Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l’ILCF
il y a 1 mois
L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions :
MISSION PRINCIPALE, FINALITE : Planifier et optimiser l’ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l’institut, examens DELF-DALF, TCF, activités culturelles, et ce, en fonction des ressources.
PRINCIPALES ACTIVITES :
PlanificationCentraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings :
Connaitre l’offre de formation ILCF et l’offre FLE de ses partenaires internes (ESDES – Droit – RI), Collecter et traiter les disponibilités des enseignants, Connaitre le calendrier et l’organisation des sessions DELF/DALF communiqué par la chargée de mission DELF/DALF pour réserver les salles d’examens / de correction adéquates aux périodes concernées. Planifier, ordonnancer les cours, les périodes d’examens semestriels et quelques évènements internes, Mettre à jour (en temps réel) les plannings pédagogiques (annulations, déplacements de cours, changement de salles, etc.) et tenir à jour les tableaux de bord ainsi que le fichier de suivi mis à disposition par la RAU, Organiser l’alternance des plannings des programmes mensuels / programmes semestriels/ offres sur mesure : collecter des informations, planifier et communiquer avec l’AAU, la chargée de mission DELF-DALF, les responsables des études et l’équipe de direction, Effectuer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE (cours, éléments du calendrier général, enseignants, etc.) suivant les règles et procédures en lien avec les responsables des études, l’équipe de direction et la RAU, En concertation avec les Responsables des Etudes et la direction évaluer et approuver les demandes de modifications d’horaires, S’assurer du bon fonctionnement, de la synchronisation des logiciels ou applications ADE / Synergie / e-campus /MyUcly ainsi que de la cohérence des données, Éditer les plannings individuels des enseignants et les leur communiquer aux Responsables des Etudes, au Secrétariat ainsi qu’à la Direction et au service animation culturelle de l’ILCF, S’assurer de la bonne diffusion des plannings sur MyUcly, Participer à des réunions en lien avec l’organisation pédagogique et logistique, Effectuer le reporting de la planification à l’équipe de direction et à la RAU, Être l’interlocuteur principal de la RAU et de l’équipe de direction pour le traitement des données RH. Appui à l’ingénierie pédagogique En lien avec l’AAU, la responsable du service culturel et l’équipe de direction, apporter un soutien ponctuel à la planification des activités dans le cadre de l’offre de cours sur mesure. RELATIONS : Équipe de direction ILCF, RAU, AAU, Chargée de mission DELF/DALF, Responsables des études, Enseignants ainsi que l’ensemble des services centraux de l’université, spécialement les Moyens Généraux et l’Administration des formations.Profil :
Maîtrise des outils statistiques : tableurs et base de données, Sens de l’organisation, du dialogue et de l’écoute et esprit d’initiative, Anticipation, prévision et réactivité, Capacité à travailler en équipe, Rigueur, autonomie, Capacité à gérer des priorités, Maîtrise avancée des logiciels ADE et Synergie, de la plateforme e-campus et de l’appli My Ucly serait un plus.Formation : Bac + 4 à Bac + 5
Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D
Durée du temps de travail : à 50% d’un temps complet
Poste à pourvoir : dès que possible
Les candidats salariés de l’AFPICL sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur Intranet (Information > Ressources Humaines > Documents en ligne > V- imprimés d’entrée mobilité).
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 02/10/2023
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à : Madame Eliane TAMIN, R.A.U de la Faculté de Lettres et Langues, au poste 68.73
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Attaché(E) de Direction Chargé(E) de La
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...
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Lyon, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :...
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Renforts Animation à L’ilcf
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinL’ILCF recrute deux personnes en renfort pour l’équipe animation à temps complet pour cet été. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**: **Appui à la...
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Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...
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Chargé-e de Planification
il y a 1 mois
Lyon, France Wish Recrutement Temps plein20 juillet 2023 20 juillet 2023Le Pôle Formation Santé est un acteur majeur de la formation médico-sociale et sanitaire, appartenant au Groupe ACPPA. Implanté à Lyon, Paris et Montpellier, son développement est national. Dans le cadre de sa croissance, il recrute en CDI un-e **Chargé-e de Planification** Rattaché-e au Coordinateur Administratif...
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Assistant/e planification H/F
il y a 22 heures
Lyon, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps pleinSTR PLANIFICATION SE (6514) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hôtel *** à Saint-Etienne Temps plein**Poste** : Attaché(e) de direction H/F **Type de contrat**: CDI Temps partiel 20h/semaine **Horaires**: 9h-13h du lundi au vendredi **Rémunération** : 1300€ brut / mois **A pourvoir**: IMMEDIATEMENT **Formation souhaitée**: Informatique **Votre profil**: Polyvalent(e) et Motivé(e) par la participation au développement et à la...
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Attaché(E) Commercial(E) Gsa
il y a 1 mois
Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...
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Attaché(E) Commercial(E) Gsa
il y a 1 mois
Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...
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Attaché(E) Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...
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Un(E) Attaché(E) D’administration Hospitalière
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps pleinLE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6, A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **RECRUTE Un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées** **Missions principales**: Le Bureau des entrées et le...
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Charge(E) de Plannification
il y a 4 semaines
Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein**L'Agence SAMSIC EMPLOI Oullins** recrute pour son client, société spécialisée dans la maintenance multi technique, **Un(e) Chargé(e) de plannification** à pourvoir en embauche en CDI sur le secteur de **Lyon (69)**: Dans un premier temps, vous assurerez la prévention de site (confirmation du RDV client) puis petit à petit la planification, Vos...
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Attaché de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91400 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche,...
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Animateur/trice Culturel(le)
il y a 4 jours
Lyon, France beBee S FR Temps pleinL'ILCF recrute un(e) Animateur(trice) culturel(le) à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable d'Administration Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour missions : PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES...
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Animateur/trice Culturelle
il y a 4 jours
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ILCF recrute un(e) Animateur(trice) culturel(le) à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable d’Administration Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour missions: **PRINCIPALES FONCTIONS ET...
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Assistante(E) de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Chargé(E) de Planification
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Chargé(e) de Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Études, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **MISSION PRINCIPALE,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
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Chargé de Recrutement
il y a 1 mois
Lyon 9e, France New-E Temps plein**Les missions seront les suivantes**: - Rédaction et publication d’annonces sur nos différents outils - Définition des besoins clients avec les Business Managers - Réalisation d’entretiens avec les managers - Co-construction des processus liés au recrutement - Travail sur le process d’intégration des nouveaux arrivants **Le profil...
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Chargé de Recrutement
il y a 1 mois
Lyon, France New-E Temps plein**Les missions seront les suivantes**: - Rédaction et publication d’annonces sur nos différents outils - Définition des besoins clients avec les Business Managers - Réalisation d’entretiens avec les managers - Co-construction des processus liés au recrutement - Travail sur le process d’intégration des nouveaux arrivants **Le profil...
