Assistant d'établissement

il y a 1 mois

VélizyVillacoublay, France THALES Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un Assistant F/H pour rejoindre la Direction d’établissement du site de MIS (Sous-systèmes d’imagerie et d’hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Poste basé à Vélizy (78).

QUI ETES VOUS ?

De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat?

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe ?

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois ?

Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur ?

Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme ?

Vous possédez une très bonne maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l’assistanat de plusieurs équipes.  

A ce titre, vous assurez :

  • la gestion des agendas,
  • la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
  • l’organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant…),
  • En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d’habilitation.
  • l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
  • le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d’établissement,
  • la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
  • l’organisation de visites et de séminaires,
  • la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d’indicateurs.

     

Vous assurez ponctuellement la suppléance d’assistantes d’autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Voir la description des missions.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.

  • Assistant d'établissement

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que...

  • Assistant d'établissement

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Coordinateur Administratif d'Établissement

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    **Poste : Qui sommes-nous ?** L'entité avionique est spécialisée dans la fourniture de systèmes embarqués pour l'aviation, englobant des domaines tels que l'avionique de vol, la production d'énergie, le multimédia en cabine et la connectivité. Nous proposons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que...

  • Support Administratif pour l'Établissement

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    **Poste : Qui sommes-nous ?** L'activité avionique se spécialise dans la fourniture de systèmes avancés pour l'aviation, englobant l'avionique de vol, la gestion de l'énergie, les solutions multimédias pour la cabine et la connectivité. Nous proposons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que des...

  • Assistant d'établissement

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    Poste : QUI SOMMES-NOUS ? L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées,...

  • Assistant Administratif Front Office H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Administration des Ventes Grands Comptes H/F

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant en Planification

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant en PlanificationLes principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :Coordination de la planification des interventions des techniciens ;Gestion de la relation et des renseignements clients ;Gestion du service après-vente ;Gestion des communications et des interactions avec les clients.Les compétences requisesLe...

  • Assistant financement H/F

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d’être en devenant entreprise à mission en 2020.Pour relever ce défi d’accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis...

  • Assistant financement H/F

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Versailles, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d’être en devenant entreprise à mission en 2020.Pour relever ce défi d’accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Conducteur de Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Angevin Ile-De-France Temps plein

    Contexte Assistant conducteur de travaux sur un chantier à Chaville. Construction en entreprise générale de 39 logements collectifs (6 M€) Dans le cadre de votre stage vous intervenez sous la direction du Conducteur de travaux. Vous avez comme principales missions : - Assurer la gestion et la réalisation (préparation, organisation, suivi) du...

  • Assistant(e) de Direction de centres

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein

    À propos de l'entreprise AdvantailAdvantail est un partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance. Nous sommes un groupe de gestion de centres commerciaux qui gère 16 lieux de commerce en France et en Suisse, notamment des outlets, des centres commerciaux, des retail parks et des galeries de centre-ville.Nos valeursNos valeurs sont...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Bertrandt Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant Administratif en alternance au sein d'un département automobile, vous serez le point de contact privilégié pour les managers et les équipes du département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de département et participerez à la gestion administrative quotidienne. Vos missions : Gestion des...

  • Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Up Skills Temps plein

    Upskills Cadres et Experts recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société financière spécialisée en gestion de patrimoine, un Assistant commercial en gestion privée H/F.Vous maîtrisez l'anglais professionnel ou couramment.(Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne...

  • Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Versailles, France Up Skills Temps plein

    Upskills Cadres et Experts recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société financière spécialisée en gestion de patrimoine, un Assistant commercial en gestion privée H/F.Vous maîtrisez l'anglais professionnel ou couramment.(Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne...

  • Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr

    il y a 2 heures

    Vélizy-Villacoublay, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un : Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr (h/f)Votre profil :- Titulaire d'un bac+2 ou d'une formation qualifiante en Assurances/Gestion du patrimoine- Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans une fonction...

  • Assistant Administratif Front Office H/F

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Front Office H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant qu'Assistant Administratif Front Office, vos missions sont : * Tenir à jour les dossiers clients, * Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale, * Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et...

  • Assistant Administratif Front Office H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Front Office H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant qu'Assistant Administratif Front Office, vos missions sont : * Tenir à jour les dossiers clients, * Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale, * Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et...