Emplois actuels liés à Référent intégration des étudiants internationaux et assistant de direction - Bron - Université Lumière Lyon 2

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bron, France BOBST LYON Temps plein

    Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais. BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement...

  • Assistant(E) de Direction Service Clients

    Il y a 3 mois

    Bron, France BOBST Temps plein

    **POSTULER** Bobst Lyon recrute un(e) Assistant(e) Direction Service Clients (H/F). Véritable support à l’action managériale et administrative au sein de la Direction Service Clients, vous assistez le Directeur Service Clients et sa ligne managériale directe afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. Vous assurez un rôle de...

  • Référent vie étudiante et animation campus

    il y a 3 semaines

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Assistant de Direction Régionale

    Il y a 3 mois

    Bron, France Samsic Facility Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...

  • Référent Parcours de Santé

    Il y a 3 mois

    Bron, France AFM-Téléthon Temps plein

    Association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes. Equipes à taille...

  • Infirmier de soins au Service de Santé Etudiante

    il y a 6 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Lumière Lyon 2 recherche un Infirmier de soins au Service de Santé Étudiante (SSU) pour renforcer son équipe pluridisciplinaire.Le candidat idéal sera capable de fournir des consultations et des actions collectives aux étudiants de l'université, en tenant compte de leurs besoins uniques et de leurs...

  • Assistant Contrôleur de Gestion Sociale

    Il y a 3 mois

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Assistant Commercial International H-f

    Il y a 3 mois

    Bron, France BOBST Temps plein

    **POSTULER** BOBST, leader mondial d’équipements et de services destinés aux professionnels de l’emballage, recrute un Assistant commercial international H/F Au sein de la Direction des Ventes, votre mission consiste à constituer et à suivre les dossiers commerciaux depuis l’offre (avant-vente) jusqu’au paiement final de la commande, notamment...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...

  • Infirmier de soins au Service de Santé Etudiante

    il y a 1 semaine

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Alternance - Référent Technique Junior (H/F)

    Il y a 3 mois

    Bron, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Alternance - Référent Technique junior H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 24 à 36 mois **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Elle/Il est impliqué sur l’ensemble...

  • Assistant Transport International

    Il y a 3 mois

    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un Assistant transport international (H/F) Rejoindre le groupe MANPOWER, c'est accéder à une **multitude d'avantages**: **Un Comité d’entreprise (CE) généreux** : chèques vacances, cinéma, locations de vacances, et bien d'autres surprises pour des moments inoubliables **La...

  • Coordinateur de la vie étudiante et des animations sur campus

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Présentation de l'établissementFondée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 incarne une vision ambitieuse et rigoureuse de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle se distingue par des valeurs humaines et humanistes, engagées et solidaires, démocratiques et citoyennes.Avec une large gamme de formations accessibles à tous, l'université...

  • Coordinateur de la vie étudiante et des activités de campus

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Présentation de l'établissementFondée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'engage à promouvoir une vision ambitieuse et rigoureuse de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle se distingue par ses valeurs humaines et humanistes, son engagement solidaire, ainsi que son approche démocratique et citoyenne.Avec une large gamme de formations...

  • Coordinateur de la vie étudiante et des activités sur campus

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Présentation de l'établissementFondée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 incarne une vision ambitieuse et rigoureuse de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle se distingue par des valeurs humaines et humanistes, ainsi qu'un engagement fort envers la solidarité, la démocratie et la citoyenneté.Avec une large gamme de formations...

  • Chef D'équipe Maintenance Internationale

    Il y a 3 mois

    Bron, France BOBST LYON Temps plein

    Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais. BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement...

  • Chef d&;équipe maintenance internationale H/F

    Il y a 3 mois

    Bron, France BOBST LYON Temps plein

    Description du poste Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l'innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l'automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais.BOBST est l'un des premiers fournisseurs mondiaux d'équipements et de services destinés...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 3 mois

    Bron, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Conseiller en Intégration Sociale – F/H

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Type de contrat : CDI à temps partiel (18h30/semaine)Lieu : Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) à BronRémunération et avantages :Salaire brut mensuel à partir de 1159€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de...

Référent intégration des étudiants internationaux et assistant de direction

Il y a 2 mois

Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent intégration des étudiants et assistant de direction

MISSIONS :

Au sein du Bureau des étudiants internationaux : 

  • Coordonner le dispositif d’intégration et d’inclusion des étudiants internationaux (Alter Ego)

  • Piloter le dossier logement CROUS pour les étudiants internationaux (entrants en programme d’échange)

Au sein de la Direction des relations internationales :

  • Assurer le soutien administratif du directeur

MISSIONS PRINCIPALES

45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

Coordinateur du programme Alter Ego -

  • Conception d’une programmation interculturelle pour un public international: soirées d’accueil/intégration à la rentrée...

  • Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux

  • Développement d’activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d’études

  • Mise en œuvre des activités/gestion de projet évènementiel

  • Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes

  • Relation avec les partenaires internes et externes à l’Université

  • Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique

  • Suivi du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante

  • Encadrement d’un volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l’OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l’organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation

 

25 % - Gestionnaire du dossier logement CROUS

  • Assurer le suivi de la relation entre l’université et le CROUS

  • En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements

  • Assurer le suivi administratif des étudiants :  propositions logement et accompagnement aux démarches d’arrivée

  • Participer à l’actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS).

 

30 % - ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : réunions de service, CORI. Convocation, et rédaction des comptes rendus

  • Assurer le lien avec la Présidence

  • Suivi de l’agenda, organisation des réunions

  • Gestion du logiciel OHRIS

 

MISSIONS ASSOCIÉES

  • Appui à l’ensemble du pôle selon les besoins (pics d’activité, réunions d’accueil, réunions pré-rentrée).

  • Participation active à l’organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego)

 

 

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • connaissance des textes réglementaires et procédures administratives relatifs aux étudiants internationaux
    connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative

  • connaissance des techniques / outils de communication

  • gestion de projets

Savoirs sur l’environnement professionnel :

  • maitrise de l’organisation administrative et pédagogique de l’université.

  • avoir les bases des règles de gestion administrative.

Savoir-faire :

  • maitrise de la communication orale et écrite.

  • qualités rédactionnelles et relationnelles.

  • prise de parole en public/animation d’activités.

Compétences linguistiques :

  • maîtrise de l’anglais + autre langue si possible.

 

Comportements attendus

  • capacité a communiquer efficacement dans des situations interculturelles et a établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers.
    capacité a rendre compte de son activité a tous les niveaux hiérarchiques.

  • capacité de travail en équipe.

  • sens de l’organisation, de l’anticipation et de priorisation.

  • sens du contact et de l’écoute (intelligence relationnelle)

  • être autonome et force de proposition.

  • capacité d’analyse et de synthèse.

  • travail en réseau, réactivité.

  • gestion des urgences et des imprévus.

  • discrétion.

  • polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs taches en parallèle).

 

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Pics d’activité.

Déplacements notamment pour l’accompagnement des activités Alter-Ego, parfois en dehors des horaires habituels (système de récupération des heures)

Poste basé sur les deux campus : Portes Des Alpes (Bron) et Berges du Rhône (Lyon 7).

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 16 août 2024
  Poste à pourvoir le 2 septembre 2024


Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 mois