Adjoint Administratif

il y a 1 mois

Limoges, France CH Esquirol de Limoges Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d’activité :  Psychiatrie adulte

 Mode de fonctionnement :  temps de travail sur la base de 35 heures hebdomadaires organisées du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 8 h à 18 h (sur une base journalière de 7 h 40 de travail effectif) dans le cadre d’une journée continue
Mobilité géographique et déplacements possibles, permis B valide souhaité

Mission

Missions générales 

● Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels …)

● Assurer le secrétariat :

       - gestion des agendas Cariatides des différents professionnels

       - programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations

       - validation des actes dans les agendas

       - saisie, contrôle et régularisation de l’activité à la demande du DIM

       - gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement

       - création, vérification de l’identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l’identito vigilance, mise à jour

       - traitement (frappe et/ou mise en forme)  des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers…)

       - intégration par Scan de documents divers

       - copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, …)

       - gestion du courrier (réception et expédition)

       - gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux

       - participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, …)

       - élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins

       - temps administratif (création et mise à jour de documents spécifiques pour le service : plannings salles de réunions et/ou bureaux, cartes RV, …)

 

● Coordonner les différentes informations entre les personnels du service, de l’établissement et extérieurs.



Missions spécifiques

  • Aide technique et informatique auprès des équipes

  • Assurer le remplacement du binôme

Profil

Savoir faire 

  • accueil et d’écoute

  • capacité d’initiative, d’organisation et de priorisation des tâches

  • capacités relationnelles et de communication

  • capacité d’autonomie et de polyvalence

  • capacité de mobilité au sein du pôle

  • capacité à assurer des remplacements dans le pôle en fonction des besoins

  • capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

  • dynamisme, rigueur, motivation

  • capacité d’adaptation à toute situation

  • respect du secret médical et de la discrétion professionnelle

  • sens de l’humanité, respect des personnes et savoir se faire respecter

  • capacité à encadrer un(e) stagiaire



Connaissances particulières requises ou à acquérir

  • maîtrise de l’informatique : Cariatides, Word, Excel, Messagerie, Logon, Internet, Intranet, …

  • utilisation du dictaphone numérique pour la frappe des courriers

  • maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical

  • connaissance de la loi sur les soins sans consentement (certificats, programmes de soins, collèges, …)

  • connaissance et application des règles d’identitovigilance

  • organisation et fonctionnement interne de l’établissement

  • archivage des dossiers selon la procédure de l’établissement

  • droit des patients



Poste ouvert aux contractuels : CDD de 2 mois



Merci de transmettre lettre de motivation + CV

  • Adjoint administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion financière et administrative du CHU de Limoges.Élaboration et suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétenceParticipation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son...

  • Adjoint Administratif Chargé Du Suivi Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein...

  • Adjoint Administratif Chargé Du Suivi Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU Limoges Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Responsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Responsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financièrePrésentation du posteLe Département de la Haute-Vienne, un employeur responsable, recherche un responsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financière pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé de la veille financière et comptable...

  • Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein

    À propos de nousLe CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie...

  • Responsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Responsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financièreLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-Vienne :Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social,...

  • L’université de Limoges Recrute Un Adjoint en

    Il y a 2 mois

    Limoges, France UNIVERSITE DE LIMOGES Temps plein

    L’Université de Limoges recrute un Adjoint en gestion administratif scolarité F/H Contractuel de niveau Catégorie C uniquement Contrat à durée déterminée de 6 mois Réf : 2024-1696330 Consulter la fiche de poste Candidature avant le 13/10/2024

  • L’université de Limoges Recrute Un Adjoint

    Il y a 3 mois

    Limoges, France UNIVERSITE DE LIMOGES Temps plein

    L’Université de Limoges recrute un Adjoint administratif campus CINERG’e - santé F/H Contractuel de niveau de catégorie C uniquement Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/03/2026 Réf : 2024-1631242 Consulter la fiche de poste Candidature avant le 22/09/2024

  • Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière

    Il y a 5 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne : Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que...

  • Responsable administratif et financier adjoint

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence.Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d'activité.Préparation de l'EPRD...

  • Adjoint au responsable administratif et financier H/F

    Il y a 6 mois

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt)...

  • Responsable financier adjoint au sous-directeur de la gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Présentation du posteL'adjoint(e) au sous-directeur de la gestion administrative et financière est chargé(e) de contrôler et d'effectuer les mises en paiement, l'encaissement de recettes et le contrôle d'effectivité pour les prestations relevant du champ des personnes âgées et en situation de handicap.Activités du posteAssurer la...

  • Comptable administratif

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant(e) administratif(ve) Réception ExpéditionVotre missionAu sein de notre unité dédiée au traitement logistique, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous...

  • Adjoint de Direction Cdd

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre établissement est situé en centre ville de Limoges à proximité du Centre Hospitalier, dans un quartier calme. La résidence Saint martial est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes médicalisé de 100 lits. Nous accueillons des personnes âgées autonomes, semi-valides...

  • Adjoint administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'objectif principal de cet emploi est de gérer les finances et l'administration du CHU de Limoges.Élaboration et suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétenceParticipation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur...

  • Employé administratif Réception Expédition/H

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Employé administratif Réception Expédition/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge...

  • Secrétaire Dominante Sociale en Mdd

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 215/2024- Direction : Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Les Carmes- Pôle : Maison du département Sud Agglomération- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif Adjoint administratif principal de...

  • Responsable de Centre de Tri Adjoint(e)

    il y a 3 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France SUEZ Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise SUEZ, spécialisée dans la gestion globale des déchets en Europe, cherche un Responsable de Centre de Tri Adjoint(e) pour coordonner les opérations dans son centre de tri à Limoges.Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne application de la réglementation sociale et le respect de l'accord d'entreprise,...

  • Gestionnaire Financier en Charge Du Suivi

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU Limoges Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Agent logistique Réception Expédition F/H

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent logistique Réception Expédition F/H au sein de notre équipe dédiée à la logistique. Votre mission Vous serez chargé de la réception et de l'expédition de colis, ainsi que de la gestion administrative liée à ces opérations. Vous...