AIFE - Responsable achats/marchés publics H/F

il y a 1 mois


SeineSaintDenis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Directement rattaché(e) au secrétaire général adjoint, vous serez responsable du pôle marchés publics composé de 2 agents de catégorie A et d'un(e) alternant(e).

A ce titre, vous proposerez, en tant que de besoin, une évolution de l’organisation du pôle et définirez les modalités de travail avec les délégations et les autres fonctions support de l’agence, notamment budgétaires, pour sécuriser la cohérence entre les programmations et la fluidité de l’exécution.

Vous serez chargé(e) de piloter et de bâtir les outils de suivi permettant d’optimiser et sécuriser la fonction « Achats » au sein de l’agence.

Vous serez le(la) correspondant(e) du processus Achats dans le cadre de la démarche qualité ISO 9001 et vous piloterez sa mise en cohérence avec le processus financier.

Vous piloterez, en propre, au moins un projet achats par an.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

• Organiser la fonction achat de sa structure
• Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique et budgétaire des consultations
• Assurer une veille juridique permanente
• Piloter les stratégies achats
• Représenter la fonction au sein de diverses instances de gouvernance
• Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures par toutes les parties prenantes (achats, hiérarchie, directions métiers,…)
• S’assurer/garantir la mise en œuvre des outils de la fonction achat (SI achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques…)
• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)
• Définir avec le contrôleur de gestion achats les axes stratégiques d’analyse de la cartographie achat
• Piloter la programmation pluriannuelle des procédures et projets achats, s’assurer du respect des échéanciers
• Veiller à la montée en compétences des acteurs de la chaine achat (acheteurs, approvisionneurs, prescripteurs…

Description du profil recherché

Pour répondre aux enjeux des missions, vous êtes un cadre expérimenté et vous avez une expérience confirmée en gestion des achats, marchés publics, suivi contractuel et financier des contrats. La connaissance des métiers informatiques et de la conduite de projet informatique serait un atout complémentaire.

Vous êtes en capacité d’organiser la communication et l’information des agents de l’AIFE et des services partenaires, notamment avec les services du secrétariat général du MEFSIN. Vous avez déjà utilisé ou défini des tableaux de bord et des outils permettant de suivre et de piloter les objectifs et actions définis. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez le sens des responsabilités. Vous avez une appétence pour le travail d’équipe, l’animation et la communication autour d’objectifs et d’actions partagés.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Achats et marchés publics CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe SAVOIR-FAIRE - Convaincre SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...