Assistante de Projet Polyvalente H/F
il y a 1 mois
A propos de l'entreprise :
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondéeen 2003.Nous intervenons chez nos clients en assistance technique etréalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-fairede nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'huiefficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, enFrance et à l'International, dans le domaine de l'Energie, del'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.
A propos du poste :
INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/FMissions:> Pour l'équipe projet:-Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet :numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusionet classement dans la base-Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthlyreports: numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet,obtention des signatures, émission et classement dans la base- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations dessalles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.)- Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique- Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.)- Mettre à jour les différents tableaux de bord (listetéléphonique, congés, etc.)- Gérer les accès aux différents outils Projet.- Participer à l'organisation des évènements.- Assurer les diverses tâches déléguées par la LeadAssistante.->Assister l'équipe Procurement:- Gérer les diverses correspondances et documents : Client,Sous-traitants, etc.(préparation/rédaction des lettres, signatures,envois selon les procédures duprojet, etc.)- Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis parles personnes del'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus,envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet,enregistrements dans la base de correspondance GAIA)- Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances,commandes...)- Réceptionner et diffuser les offres et les commandes- Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs(accueil visiteurs, réservations de salles, pauses café, accèswifi, etc.- Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer lacorrespondance relative au Procurement suivant le protocole mis enplace.- Assurer l'interface avec les intervenants externes etinternes- Gérer les différentes mailboxes Procurement.Conditions :- Localisation: Nanterre- Contrat CDIAvantages : - Mutuelle prise en charge à 50%- Droits à la formation - Prise en charge à 50% du titre de transport - Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'annéeRejoindre INATIS c'est ... · Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche deses collaborateurs.· S'engager pour une entreprise certifiée
Profil recherché :
Formation et langues : - Bac + 3 gestion de projet- Bilingue Anglais (lu/écrit/parlé) : niveau confirméExpérience professionnel: - Entre 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dansle Oïl & Gaz. Compétences et aptitudes : - Organisation, rigueur et respect des règles et de laconfidentialité - Adaptabilité et bonne aptitude au travail enéquipe (flexibilité, ...)Logiciels : - Maîtrise du Pack Office 365 : niveau confirmé (Outlook,Word, Excel, PowerPoint, OneNote,SharePoint)
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Assistante de Projet Polyvalente H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Inatis Temps pleinAssistante de Projet Polyvalente H/F CDI | Nanterre | 06/05/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/F Missions: > Pour l'équipe projet:-Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet,...
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Assistante de Projet Polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, France Inatis Temps pleinAssistante de Projet Polyvalente H/F CDI | Nanterre | 29/05/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/F Missions: > Pour l'équipe projet:-Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet,...
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Assistante de Projet Polyvalente H/F
il y a 3 jours
Nanterre, France Inatis Temps pleinAssistante de Projet Polyvalente H/F CDI | Nanterre | 29/05/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/F Missions: > Pour l'équipe projet:-Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet,...
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Assistante Polyvalente
il y a 1 mois
Nanterre, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Polyvalente H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions: En lien direct avec la fondatrice dirigeante et en appui des responsables opérationnels, vous organisez les activités administratives de la société: - Organisation des bureaux : courriers, plannings,...
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Assistante Polyvalente
il y a 4 heures
Nanterre, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Polyvalente H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions: En lien direct avec la fondatrice dirigeante et en appui des responsables opérationnels, vous organisez les activités administratives de la société: - Organisation des bureaux : courriers, plannings,...
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Assistant de Projets Tourisme
il y a 5 heures
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de projets Tourisme H/F**: **Référence**: ATA_TOURISME**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BTechniciens territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Direction du développement et de la stratégie,...
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Secrétaire de Projet Polyvalente
il y a 1 mois
Nanterre, France INATIS Temps plein**Description du poste**: INATIS recrute un "Secrétaire de projet polyvalente" H/F Missions: - Assister l'équipe Projet. - Gérer Ia correspondance arrivée/départ - Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (xPCB, XL,SPO, PMCS) et assurer les diffusions. - Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports numérotation,...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Nanterre, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...
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Assistant(E) Polyvalent(E) à Temps Partiel
Il y a 2 mois
Nanterre, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Polyvalent H/F à temps partiel pour les lundis, mardis et mercredis pour une mission d'intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Nanterre. Rattaché(e) au Directeur,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Nanterre, France CLINISCIENCES Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F** CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique. Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie,...
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Assistant polyvalent
Il y a 2 mois
Nanterre, France Oxila Temps pleinÀ propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionNous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.Administratif :Gestion de la boite mail...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Nanterre, France Arcade tertiaire Temps pleinNotre client est un promoteur immobilier, il recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 6 mois à pourvoir immédiatement: Assistant Polyvalent H/F Localisation : Nanterre Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable) Rémunération : 42 000 € brut annuel. Vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers de...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Nanterre, France Arcade tertiaire Temps pleinNotre client est une entreprise spécialisée dans la conception de systèmes de sécurité. Il recherche actuellement: - Un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Contrat : CDI - Rémunération : 2000 € - 2500 € bruts - Horaires : 9h-17h - Localisation : Poissy (78) - Prise de poste : dès que possible Au sein du service maintenance, vos missions seront les...
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Assistant projets H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Inatis Temps pleinAssistant projets H/F CDI | Nanterre | 27/04/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un "Assistant projets" H/F Missions :- Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs.- Apporter son soutien au projet pour le déploiement des outils EPS et leur configuration.-S'occuper de la...
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Assistant projets H/F
il y a 2 jours
Nanterre, France Inatis Temps pleinAssistant projets H/F CDI | Nanterre | 27/04/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un "Assistant projets" H/F Missions :- Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs.- Apporter son soutien au projet pour le déploiement des outils EPS et leur configuration.-S'occuper de la...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Rejoignez une petite équipe de 5 personnes où l’efficacité et la convivialité se rencontre !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures,...
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Assistant polyvalent H/F en alternance
il y a 3 jours
Nanterre, France Mon Cabinet Infirmier Temps pleinOffre à pourvoir Mon Cabinet Infirmier est une startup qui propose aux infirmiers libéraux de se regrouper pour rompre l’isolement et réduire fortement les coûts. Les infirmiers libéraux bénéficient d’une solution clé-en-main pour les accompagner dans leur installation, d’un réseau de professionnels et d’établissements de santé pour se...
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Ind 235 : Assistant Adv (H/F) À (92) (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : ASSISTANT ADV (H/F) À NANTERRE (92) (H/F). Notre agence recherche pour le compte d'un...
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Ind 235 : Assistant Adv (H/F) À (92) (H/F)
il y a 5 heures
Nanterre, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : ASSISTANT ADV (H/F) À NANTERRE (92) (H/F). Notre agence recherche pour le compte d'un...
