Assistant Documentaire H/F
Il y a 3 mois
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
MissionVous serez responsable des missions suivantes :
1- Des prestations liées aux projets traités par le client :
Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs,
Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels,
Préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, pages contrat, bordereaux, courriers,
Recherches spécifiques, rapports automatiques,
Phases de tests dans le cadre des mises à disposition de nouvelles fonctionnalités,
2- Des prestations d’assistance fonctionnelle aux Documentation Managers responsables de l’activité documentaire dans le cadre des différents projets traités :
Participation à des réunions ou des ateliers dans le cadre des projets,
Réalisation de compte rendus intégrant des conseils et propositions sur les possibilités de la GED.
3- Des prestations de formalisation des demandes des équipes opérationnelles des projets (Doc Center) vers les équipes techniques en charge du support utilisateurs et des évolutions de l’application de la GED, pour implémentation dans l’outil,
4- Des prestations Méthodes et Outils pour assurer la prise en compte des standards en matière de gestion documentaire, définis dans les procédures, en établissant des procédures complémentaires et/ou des fiches réflexes, pour implémentation dans les outils ou Intranet/SharePoint,
5- La participation au support utilisateurs,
6- La réalisation de sessions de formation.
#LI-AL1
ProfilDe formation BAC +2 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.
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Assistant Documentaire H/F
Il y a 3 mois
Montrouge, France SOM Temps pleinPoste : Vous serez responsable des missions suivantes : 1- Des prestations liées aux projets traités par le client : - Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, - Chargement en masse pour la...
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Assistant Documentaire H/F
Il y a 3 mois
Montrouge, France SOM Temps pleinPoste : Vous serez responsable des missions suivantes :1- Des prestations liées aux projets traités par le client : - Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, - Chargement en masse pour la...
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Spécialiste en automatisation documentaire
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Eowin Temps pleinNous recherchons un Développeur outils H/F pour rejoindre notre équipe Eowin. Dans le cadre du développement d'une nouvelle activité, vous interviendrez sur la création et l'optimisation des outils informatiques transverses utilisés par un document controller (Doc Control) dans le secteur de l'énergie. En tant que référent informatique, vous serez...
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Assistant en gestion documentaire
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France HEXAPAGE Temps pleinDecouvrez notre offre de posteAgrégateur d'experts en gestion du document et transformation digitale pour les TPE et PME, Le Groupe HEXAPAGE recherche de nouveaux collaborateurs.Premier client des plus grands constructeurs du marché français, HEXAPAGE fournit en toute indépendance à ses 30 000 clients, de toutes tailles, les meilleures solutions...
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Assistant Sécurité Environnement F/H
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Ortec, présent dans 25 pays, recherche un Assistant Sécurité Environnement F/H pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la réussite de nos projets.ResponsabilitésPréparation de la configuration des nouveaux...
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps pleinDescription du posteL'entreprise CAL&F et la Direction des Systèmes d'Information et de la Digitalisation (DSID) recrutent un alternant pour travailler sur sa gestion documentaire. Si tu recherches une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour toi.Au sein de CAL&F, tu rejoindras les 100 collaborateurs passionnés de la DSID qui...
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Chef de Projet Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps pleinDescription du posteL'entreprise CAL&F et la Direction des Systèmes d'Information et de la Digitalisation (DSID) recrutent un alternant pour travailler sur sa gestion documentaire. Si tu recherches une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour toi.Au sein de CAL&F, tu rejoindras les 100 collaborateurs passionnés de la DSID qui...
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Gestionnaire Documentaire
Il y a 5 mois
Montrouge, France STUDIA Temps plein**A PROPOS DU GROUPE** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l’expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s’articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des...
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Spécialiste en Gestion Documentaire H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinMissionVous serez responsable de la gestion documentaire pour les projets traités par le client :1- Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, 2- Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels, 3-...
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
Il y a 5 mois
Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps pleinDescription du poste LEntreprise CAL&F et la Direction des Systèmes dInformation et de la Digitalisation (DSID) recrute un alternant pour travailler sur sa gestion documentaire ! Si tu recherches une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour toi ! Au sein de CAL&F, tu rejoindras les 100 collaborateurs passionnés de la DSID qui...
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Documentaliste H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein**Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs :**ÉnergiesMinesChimieDéfenseTransportsAgroalimentaireAéronautique SpatialEnvironnementCollectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette...
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Assistant Exportation H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : Gérer les expéditions internationales et veiller à la bonne réception des marchandises. Créer et éditer les documents administratifs logistiques. Gérer les formalités douanières et résoudre les litiges liés aux douanes. Assurer la facturation et la gestion des documents de transport. Communiquer avec les clients et...
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Assistant ADV Export H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : ·Coordonner les expéditions internationales et veiller à la bonne réception des marchandises.·Création - Édition des documents administratifs logistiques·Gérer les formalités douanières (import/export) et résoudre les litiges liés aux douanes.·Assurer la facturation, la création et la...
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Spécialiste en Gestion Documentaire H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...
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Assistant juridique corporate
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinFonction : Paralégal corporateSous la responsabilité du responsable juridique corporate, vous participez à la vie d'un portefeuille de sociétés.Missions principales :Organisation et tenue des réunions d'organes sociaux (AG, conseils et comités)Rédaction de procès-verbaux et rapportsContribution à l'élaboration et relecture des...
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Assistant polyvalent h/f
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France MyJobCompany Temps plein**Profil recherché :**Test profil recherché pour le poste d'assistant polyvalent h/f.**Compétences requises :**Test compétences requises pour le poste d'assistant polyvalent h/f.**Tâches et responsabilités :**Test tâches et responsabilités pour le poste d'assistant polyvalent h/f.**Conditions de travail :**Test conditions de travail pour...
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Assistant(e) fabrication
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Bayard Temps pleinPrésentationBayard est un groupe de média qui recherche un(e) Assistant(e) fabrication (F/H) pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant(e) fabrication (F/H) sera chargé(e) de suivre les productions, de la remise des fichiers à la livraison, dans le respect des délais, des coûts, des budgets.Il/Elle sera également responsable de la planification de...
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Assistant(e) - Coordination de Livraison
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du posteCrédit Agricole CIB recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe de Coordination-SFO. Le poste consiste à gérer les POA et signatures, ainsi qu'à assurer la gestion documentaire et l'assistance à l'équipe.MissionsL'Assistant(e) sera chargé(e) de :Revue et préparation des projets de POA (Power of...
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Assistant(e) - Coordination de Livraisons
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du posteL'équipe Coordination-SFO de Crédit Agricole CIB recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir les missions de coordination de livraisons.MissionsLes principales missions de l'Assistant(e) sont :La gestion des POA et signaturesLa gestion documentaireL'assistance à l'équipe Coordination-SFOCompétences recherchéesLes...
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Documentalist(e) H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Documentalist(e) H/F pour rejoindre notre équipe de gestion documentaire à Ortec Engineering.ResponsabilitésVous serez responsable de la gestion des documents liés aux projets traités par le client, notamment :La préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion...