Instructeur.trice des indemnités des élu.es du Conseil Régional et des membres du CESER

il y a 2 semaines

Montpellier, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

Missions :

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées, la Direction Adjointe des Assemblées exerce 2 missions principales :

•Assurer l’organisation des Assemblées délibérantes tout en veillant au bon déroulement du circuit décisionnel et à la sécurité juridique des actes ;

•Garantir aux élus régionaux et aux membres du Conseil Economique, Social, et Environnemental Régional (CESER) les bonnes conditions d’exercice de leur mandat (gestion des indemnités, remboursement des frais de mission, mise en œuvre du droit à la formation …).

Dans ce cadre, elle est organisée en 2 services : le Service Gestion des Instances délibérantes et le Service Moyens des Elus et membres du CESER.

Dans l’exercice de ses missions, la Direction Adjointe des Assemblées constitue l’interlocutrice privilégiée des Elus et des membres du CESER concernant leur mandat et statut - et travaille, dans le cadre de l’organisation des Assemblées, en transversalité avec l’ensemble des services régionaux, de la Direction Générale des Services et du Cabinet de la Présidente.

Le Service Moyens des Elus et membres du CESER est composée de 7 agents, et divisée en 2 cellules : la cellule Indemnités qui a en charge le paiement des indemnités des élus du Conseil Régional et des membres du CESER et la cellule Déplacements qui assure le remboursement de leurs frais de mission.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de Service, l’Instructeur-trice indemnités est en charge des opérations de paie des indemnités de fonction des Elus du Conseil Régional et des membres du CESER

MISSIONS :

En collaboration avec les Instructeurs.trices du service, l’Instructeur.trice des indemnités des élus et des membres du CESER assure les missions suivantes :

Gestion des indemnités des élus du Conseil Régional (CR) et des membres du CESER :

Participer aux opérations de paie :

Vous veillez à la régularité des calculs de paie et vous suivez et mettez à jour le montant des indemnités et salaires perçus dans le cas d’autres mandats ou autre activité ;

Vous recueillez les renseignements nécessaires à la rémunération des élus du Conseil Régional et des membres du CESER, pour élaborer et suivre les dossiers des membres (données personnelles, fiche de présences…) ;

Aussi, vous élaborez la paie des indemnités : saisie, suivi et validation sur le logiciel de paie concerné (GFI ASTRE RH) et vous liquidez la paie sur le logiciel de gestion financière GDA. Ensuite, vous réalisez la transmission des pièces comptables à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion pour mandatement et vous établissez les documents nécessaires aux déclarations d’impôts ;

Vous participez à la veille juridique des règles de paie des indemnités, vous contribuez à l’élaboration des procédures métiers et vous participez à la bonne exécution du PASREAU.

Enfin, vous suivez et effectuez les affiliations des élus au régime général de la sécurité sociale, vous participez aux déclarations de données sociales (DSN) et vous gérez les dossiers de retraite des élus (prise en compte des adhésions des Elus aux organismes de retraite complémentaire et édition des relevés de cotisations à l’IRCANTEC).

Participer au suivi et au contrôle des évolutions fonctionnelles :

Dans ce cadre, vous effectuez les tests et la recette des Patchs implémentés par l’équipe SIRH.

Suivi Budgétaire :

Vous participez au suivi de l’exécution du budget de la cellule, vous proposez et renseignez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord), vous contribuez, en lien avec la Responsable de Service, à la préparation budgétaire et vous participez à l’élaboration des déclarations de transparence financière des élus.

Profil :

•Vous bénéficiez d’expérience en matière de paie ainsi que de connaissances générales du fonctionnement des Collectivités territoriales.
•Vous avez et un intérêt prononcé pour les chiffres et la gestion comptable et la capacité à comprendre un texte juridique.
•Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment avec Excel à un niveau avancé et vous avez une réelle capacité à appréhender de nouveaux outils/logiciels ;
•Aussi, vous avez le sens du contact, vous savez faire preuve de diplomatie et vous êtes à l’aise avec le travail en équipe.
•Discrétion professionnelle, neutralité, autonomie, rigueur et fiabilité sont également vos qualités.

SPECIFICITES DU POSTE :

Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité.

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Statutaire + régime indemnitaire

  • Responsable Administratif Regional

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Conseiller(ère) de Vente Boulangerie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Des rêves et du pain Temps plein

    Nous recherchons une personne sérieuse Pour un CDI 22h du Mardi au Samedi Repos dimanche Lundi Conseiller(ère) de vente en boulangerie (H/F) Niveau d’étude Minimum le bac Sous la responsabilité du responsable de vente vous garantissez un produit de qualité à notre clientèle. Vous incarnerez les valeurs de l’entreprise, vous vous devez...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession des infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Délégué Régional

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Etablissements Hospitaliers Publics (C.G.O.S) recrute pour sa délégation régionale OCCITANIE à Montpellier (34), avec une prise de fonction au troisième trimestre 2023, un(e) : DELEGUE(E) REGIONAL(E) (H/F). LE C.G.O.S est un organisme paritaire, sous statut d’association à but non lucratif (loi 1901),...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Préparateur (Trice) Salé

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Des rêves et du pain Temps plein

    Préparateur Salé en boulangerie 32h Lettre de motivation fortement recommandé Passionné(e) par la fabrication, rigoureux (euse), méthodique et organisé(e), vous avez l’habitude de travailler sur un rythme soutenu. Dynamique, réactif(ive) et polyvalent(e), vous avez une forte capacité d’anticipation et d’adaptation garantissant la préparation...

