Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

il y a 1 mois

Lyon, France UCLy Temps plein

L’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :

MISSION PRINCIPALE, FINALITE :

A 50% d’un TP : Planifier et optimiser l’ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l’école et les ressources. A 50% d’un TP : Faire vivre des tableaux de bord en interne dans le but de transmettre des données RH au service de la RAU pour traitement des contrats des enseignants.

Principales fonctions :

Planification :

Centraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings :Connaître l'offre de formation de l'ESTRI 1er et 2nd cycle,Collecter les disponibilités des enseignants et intervenants extérieurs, Étudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification. Planifier, ordonnancer les cours, les examens et les évènements du 1er et 2nd cycle (initial et alternance) en tenant compte des cours simples, complexes (groupes) et/ou transversaux, Définir les priorités des cours en fonction de l’organisation pédagogique souhaitée, Constituer les groupes d’étudiants en fonction des cours suivis, Constituer les emplois du temps du 1er et 2nd cycle, Communiquer les plannings aux enseignants, intervenants extérieurs et étudiants via e-campus, Établir un calendrier général annuel des plannings en lien avec les équipes pédagogiques, Afficher les plannings des étudiants dans les locaux de l'ESTRI, Gérer les ajouts, modifications tout au long du semestre en collaboration avec les équipes pédagogiques, Participer à certaines réunions organisées par la direction de l’école, Reporting de la planification au N+1 fonctionnel et à l’équipe de direction, Veille qualité dans l’activité de planification, en lien avec la Responsable des Ingénieurs des études, Partager les informations et échanges avec les collaborateurs de l’unité, les Directeurs pédagogiques dans un esprit d’équipe, de service, de bienveillance, Mettre à jour des calendriers sur le site web et sur e-campus, Être le garant des échéances des programmes

Transmission des données RH au service de la RAU :

Transmettre du fichier global des charges d’activité des enseignants de l’année N+1 au service de la RAU, Tout au long de l’année, alimenter les tableaux de bord de suivi des données RH des enseignants (absences/remplacements des enseignants, création ou suppression de cours, …), Être l’interlocuteur principal de l’Assistante de Direction de la RAU pour le traitement des données RH.

Appui à l’Ingénierie des études :

En lien avec la Responsable de l’ingénierie des études, apporter un soutien ponctuel à la gestion de la scolarité, le cas échéant.

Profil :

Maîtrise avancée du logiciel ADE, ecampus, Synergie, Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet), Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données, Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative, Anticipation, prévision et réactivité, Capacité à travailler en équipe, Rigueur, efficacité, autonomie, Capacité à gérer les priorités.

Formation : Bac + 4 à Bac + 5

Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D

Durée du temps de travail : temps complet

Poste à pourvoir : dès que possible

Les candidats salariés de l’AFPICL sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur Intranet (Information > Ressources Humaines > Documents en ligne > V- imprimés d’entrée mobilité).

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 15/09/2023

Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à : Madame Eliane TAMIN , R.A.U de la Faculté de Lettres et Langues, au poste 68.73

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Chargé(e) de Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Études, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **MISSION PRINCIPALE,...

  • Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l’ILCF

    il y a 1 mois

    Lyon, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...

  • Attaché(E) de Direction Santé

    il y a 1 mois

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS/ACTIVITES** L’attaché(e) de Direction est directement placé sous la responsabilité de la Directrice Santé. Il (elle) aura pour mission d’animer et de conduire la politique d’accompagnement et de promotion de l’exercice coordonné sur le territoire, en lien avec les référents organisations coordonnées (ROC)....

  • Chargé-e de Planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Wish Recrutement Temps plein

    20 juillet 2023 20 juillet 2023Le Pôle Formation Santé est un acteur majeur de la formation médico-sociale et sanitaire, appartenant au Groupe ACPPA. Implanté à Lyon, Paris et Montpellier, son développement est national. Dans le cadre de sa croissance, il recrute en CDI un-e **Chargé-e de Planification** Rattaché-e au Coordinateur Administratif...

  • Attaché(E) Commercial(E) Gsa

    il y a 1 mois

    Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...

  • Attaché(E) Commercial(E) Gsa

    il y a 1 mois

    Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hôtel *** à Saint-Etienne Temps plein

    **Poste** : Attaché(e) de direction H/F **Type de contrat**: CDI Temps partiel 20h/semaine **Horaires**: 9h-13h du lundi au vendredi **Rémunération** : 1300€ brut / mois **A pourvoir**: IMMEDIATEMENT **Formation souhaitée**: Informatique **Votre profil**: Polyvalent(e) et Motivé(e) par la participation au développement et à la...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Attaché(E) Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Un(E) Attaché(E) D’administration Hospitalière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6, A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **RECRUTE Un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées** **Missions principales**: Le Bureau des entrées et le...

  • Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91400 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche,...

  • Chargé(E) D'appui Administratif RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Attaché(E) de Recherche Clinique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de Recherche Clinique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Lhôpital Lyon Sud est un hôpital généraliste proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en hématologie, cancérologie ou encore endocrinologie. Cest également un établissement de référence...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) Commercial(e) à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France New-E Temps plein

    **Les missions seront les suivantes**: - Rédaction et publication d’annonces sur nos différents outils - Définition des besoins clients avec les Business Managers - Réalisation d’entretiens avec les managers - Co-construction des processus liés au recrutement - Travail sur le process d’intégration des nouveaux arrivants **Le profil...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lyon, France New-E Temps plein

    **Les missions seront les suivantes**: - Rédaction et publication d’annonces sur nos différents outils - Définition des besoins clients avec les Business Managers - Réalisation d’entretiens avec les managers - Co-construction des processus liés au recrutement - Travail sur le process d’intégration des nouveaux arrivants **Le profil...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SPONSOR RH Temps plein

    Chez Sponsor RH, nous sommes spécialisés dans le recrutement Temporaire et Permanent. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons la perle rare pour venir nous rejoindre sur le poste de Chargé(e) de recrutementnH/F. Nous recherchons avant tout une personnalité qui connait l'intérim et qui aime le quotidien de ce métier en agence. Nous...

  • Attaché à La Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Attaché à la direction**: - CDI - LYON - NIVEAU 5 MSA - NVHADD80404 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4...