos missions principales sont de : * Organiser tous les évènements (congrès, séminaires, webinars, symposiums, etc.) et coordonner l'activité logistique autour de ces...


  • Puteaux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    **Poste :** Au sein de l'équipe Compliance de PAGE PERSONNEL, vous aurez en charge l'organisation des événements et du respect de la compliance autour de ces activités.**Mission principale :**Organiser tous les événements (congrès, séminaires, webinars, symposiums, etc.) et coordonner l'activité logistique autour de ces événements avec...