  • Ouvrier Boulanger

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Des rêves et du pain Temps plein

    Nous sommes une boulangerie de qualité situé sur Montpellier. La spécificité du fournil est le four ancien de 200 ans, un ancien four à bois maintenant chauffé au gaz. C'est un outil délicat qui demande un savoir faire spécifique. La cuisson dans ce four est physique et demande beaucoup d'attention. Une lettre de motivation est fortement...

  • Ouvrier Boulanger

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Des rêves et du pain Temps plein

    Nous sommes une boulangerie de qualité situé sur Montpellier. La spécificité du fournil est le four ancien de 200 ans, un ancien four à bois maintenant chauffé au gaz. C'est un outil délicat qui demande un savoir faire spécifique. La cuisson dans ce four est physique et demande beaucoup d'attention. Une lettre de motivation est fortement...

  • Conseiller Arbre Conseil/chargé D'études en

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Pour accompagner le développement...

  • Conseiller Clientele Particuliers

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Banque Populaire du Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Populaire du Sud est une banque coopérative régionale, appartenant au 2me groupe bancaire français (Banque Populaire Caisse d'Epargne). Par son implantation géographique, la BANQUE POPULAIRE DU SUD encourage par son dynamisme, les projets et réalisations participant au rayonnement de sa région. La Banque...

  • Vendeur Conseil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France TISSUS DES URSULES Temps plein

    Le Groupe Tissus des Usules est une entreprise française implantée depuis 1986, spécialiste du têxtile, de l’équipement de la maison et de la décoration d’intérieur. Notre enseigne offre à notre clientèle un large choix, sans cesse renouvelé, d’articles de décoration, têxtiles et de tissus de grande qualité aux imprimés, coloris et...

  • Job Dating

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Banque Populaire du Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe BANQUE POPULAIRE DU SUD est plus qu'une banque coopérative régionale, c'est un partenaire officiel de PARIS 2024, s'inscrivant ainsi dans une dynamique sportive et d'excellence. Par son implantation géographique et son dynamisme, la BANQUE POPULAIRE DU SUD encourage les projets et réalisations participant au...

  • Attache Commercial en Gms

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France La Compagnie des Desserts Temps plein

    Créateur de saveurs pour la restauration **La Compagnie des Desserts** fabrique des glaces artisanales et des pâtisseries élaborées dans nos ateliers, qui apportent des réponses inscrites dans l’art du glacier et dans la tradition de la pâtisserie gourmande toujours dans l’optique de **« donner du plaisir au dessert »** ! Nos métiers nous...

  • Conseiller(E) en Indemnisation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise: Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues. Acteur de l’Economie sociale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Union régionale des Scop et Scic Occitanie Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’Union Régionale des Scop Occitanie - pôle Méditerranée est une association qui fédère un réseau de plus de 170 entreprises coopératives (Scop et Scic) présentes dans tous les secteurs d’activité. L’union régionale apporte son appui à la création et au développement des entreprises coopératives, à...

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une Direction Régionale importante à Montpellier ! Nous recrutons pour notre client, leader sur son marché, un Assistant de direction régionale, en CDI. Vous intégrez une entreprise dynamique assistez le Directeur régional, qui est également membre du Comité de Direction. Pour ce faire, vos principales missions sont liées à...

  • Conseiller(E) en Indemnisation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise: Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever les défis avec nous ? Vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire ?... Nos équipes vous attendent ! Missions: **Garantir la qualité de la...

  • Job Dating

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Banque Populaire du Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe BANQUE POPULAIRE DU SUD est plus qu'une banque coopérative régionale, c'est un partenaire officiel de PARIS 2024, s'inscrivant ainsi dans une dynamique sportive et d'excellence. Par son implantation géographique et son dynamisme, la BANQUE POPULAIRE DU SUD encourage les projets et réalisations participant au...

  • Nous Recrutons Toute L’année Des Assistants

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Générale des services Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu’**AIDE-MENAGER(ERE)** ! Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos clients un **service d’entretien** exceptionnel. **Votre mission**: faire briller leur domicile afin d’améliorer leur cadre de vie. **Nous vous offrons**: - Un** accompagnement **et une **formation** à nos pratiques dès votre arrivée, - **En...