Référent du marché des Halles

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

Un écosystème d’innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030

La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.

Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :

• Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.

• Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.

• Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.

• Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.

Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.

Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.

Vous assurez la gestion quotidienne du Marché des Halles sur les plans administratif, technique et financier en veillant au contrôle et suivi rigoureux de l’établissement et de ses usages. Véritable relais entre les occupants du site (commerçants, bureaux et services situés en mezzanine) et la collectivité (propriétaire du bâtiment), vous serez garant de la bonne application et du respect des règles et process au sein de ce bâtiment municipal en veillant à maintenir les équilibres et enjeux notamment commerciaux pour les occupants.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES HALLES

• Fonction accueil : accueillir, renseigner, et veiller à l’installation des nouveaux occupants (accueil physique et téléphonique). Etre à l’écoute des commerçants et instaurer un dialogue de confiance.

• Supervision et coordination des occupants et intervenants extérieurs (entreprises extérieures au sens du Code du travail) en lien avec le responsable unique de sécurité du site.

• Rédiger et assurer le suivi des dossiers et des conventions établis avec les commerçants.

• Suivi des indicateurs de gestion dans le respect du budget alloué, procéder au suivi des charges annuelles.

• Préparer et suivre le budget des halles y compris analyse des demandes de subventions, rédaction des bons de commande. Établissement des décomptes de charges.

• Veiller à la bonne application des procédures de gestion et de fonctionnement des Halles.

• Animer la commission de concertation des Halles : organisation de la commission (ordre du jour, présentation Powerpoint, préparation de salle, animation de la séance, élaboration et diffusion du compte rendu).

• Rédaction de courrier, notes, consignes et tout autre document administratif nécessaire à la bonne gestion et tenue du site.

• Assister le responsable unique de sécurité dans l’accomplissement de ses missions (planification des formations incendie avec les occupants, mise à jour du registre de sécurité).

• Assurer une veille juridique nécessaire à la mise à jour des documents internes (règlement intérieur, conventions, etc.).

• Rédaction et amendement du règlement intérieur.

GESTION TECHNIQUE DES HALLES

• Acquérir une parfaite maitrise du bâtiment sous tous les angles et le rôle des principaux intervenants.

• Coordination des services municipaux et des entreprises intervenantes sur le bâtiment pour les opérations de maintenance et des travaux à réaliser en lien avec le référent bâtiment et le responsable unique de sécurité.

• Accueillir les entreprises et prestataires divers intervenant au sein du bâtiment.

• Faire appliquer le règlement intérieur du site auprès des différents occupants / rappeler les consignes autant que de besoin / proposition de mise en œuvre d’actions correctives si nécessaire auprès du SHD et indicateur de suivi / mise en œuvre et suivi des procédures de sanctions.

• Assurer le suivi des entreprises prestataires de service pour le compte de la Ville :

  • nettoyage en lien et en appui avec le service entretien des locaux : contrôle du site après intervention du prestataire + contrôle commerçant (reportage photo et compte rendu à l’appui pour transmission moyen généraux pour suite à donner auprès de l’entreprise- être force de proposition dans les actions à mener.

  • prestation de surveillance des Halles : planification du temps de travail de l’agent de sécurité, établissement des bons de commande, reporting si nécessaire auprès de la société et passation des consignes aux agents présents etc.

• Participer et assurer le suivi des commissions de sécurité en qualité de chef d’établissement et en lien avec le responsable unique e sécurité du site (levée des observations, préparation des visites, mise à jour du registre et des consignes d’évacuation etc.).

• Recensement et analyse de 1er ordre des demandes d’évolution et ou d’intervention formulées par les occupants sur les installations.

PROMOTION DU SITE

• Travailler en lien avec l’association pour la promotion du marché des Halles (APMH) et la direction de la communication de la Ville à la promotion du site.

• Proposer et mettre en œuvre des actions en faveur du développement commercial des Halles.

• Être acteur et force de proposition dans la modernisation des Halles et de ses usages, participer à faire évoluer positivement les mentalités et être porteur des messages de la collectivité tout en contribuant à renforcer la cohésion interne des occupants.

• Lieu de travail : Marché des Halles.

• Réunion exceptionnelle en soirée, pendant la pause méridienne.

• Travail le samedi matin en fonction des besoins (une fois par mois maximum).

• Bonne connaissance du Marché des Halles et de ses annexes et du fonctionnement et des missions des services municipaux.

• Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales.

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

• Connaissance juridique et administrative propre au métier.

• Connaissance de la culture territoriale.

• Sens de l’accueil et de l’organisation, sens de l'écoute.

• Polyvalence.

• Rigueur, réactivité, autonomie.

• Capacités rédactionnelles.

• Capacité à régler des situations parfois tendues.

• Capacité à rendre compte et à référer.

• Capacité d’adaptation, volontaire au changement.

• Capacité à interroger et à changer les habitudes.

• Dynamique, positif, force de proposition.

• Sens du relationnel et du travail en équipe, sens de l'écoute.

• Disponible.

• Sens du service public.