assistant(e) formation F/H

il y a 4 semaines


Var, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Hyères , l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.

Date de parution

06/05/

Date limite de candidature

29/02/

Nature/durée de contrat

CDI

Intitulé long de l'offre

assistant(e) formation

Description du poste

Intitulé du poste

assistant(e) formation F/H

Métier

Ressources Humaines - Chargé de la formation continue

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 horaire de 08h00 à 15h36.

Rémunération

selon expéiences

Poste à pourvoir

+ de 3 mois

Vos missions

MISSIONS GENERALES :


Assurer lensemble de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation en établissant le projet de plan de formation selon les axes prioritaires institutionnels AP-HP et les besoins locaux


Prévoir, planifier, gérer le budget dédié à la formation continue



MISSIONS PERMANENTES :


Organiser les Commissions de formation et préparer les documents de présentation


Assurer la gestion administrative et financière des sessions et des stages (utilisation logiciels HRA formation, SAP)


Organiser le déroulement matériel des sessions (réservations salle, accueil des formateurs, listes émargement)


Informer les professionnels (diffusion informations, accueil, conseils, inscriptions, convocations, attestations)


Elaborer les ordres de mission et les fiches de remboursement des frais de déplacement


Suivre les compteurs CPF


Editer les passeports de formation


Saisir la rémunération des formateurs 


Recueillir, exploiter et analyser les questionnaires de satisfaction


Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des actions de formation(utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)


Etablir le bilan annuel des actions de formation (utilisation logiciel HRA formation et BI reporting) 



MISSIONS PONCTUELLES :


Diffuser les avis de concours AP-HP


Accueillir les professionnels intéressés, les conseiller pour la constitution de leur dossier dinscription, compléter le dossier des documents administratifs et recueillir signature direction. Gérer les modalités de remboursement des frais dinscription.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Temps Plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac (Niveau 4)

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Compétences attendues

Auditer létat général dune situation, dun système, dune organisation dans son domaine de compétence
Construire et utiliser des outils de pilotages (critères, indicateurs/tableau de bord)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnelle
Planifier, organiser, répartir la charge de travail
Renseigner des personnes au regard de son métier
Travail en réseau
Connaissances associées
Bureautique
Comptabilité générale
Droit du travail, code de la fonction publique
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion de la formation
Logiciel dédié aux requêtes statistiques

Document à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


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  • Saint-Laurent-du-Var, France RH Pertinence Temps plein

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