Agent d'accueil et administratif référent t petite enfance

il y a 4 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein
À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.

Réception et suivi des demandes des familles

- Information et renseignement sur les modes d’accueil proposés par la mairie et d’une façon générale sur la commune

- Réception et suivi des inscriptions pour l’accueil régulier : réponses aux familles sur l’état des dossiers et inscriptions

- Saisie des demandes de places en accueil régulier dans les listes d’attente

- Suivi de ces listes

- Préparation et suivi des commissions de placement

- Préparation des rendez-vous de l’élu avec les familles

Réception, suivi et gestion des dossiers des familles utilisatrices des crèches collectives et de la crèche familiale

 - Réception des familles et élaboration du contrat d’accueil à l’aide du logiciel Concerto, calcul de la participation financière

- Suivi administratif des contrats d’accueil en adéquation avec le règlement de fonctionnement de la structure

- Suivi des listes d’effectifs enfants

- Veille administrative des dossiers (situation familiale, domiciliation, établissement et modification éventuelle de la participation financière des familles…)

- Génération mensuelle de la facturation pour l’ensemble des structures Petite Enfance, suivi et interface avec le service Comptabilité de la Mairie et la Trésorerie Principale

Gestion administrative du service

- Enregistrement, traitement et/ou distribution du courrier arrivée et départ (tenue des registres)

- Prise de notes et mise en forme tous types de courriers (notamment les courriers de proposition, de refus, de tarification…)

- Réalisation de documents de formes et contenus divers

- Création d’outils de suivi et d’analyse

- Transmission des notes destinées aux structures Petite Enfance, et aux différents services de la mairie

- Renseignement des tableaux de suivi des activités du service

- Suivi du planning des stagiaires par structure

- Tenue à jour du tableau des effectifs du personnel pour chaque structure

- Tenue à jour du tableau des jurys de recrutement des agents du service

- Etablissements de statistiques mensuelles et annuelles (présences, absences enfants et agents pour les crèches collectives et la crèche familiale)

- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers

- Interface avec les autres services de la Mairie, avec notamment la gestion et le suivi des demandes de travaux des structures Petite Enfance

- Photocopie et diffusion des articles du mémento mensuel établi par la psychologue du service Petite Enfance

- Tenue d’une régie de recettes et du compte DFT

- En collaboration avec la coordinatrice Petite Enfance, gestion des impayés.

Collaboration avec la 2e secrétaire du service en vue de son remplacement

La secrétaire devra se tenir informée et devra pouvoir suppléer sa collègue en son absence dans les domaines suivants :

Réception et suivi des demandes des familles :

- Réception et suivi des inscriptions pour l’accueil occasionnel : réponses aux familles sur l’état des dossiers et inscriptions

- Saisie des demandes de places en accueil occasionnel dans les listes d’attente

- Suivi de ces listes

- En collaboration avec la responsable du multi-accueil, établissement et suivi des listes de propositions d’admission

Réception, suivi et gestion des dossiers des familles utilisatrices du multi-accueil (accueil occasionnel contractualisé ou non)

- Suivi des admissions d’enfants

- Suivi des listes d’effectifs enfants

- Veille administrative des dossiers (situation familiale, domiciliation, établissement et modification éventuelle de la participation financière des familles…)

- Suivi administratif des contrats d’accueil en adéquation avec le règlement de fonctionnement de la structure

  Gestion administrative du service

- Rédaction, selon les indications de la coordinatrice Petite Enfance : des courriers aux familles et autres interlocuteurs du service et

de notes, rapports, comptes rendus…

- En collaboration avec la coordinatrice Petite Enfance, établissement du rapport d’activité annuel du service

- Préparation avec la coordinatrice Petite Enfance des dossiers de subvention sollicités auprès des partenaires extérieurs

- Préparation avec la coordinatrice des budgets prévisionnels et activités réalisées des structures Petite Enfance

- Rédaction de l’ensemble des actes administratifs du service (délibérations, décisions, conventions, arrêtés…) en respectant les délais impartis

