Un(e) gestionnaire-expert administratif en charge des commissions d’autorisation d’exercice

il y a 1 mois


Paris, France Centre National de Gestion Temps plein
Description entreprise :

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.


Description du poste :

Rattaché(e) au Département Autorisations d’Exercice Concours Coaching, le bureau chargé des commissions d’autorisation d’exercice est en charge de l’organisation des procédure d’autorisation d’exercice des praticiens à diplômes hors Union européenne, des praticiens à diplôme UE, et des autorisations temporaires d’exercice (fellowship) pour les professions de médecins, pharmaciens, chirurgiens-dentistes et sages-femmes.


Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) de bureau, le/la gestionnaire-expert anime et coordonne une équipe composée de 6 gestionnaires (catégorie B), chargée de mettre en oeuvre les procédures d’autorisation d’exercice. Chacun des gestionnaires est titulaire d’un portefeuille de spécialités (N.B : format de l’équipe susceptible d’évoluer à la hausse en 2023)
A ce titre, vous aurez pour mission :


- De préparer en lien avec chaque gestionnaire concerné, les éléments de réponse aux interventions des établissements, des élus et des parlementaires sur les situations des demandeurs d’autorisation d’exercice.
- D’assurer le management de proximité de l’équipe en contrôlant et en encadrant l’activité des gestionnaires qui assurent l’étude et la préparation des dossiers soumis aux commissions d’autorisation d’exercice (CAE), elles-mêmes co-organisées par le CNG avec les Ordres professionnels compétents.
- De veiller à ce que les dossiers soient traités à flux tendu dans un souci d’optimisation des stocks en assurant la formation et la coordination des gestionnaires et dans le respect de la sécurité juridique – relecture rigoureuse des procès-verbaux notamment -.
- De suivre et de mettre en oeuvre les modifications réglementaires qui impactent régulièrement l’activité du bureau.
- De participer à la définition et au déploiement des process de traitement, le cas échéant en les retranscrivant dans des fiches de procédure.
- De présider les commissions en qualité de représentant de la Directrice générale du Centre National de Gestion.
- De suivre la modernisation des outils et les processus de dématérialisation et participer aux travaux y afférents et à l'aménagement des procédures internes. Vous alimentez la réflexion sur l’évolution des outils informatiques et participez à l’amélioration des web services existants, à l’actualisation du site internet et à la mise en ligne de tableaux de bord.
- D’assurer le suivi statistique de l’activité du bureau, notamment dans le cadre du rapport d’activité annuel du CNG et des statistiques demandées par la Commission européenne en lien avec la DGOS.
- D’organiser l’épreuve d’aptitude qui a lieu en tant que de besoin dans le cadre des procédures dites de régime général Européen, en lien avec les gestionnaires concernés et le bureau des concours médicaux.
- De vérifier l’instruction des demandes de remboursement des frais de déplacements présentés par les membres des commissions


Relations professionnelles les plus fréquentes :
Ordres professionnels, établissements de santé, agences régionales de santé, directions des affaires médicales dans les établissements publics de santé, candidats à l’autorisation d’exercice.


Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un Bac +3 au moins dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique ou vous justifiez d’au moins quatre années d’expérience professionnelle dans des fonctions de niveau équivalent. Vous avez de préférence une connaissance de l’hôpital, de l’administration et de ses procédures OU une formation/expérience dans la mise en oeuvre de règlementations. Vous avez au moins une 1ère expérience managériale réussie.


Vous présentez les atouts suivants :
- Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe, diplomatie
- Compétences juridiques ou de mise en oeuvre de procédures règlementaires
- Rigueur d’analyse
- Compétences organisationnelles et gestion d’un plan de charge
- Savoir organiser le travail
- Savoir animer/encadrer dans un cadre hiérarchique
- Capacité à anticiper et à rendre compte à sa hiérarchie
- Autonomie et initiative, réactivité
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point


Fonctionnaire de catégorie A/Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


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  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:02/02/2024 **Date de parution **:02/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire commission administrative paritaire F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris 19e, France FémasIF Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION EXERCICE COLLECTIF ET FORMATION** Présentation de l’association L’Association Fédération des Maisons et Pôles de santé d’Ile-de-France (FémasIF) a été créée en 2010 à l’initiative de professionnels de santé exerçant en maisons de santé. C’est une association membre de la Fédération nationale des maisons et...

  • Un(E) Gestionnaire

    il y a 1 mois


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    **Descriptif** Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...


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    Notre client, courtier de renom, recherche un Gestionnaire sinistres auto et MRH en CDI.Vous conseillez, accompagnez les clients dans le cadre de la gestion de leur sinistre, favorisez les appels sortants afin de consolider la relation clients et assurez la prise en charge des appels entrants dans le cadre de la gestion des dossiers (Assurés, Courtiers,...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Ministère de la Santé Temps plein

    Vos missions en quelques mots Rattaché(e) au Département Autorisation d’exercice, concours, coaching, vous aurez pour mission de mettre en œuvre la nouvelle procédure aboutissant à l’affectation des internes dans les hôpitaux. Cette mission stratégique se fait sous l’encadrement du chef de bureau des concours et en lien avec la...


  • Paris, France Arcom Temps plein

    **Chargé(e) de mission** Paris (75015), France **Référence**: snoik13jfn **Type de contrat **:CDD **Date de démarrage **:01/12/2023 **Entreprise** Autorité publique indépendante, l’Arcom est le régulateur de la communication audiovisuelle et numérique. Elle garantit l’exercice de la liberté de communication au public par voie électronique...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Un groupe international dans le domaine de l'assurance automobile est à la recherche d'un(e) gestionnaire sinistre matériel auto H/F en CDI. Vous intégrerez le service indemnisation matérielle auto d'un groupe international spécialisé dans l'automobile. Vos missions en tant que gestionnaire sinistre matériel auto H/F seront: - L’appréciation des...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Un courtier en assurances est à la recherche d'un gestionnaire sinistre auto H/F. Vous intégrerez un cabinet de courtage présent nationalement dans le domaine des assurances de biens comme de personnes. Vos missions en tant que gestionnaire sinistre auto H/F seront les suivantes: - Gestion d'un portefeuille délégataire en sinistre auto - Déclaration...


  • Paris, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Contexte :Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n°2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la...


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    il y a 1 mois


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    il y a 2 jours


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  • Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps plein

    Le Forum de Paris sur la Paix est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de communication hautement qualifié et expérimenté pour rejoindre le projet Climate Overshoot Commission sur un contrat à temps plein à durée déterminée de 12 mois (avec une prolongation possible) basé à Paris. **Responsabilités**: - Mettre en œuvre une stratégie de...


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  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Chargé de mission (h/f): Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint de la DEPC, vous serez amené à piloter des projets ou études notamment sur la démographie pharmaceutique: - Chaque année, l’Ordre publie un état des lieux et une analyse de la démographie des...