Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

il y a 4 semaines


Monaco, France Indosuez Wealth Management Temps plein

Missions

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions :

La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de l’activité …) ; La gestion de la qualité des supports numérisés ainsi que la pertinence des documents archivés en accord avec les différents services de la Banque ; La gestion du relationnel avec les différents services de la Banque pour ainsi assure l’évolution de l’activité GED-Archivages des documents; D’être force de propositions tant sur le fonctionnement interne du service que sur l’évolution des services apportés aux équipes de la Banque; Apporter un soutien opérationnel à l’équipe sur l’activité globale de la GED (numérisation, indexation, validation, tri pour l’archivage ou la destruction ; Devenir le Back-up du Responsable GED/ Archivage/ Composition, sous sa responsabilité directe (gestion des imprimés, gestion des mailings et de la composition des documents, gestion des NPAI, relation avec les fournisseurs … ;

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Monaco

Ville

Monaco

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Logistique - organisation ...

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste nécesitant des compétences managériales ;

Compétences recherchées

Rigueur, réactivité, efficacité, travail en équipe, sens relationnel, gestion des priorités, respect de la confidentialité, sens du service, curiosité, capacité à prendre des initiatives ... ;

Outils informatiques

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; Acrobat, Indesign et Access ;

Langues

Anglais professionnel, une seconde langue serait un plus.



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    Description du poste Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions : La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de lactivité ) ; La gestion de la qualité des supports...


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    Description du poste Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions : La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de lactivité ) ; La gestion de la qualité des supports...


  • Monaco, France Indosuez Wealth Management Temps plein

    Missions Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions : La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de l'activité ...) ; La gestion de la qualité des supports numérisés...


  • Monaco, France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités dinstallation électrique, partout dans lhexagone ? SEE Monaco entité dEQUANS France, recherche son futur : Responsable daffaires principales H/F Poste basé à Monaco . SEE Monaco, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation...


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  • Monaco, France Boss Intérim Temps plein

    boss intérim Monaco secteur tertiaire, recherche pour son client une société de gestion immobilière un Assistant administratif et gestion locative H/F en intérim. Vous avez une appétence pour le secteur de l’immobilier de Luxe ? Vous souhaitez intégrer une prestigieuse agence immobilière en Principauté de Monaco présente depuis plus de 40 ans...


  • Monaco, France Boss Intérim Temps plein

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  • Monaco, France Boss Intérim Temps plein

    boss intérim Monaco, recherche pour un de ses clients à Monaco spécialisé en industrie, un contrôleur qualité produit final (H/F) pour une mission en intérim de longue durée. **Votre mission**: Garantir la conformité des produits livrés aux clients destinés au secteur aéronautique, militaire... Vous assurez les opérations de contrôle et de...


  • Monaco, France Boss Intérim Temps plein

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  • Monaco, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un BTS GPME au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, un centre d'affaires, caractérisé par son professionnalisme et services adressés à la clientèle. Missions Aide à la gestion d’entreprise : ...


  • Monaco, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un BTS GPME au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, un centre d'affaires, caractérisé par son professionnalisme et services adressés à la clientèle. Missions Aide à la gestion d’entreprise : Gestion...


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  • Monaco, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession **AUTO KONCEPT MONACO **recrute un **Magasinier/Responsable Garantie H/F**, en CDI. Durée : 40h du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel de 2600 € + Variables, Avantages : prime cooptation. Prise de Poste : Immédiate ***Ce que nous vous offrons***: Doté(e)...

  • Assistant Service Client

    il y a 3 semaines


    Monaco, France OPTIMA GROUPE Temps plein

    **POSTE A POURVOIR** **Technicien Bureautique-Informatique (H/F)** CDI à temps complet basé à Monaco (98), à pourvoir dès que possible **Présentation de la société**: La Société OPTIMA GROUPE est une Entreprise de Services du Numérique Monégasque, présente en Principauté depuis 1993. Plus qu’une ESN, notre concept est d’accompagner nos...

  • Assistant Technique BTP

    Il y a 2 mois


    Monaco, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 1958 - 2300 EUR TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, une société leader du BTP, un :Assistant technique BTP (h/f) Votre mission Directement rattaché au département Travaux de l'entreprise, vous interviendrez afin d'apporter une aide...

  • Assistant Technique BTP

    il y a 3 semaines


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  • Préparateur Automobiles

    Il y a 2 mois


    Monaco, France VOLKSWAGEN MONACO - AUTOKONCEPT Temps plein

    AUTO KONCEPT MONACO, Distributeur des marques Volkswagen et Volkswagen Utilitaires, recrute en CDI à temps plein, un PREPARATEUR (H/F) de véhicules. Cette personne devra être ponctuelle, dynamique, organisée, soigneuse et autonome, elle sera en charge de: - Réception et contrôle des véhicules neufs afin de signaler les anomalies et émettre des...


  • Monaco, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre titre Responsable Point de Vente au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Nous vous proposons une offre en alternance en tant que Responsable Point de Vente H/F, pour une boutique de luxe proche de Monaco. MISSIONS Vous développez votre savoir-faire pour accueillir les clientsAccueil...


  • Monaco, France Pigier Temps plein

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