Profil

- Organisation et gestion du temps

- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité

- Connaissance des différentes structures d’accueil et de leurs particularités

- Connaissance du projet d’accueil du service Petite Enfance

- Connaissance des règles à appliquer en matière de tarification préconisées par la CAF

- Maîtrise des règles d’expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)

- Maîtrise des techniques de secrétariat (prises de notes, etc…)

- Connaissance des circuits et procédures administratives

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel…) et le logiciel petite enfance Concerto

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

  • Agent d'accueil et administratif réfèrent petite enfance

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Petite

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. L"ensemble des missions de la référente « Logement » se font sous l"autorité de la responsable du Service Assurer le fonctionnement de l"activité «...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 5 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent d'accueil et administratif réfèrent logement

    il y a 4 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Sogecrèche Temps plein

    À propos de nousLa micro-crèche Baby Montessori à Houilles (78) offre des horaires flexibles de 8h00 à 19h00 du lundi au vendredi, accueillant jusqu'à 12 enfants. Axée sur une éducation bienveillante et stimulante, la crèche propose des activités variées telles que la lecture, la musique, la baby gym, le kamishibaï, et les arts plastiques pour...

  • Professionnel en éducation de la petite enfance

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Accompagnement éducatif pour enfants en développementRejoignez OpenClassrooms et découvrez le monde de la petite enfance en tant qu'assistant éducatif.Missions et responsabilitésAider les enfants dans la réalisation des actes de la vie quotidienne (habillage, prise de repas...)Mener avec eux des activités d'éveil (jeux, apprentissage de la...

  • Assistant pédagogique petite enfance alternant

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Description de l'offreL'entreprise OpenClassrooms recherche un Assistant pédagogique petite enfance pour rejoindre son équipe en alternance.

  • Assistant(E) D'accueil Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Houilles, France PHILIANCE Temps plein

    PHILIANCE Formation recherche, un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance en alternance, pour un poste situé à Houilles (78). Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge quotidienne de l'enfant, en respect avec les projets éducatifs et pédagogiques mis en place. **Les missions**: - Accueil des enfants_ - Individualiser l'accueil en...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Houilles, Yvelines, France JBM Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM.Notre agence excelle dans le domaine de la petite enfance, mettant en avant notre savoir-faire pour accompagner au mieux les candidats. Notre client est un établissement à HOUILLES proposant des services de...

  • Aide à l'Enfance

    il y a 1 mois

    Houilles, Île-de-France Sogecrèche Temps plein

    MissionNous recherchons un.e Aide à l'Enfance pour compléter notre équipe de professionnels.Ce poste est ouvert en CDD de remplacement.L'Aide à l'Enfance assure la prise en charge globale des enfants accueillis en collaboration avec l'équipe.Les missions de l'Aide à l'Enfance sont les suivantes :Accueillir l'enfant à son arrivée dans la...

  • Responsable d'accueil dans une crèche collective

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionPoste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Inscription et informations des familles sur ce mode d'accueil Entretiens avec la directrice (présentation de la structure) Travail en relation avec la responsable Gestion...

  • Accompagnant éducatif petite enfance

    il y a 4 semaines

    Houilles, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Accompagnant éducatif petite enfance - (H/F) - En alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance...

  • AUXILIAIRE PETITE ENFANCE

    il y a 1 semaine

    Houilles, Yvelines, France JBM Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Notre agence excelle dans le domaine de la petite enfance, mettant en avant notre savoir-faire pour accompagner au mieux les candidats. Notre client est un établissement à HOUILLES proposant des services de qualité en crèche, garderie et pouponnière.En...

  • Accompagnant éducatif petite enfance

    il y a 3 semaines

    Houilles, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Accompagnant éducatif petite enfance - (H/F) - En alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur...

  • Accompagnant éducatif petite enfance

    il y a 3 semaines

    Houilles, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Accompagnant éducatif petite enfance - (H/F) - En alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur...