Assistant paie et RH

Il y a 2 mois


Paris, France Association Les ailes déployées Temps plein
Mission

Les unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.

L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.

Les unités parisiennes médico-sociales qui y sont gérées sont les suivantes :

ESAT Bastille – Ateliers Faubourg : 29 rue du Faubourg Saint-Antoine Paris 11è ESAT Bastille – Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è ESAT Bastille – Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è SAMSAH Escal' - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è SEA – 2, rue de la Roquette – Passage du cheval blanc - Paris 11è

L’assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l’Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'. 

Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

Principales fonctions

Sous la hiérarchie du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, l’assistant-e paie et RH a pour principales activités :

Recrutement

Diffuser les offres d’emplois Suivre la gestion administrative du processus de recrutement Traitement des dossiers de candidatures des TH « travailleurs » : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l’admission

Administration du personnel

Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel Gérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l’usager IMAGO Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel Gestion des titres de transport Gestion des RQTH

Stagiaires

Gérer le suivi administratif des dossiers Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires

Assistanat

Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

Paie

Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi Relancer les CPAM les dossiers de remboursement Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre Saisir les contrats sur le logiciel de paie Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés) Profil recherché

Formation - Expérience :

Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum) Expérience de 3 ans sur un poste similaire Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée

Savoir-Faire :

Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paie Sens des priorités et de l’organisation Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps Connaissance des techniques générales de paie (à l’aise avec les calculs de paie) et d’administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travail

Savoir-Être :

Sens de la confidentialité et de la rigueur Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps Aisance relationnelle
  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Rh / Paie pour une mutuelle parisienne dans le 8ème arrondissement Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, **Vos missions principales seront les suivantes**: **ADMINISTRATION DU PERSONNEL**: - Constitution du dossier du personnel - Réalisation de contrats de...

  • Assistant(e) RH/PAIE

    Il y a 2 mois


    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour notre client nous recrutons un/une Assistant(e) RH/PAIE.Les principal missions: Responsabilité de l'ensemble des démarches administratives liées au personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ du salarié, couvrant la gestion des entrées et des sorties, la création des dossiers du personnel, la saisie des informations dans l'outil RH, la gestion...

  • Assistant(e) RH/PAIE

    il y a 1 mois


    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour notre client nous recrutons un/une Assistant(e) RH/PAIE. Les principal missions: Responsabilité de l'ensemble des démarches administratives liées au personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ du salarié, couvrant la gestion des entrées et des sorties, la création des dossiers du personnel, la saisie des informations dans...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement, avec notre division Paie (spécialisée sur les profils en paie), un(e) Assistant RH & Paie dans le cadre d’un CDI pour l’un de nos clients situé à Vélizy-Villacoublay (78). Rattaché(e) à la Responsable Paie et en support auprès de 3 gestionnaires, vos principales missions seront: - Gérer le volet administratif...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) RH/paie

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) R.H / GESTIONNAIRE PAIE BBVA recherche pour sa succursale basée à Paris (1 er ), un(e) assistant(e) RH/ Gestionnaire de Paie. Descriptif du poste : - Gestion de la Paie : saisie des données de paie, contrôle des bulletins de salaires, entrées et sorties, - Gestion des déclarations mensuelles et trimestrielles : DSN, paiement des...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant RH et Paie (H/F) - CDI**: 04 avril 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine des TP/VRD, un Assistant RH et Paie (H/F) sur son site basé à proximité de Château-Thierry (02).Au sein du Groupe comptant 7 sociétés (environ 200 paies) avec des conventions collectives...

  • Assistant(E) RH/paie

    il y a 1 mois


    Paris, France AUTRET PARIS Temps plein

    Il/ Elle aura la gestion administrative du personnel des salariés fixes (CDD et CDI), vacataires et stagiaires de nos 3 établissements. **GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL** - Recueillir les informations individuelles nécessaires à l’embauche - Rédaction des promesses d’embauches si besoin - Etablir les DPAE, compléter le registre du personnel...

  • Assistante Paie Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France APCARS Temps plein

    Création du poste. Assister la Gestionnaire Paies ainsi que la Responsable RH - Préparation de la paie internalisée sur un périmètre de 160 paies environ, après collecte et analyse des éléments variables, - Préparation des fins de contrats, soldes de tout compte avec calcul des diverses indemnités, sous la supervision de la gestionnaire de paie ou...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Adéquat Temps plein

    Mission d'intérim à pourvoir à compter du 1er mars jusqu'au 30 septembre 2023 à PARIS 01. Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents pour le poste d'Assistant RH / gestionnaire paie (F/H) pour le compte de notre client groupe bancaire multinational. Descriptif de la mission: - Gestion de la paie : saisie des données de paie,...


  • Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Assistante de Direction RH/Paie CDD terme imprécis — H/F - Branche Accompagnement au logement Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de...


  • Paris 11e, France Association Les ailes déployées Temps plein

    Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour notre client nous recrutons un/une Assistant(e) RH/PAIE. Responsabilité de l'ensemble des démarches administratives liées au personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ du salarié, couvrant la gestion des entrées et des sorties, la création des dossiers du personnel, la saisie des informations dans l'outil RH, la gestion des déclarations...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France GROUPE BOURDONCLE Temps plein

    Le Groupe Bourdoncle, acteur majeur de l'univers de la Brasserie haut de gamme, cherche à renforcer ses équipes supports avec un poste de: **ASSISTANT RH - PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H** Avec plus d'une trentaine d'établissements et plus de 1000 collaborateurs, nous sommes présents sur des lieux emblématiques tels que Paris, Saint-Tropez,...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    **Description du poste** **Ce poste est pour celle de vos connaissances qui**: - Dispose d’une expérience en paie - Souhaite rejoindre une organisation innovante et en développement, où il y a à imaginer et co-construire - Sera à l’aise dans un collectif « à échelle humaine » du secteur sanitaire et social - Est motivée pour s’engager dans...


  • Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Notre client, est une entreprise **qui opère à l'échelle internationale et est spécialisée dans l'édition de logiciels destinés au secteur du tourisme.** Elle propose une solution BtoB adaptée aux besoins spécifiques des entreprises de ce secteur. Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité pour une période de 6 mois,...

  • Assistant(E) Paie Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    Les unités parisiennes de l’association LAD comptent environ 120 salariés et 166 travailleurs (ESAT) répartis sur 6 sites géographiques à Paris. L’Association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée à Nanterre et comprenant environ 30 salariés. L’équipe administrative de direction compte près de dix de...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Gestionnaire RH et paie **Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence **: Chargé de gestion des ressources...


  • Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...


  • Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: **From the house of dream to the house of talents** - « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »*_ Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de...