Assistant d'établissement

Il y a 4 mois


VélizyVillacoublay, France Thales Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un Assistant F/H pour rejoindre la Direction d’établissement du site de MIS (Sous-systèmes d’imagerie et d’hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Poste basé à Vélizy (78).

QUI ETES VOUS ?

De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat?

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe ?

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois ?

Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur ?

Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme ?

Vous possédez une très bonne maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l’assistanat de plusieurs équipes.

A ce titre, vous assurez :

la gestion des agendas, la planification des réunions et la réservation des salles de réunion, l’organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant…), En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d’habilitation. l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d’établissement, la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, l’organisation de visites et de séminaires, la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d’indicateurs.

Vous assurez ponctuellement la suppléance d’assistantes d’autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IGESA Temps plein

    Compétences de l'assistant éducatifL'assistant éducatif travaille sous la supervision du directeur de l'établissement et collabore étroitement avec les éducateurs et les assistantes sociales.Ses responsabilités principales comprennent :Accueillir les enfants et leurs familles dans un environnement chaleureux et accueillant.Évaluer les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEVoir ci-dessous le détail des missions.MISSIONSEn tant qu'assistant, vous assurez la gestion administrative des équipes du site de Vélizy, en relation étroite avec le Directeur du site.Vous êtes responsable de la gestion des agendas, la planification des réunions, la réservation des salles de réunion, l'organisation et le...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ? L'activité avionique de Thales fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi...

  • Assistant en Planification

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteEn tant qu'Assistant en Planification, vos missions principales seront les suivantes :Coordination de planification des interventions de Techniciens ;Gestion de la relation et du renseignement client ;Gestion du SAV ;Gestion des urgences ;Gestion des tâches administratives.Le profil recherchéVous disposez d'une bonne aisance avec les outils...

  • Assistant en Planification

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France SAS Temps plein

    MissionRattaché au Chef d'Equipe Pôle Planification, le poste d'Assistant en Planification consiste à optimiser les plannings d'intervention des techniciens itinérants de la société Jungheinrich France SAS.Les missions sont articulées autour de plusieurs axes :Optimiser les visites d'entretien planifiéesPlanifier les demandes...

  • Assistant de Planification H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Planification, vos missions principales seront les suivantes :Coordination de planification des interventions de TechniciensGestion de la relation et du renseignement clientGestion du SAVGestion des urgencesGestion des mails et appelsVous disposez d'une bonne aisance avec les outils informatiques, aimez apporter votre aide...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France REANOVA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Reanova est à la recherche d'un assistant financement pour rejoindre son équipe en charge de la rénovation énergétique des copropriétés.Rôle et responsabilitésEn tant qu'assistant financement, vous êtes chargé de soutenir les chargés de financement dans leur mission et de leur permettre d'éditer...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Poste d'assistant comptableLe Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son collaborateur un grand groupe industriel français spécialisé dans l'aérospatial, un assistant comptable H/F.Rattaché(e) au responsable comptabilité fournisseurs, vos missions seront les suivantes :Classement et archivage des pièces comptablesNumérisation et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant comptable vidéocodage sera en charge de la gestion du scan et du vidéocodage des pièces comptables, incluant le classement, l'archivage et la numérisation des factures fournisseurs. Il veillera à la fiabilisation des données dans l'outil de dématérialisation et à l'optimisation de la qualité de...

  • Assistant d'équipe

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant d'équipe. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement des opérations. Vous contribuerez à la gestion financière de la Direction...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique mondial, est en quête d'un(e) Apprenti Assistant(e) de Direction F/H pour accompagner sa transformation en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionGestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de documents, la gestion de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de gestion de projet fier de rejoindre l'équipe Siemens SAS !En tant qu'assistant de gestion de projet, vous serez chargé de maitriser l'intégralité du process de gestion de commande/affaire afin d'assister la CPM SI Emob dans la gestion des affaires.Compétences souhaitées :Maitrise de l'intégralité...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un alternant préparant un BTS, un BUT ou une Licence pour rejoindre notre équipe de Vélizy-Villacoublay (78) en tant qu'Assistant Communication. Le service Communication joue un rôle essentiel dans la gestion de l'image de l'entreprise, tant en interne qu'en externe, en définissant au préalable une stratégie de...


  • Vélizy-Villacoublay, Versailles, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d’être en devenant entreprise à mission en 2020.Pour relever ce défi d’accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis...


  • Vélizy-Villacoublay, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d’être en devenant entreprise à mission en 2020.Pour relever ce défi d’accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis...

  • Assistant Commercial de Thé

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant Commercial de Thé, vous êtes l'ambassadeur de la maison Page Personnel. Votre objectif est d'accompagner vos collaborateurs pour qu'ils deviennent des Tea Sommeliers compétents et expérimentés.Compétences ClésAccompagner les collaborateurs dans leur formation et leur développement...

  • assistant comptable senior

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission d'intérim en comptabilitéL'équipe d'Expectra vous propose un poste d'assistant comptable dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois potentiellement renouvelable.Activités de Scan/Vidéo-codage : vous serez en charge de la numérisation et de la vidéo-codage des factures fournisseurs.Classement et archivage des pièces...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.MissionsEffectuer les demandes de mise à jour de la base clients,Créer les offres dans le CRM,Formaliser les propositions commerciales,Assurer les suivis de livraison avec le client,Assurer la vente et la...