Assistant / Assistante de Direction

il y a 1 mois

Dijon, France Artelia Temps plein
Description du poste

La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficace, harmonieux et durables.  En région Est, 110 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

ARTELIA Villes & territoires pilote également le développement du Groupe dans le domaine de l’environnement urbain, de la nature en ville, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente…

Nous recrutons un / une assistante pour intervenir sur les missions suivantes : 

  • L'organisation du pôle administratif,
  • Le management de 3 collaboratrices,
  • Le reporting à l'équipe de Direction,
  • La veille sous Vecteur Plus, le renseignement de la base de donnée commerciale,
  • La participation et la supervision des tâches suivantes :
    • l'élaboration et le suivi de la facturation,
    • la réalisation des états d'acomptes travaux,
    • l'élaboration de dossiers de candidature,
    • l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients, publics et privés,
    • l'assistance aux responsables de missions pour la gestion des contrats : prise de commande, gestion des sous-traitants,
    • la gestion des références et des CVs avec l'appui des ingénieurs et techniciens de l'équipe,
    • la gestion quotidienne, telle que gestion des EPI, réservation de salles, réservation de véhicules...

Qualifications

De formation supérieure Bac + 2/3 au minimum en gestion, assistanat, vous disposez de 5 ans d'expérience. Vous avez idéalement acquis de l'expérience en société d'ingénierie ou bureau d'études.

Ce poste exige de bonnes qualités rédactionnelles et une très bonne pratique des outils informatiques, bureautiques et plus particulièrement Excel.
La connaissance des marchés publics serait un plus. 

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires. 

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.



Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires

  • Assistant de direction BTP

    il y a 3 jours

    Dijon, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recrutons pour notre client, un acteur de la menuiserie sur le bassin...

  • Assistant de direction BTP

    il y a 4 jours

    Dijon, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recrutons pour notre client, un acteur de la...

  • assistant de direction et d'innovation digitale

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Urssaf Bourgogne Temps plein

    Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle InnovationAssistanat de direction :Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en...

  • Assistant(e) de direction de région en alternance

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction de région en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions :Les missions sont orientées vers l'aide à la performance Opérationnelle et Financière :Risques crédit clients : dépassement de crédit, relance des règlements, traitement des provisions...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    DIJON, France Pigier Dijon Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un Bac +2 Assistant de Direction...

  • Assistante/Assistant Ressources Humaines en alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur et travailler dans une bonne équipe. Nous recherchons notre Assistante / Assistant RH en alternance à Dijon (21) Au sein de notre Direction Régionale Bourgogne Franche-Comté, vous rejoignez l'équipe de Alysée, votre maitre...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 6 heures

    DIJON, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public de l'agglomération dijonnaise un assistant administratif formation continue (F/H) pour une mission intérim de deux mois évolutive.Au sein de la direction régionale vous effectuez le suivi administratif des dossiers de formation continue :- Création et demande des numéros...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 mois

    Dijon, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au centre de la région Bourgogne-Franche-Comté, le centre dentaire Dentego se situe au 2 rue Jean Renaud célèbre pour sa place Grangier au coeur de DijonA propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au centre de la région Bourgogne-Franche-Comté, le centre dentaire Dentego se situe au 2 rue Jean Renaud célèbre pour sa place Grangier au coeur de DijonA propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001 Lieu de travail : DIJON Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant Communication H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission  L’Assistant Communication assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. A ce titre, il vient en appui de la mise en œuvre opérationnelle du plan de communication interne et externe national, et participe à la réalisation du reporting des...

  • Assistant administrative H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 mois

    Dijon, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Au centre de la région Bourgogne-Franche-Comté, le centre dentaire Dentego se situe au 2 rue Jean Renaud célèbre pour sa place Grangier au coeur de DijonA propos du poste : CDI à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au centre de la région Bourgogne-Franche-Comté, le centredentaire Dentego se situe au 2 rue Jean Renaud célèbre pour saplace Grangier au coeur de DijonA propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Assistante dentaire

    il y a 1 mois

    Dijon, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Dijon 21 Nous recrutons une assistante dentaire H/F en CDI, pour une structure dentaire, implantée à Dijon.Des bilans complets aux soins dentaires sur mesure, les prestations proposées dans cet établissement assurent un suivi et une expertise efficace aux patients. Blocs opératoires, fauteuils, plateau technique optimal...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps plein

    En lien direct avec la Responsable d'exploitation : Vous réceptionnez les appels clientsVous gérez les commandes sur l'outil de planification et la facturationVous assurez le suivi administratif des dossiers clientsProfil recherchéLE CANDIDAT IDÉALContact privilégié(e) de nos clients, vous avez le sens de l'accueil et une grande aisance...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 8 heures

    DIJON, France Adecco Temps plein

    Votre missionA la recherche d'une nouvelle opportunité, ou d'un nouveau chalenge ? L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client et basé à Dijon (21000), un assistant administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer la confirmation des contrats en prenant note auprès des courtiers des contrats conclus. Vous saisissez ensuite avec...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Dijon, France Achil Temps plein

    Votre Mission en un Coup d'Œil :En tant qu'Assistant Comptable, vous serez un pilier essentiel dans la gestion des dossiers comptables. Vos tâches incluront :• Saisie des écritures comptables.• Préparation des déclarations de TVA.• Participation à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats.• Assistance dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps plein

    Description du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...

  • Assistant Administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...