Chef de projet RH CHRONOTIME

il y a 1 mois

Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein
Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Description du poste :

Missions du service :
La Direction des affaires médicales (DAM) a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

La Direction des Affaires Médicales dispose d’un outil de gestion du temps médical (GTMED) permettant d’élaborer et de gérer les plannings et tableaux de service de la population médicale (2 500 personnes), ainsi que de gérer la permanence des soins (gardes et astreintes dont la paie) et les absences (congés, RTT, formation, télétravail, …), le temps de travail addiditionnel.

La maintenance de la solution informatique GTMED n’étant plus assurée par le prestataire, un nouveau logiciel de gestion du temps médical a été sélectionné lors d’un appel d’offre, en remplacement du précédent.
Le CHUGA a lancé un nouveau projet stratégique d’envergure pour déployer une nouvelle solution informatique de gestion du temps médical dénommé CHRONOTIME.

Une équipe projet a été mise en place composée, d’un Chef de projet Informatique, d’un Chef de projet RH médicales et d’1 gestionnaire en appui opérationnel. L’équipe projet s’appuie sur des praticiens référents mobilisés sur les aspects métiers dans des services médicaux pilotes et représentatifs des organisations médicales du CHU.

Le projet a débuté en septembre 2020 avec un démarrage prévu début 2025 tenant compte des étapes complémentaires à assurer à ce stade du projet.

Nous recherchons un Chef de projet RH médicales en capacité de prendre la suite du projet dans ses différentes dimensions. Il sera épaulé par une équipe projet dynamique.

Les missions portent au premier chef sur la chefferie du projet Chronotime avec une opportunité de poursuivre sur les missions dans le domaine de la gestion du temps médical.

Les activités spécifiques au poste :


Sous la responsabilité de l’attachée en charge de la gestion du temps médical, le Chef de projet est le garant de la mise en production réussie du nouveau logiciel de gestion du temps médical. Il dispose des compétences techniques et de gestion de projet et a d’excellentes capacités relationnelles.

Le chef de projet Chronotime recruté en 2024 prendra la suite du projet avec un niveau de réalisation déjà très avancé. Le candidat sera destinataire de l’historique du projet et devra être en capacité de finaliser le projet dans l’ensemble de ses dimensions avec l’accompagnement adéquat.

Management de projet :
o Organiser et piloter le projet CHRONOTIME et assurer son cadrage (délais, risques, performances,)
o Elaborer un rétroplanning fin et précis et en assurer le suivi
o Communiquer sur l’état d’avancement du projet à la Direction et l’équipe projet (reporting régulier) ;
o Associer les experts médicaux et le groupe projet médical ;
o Créer du lien et associer les équipes médicales référentes sur le projet ;
o Organiser les sessions de formation à destination des utilisateurs et de l’équipe DAM.

Suivi de tests :
o Rédaction des plans de tests, corrections et suivi de la bonne exécution ;
o Définir les fonctions et planifier les différentes tâches de l’équipe en charge des tests ;
o Implication dans la réalisation des tests ;
o Reporting régulier à la Direction sur l’état d’avancement des tests.
Suivi technique, gestion des temps et des activités
o Paramétrage de l’ensemble des compteurs de temps et d’absences et calcul de droits aux absences, gestion des astreintes, gestion des activités réalisées
o Paramétrage des circuits de validation en lien avec la direction de la DAM
o Gestion multi-structure et multi-affectation permettant de gérer des collaborateurs travaillant dans différents niveaux d’une structure ;
o Identification des organisations des services médicaux (organisation de jour et de permanence des soins)
o Paramétrage des plannings par services médicaux
o Paramétrage et créations de nouveaux profils
o Rédaction des procédures à destination des administrateurs et utilisateurs.

Pilotage du déploiement et accompagnement des utilisateurs
o Accompagnement opérationnel des différents utilisateurs (secrétaires, CDS, médecins, équipe DAM, etc.)
o Vérification de la bonne utilisation de l’outil ;
o Gestion de la hot-line post-déploiement ;
o Gestion des relations avec le prestataire ;


Profil recherché :

Compétences techniques

o Maîtrise des outils informatiques de gestion du temps de travail (GTMED ou autre logiciel) ;
o Maîtrise des outils informatiques spécifique (CPAGE RH, Business Object,) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
o Bonne culture en ressources humaines et gestion de projet ;
o Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
o Connaissance du monde hospitalier appréciée.

Aptitudes professionnelles

o Goût pour les chiffres, car les informations quantitatives représentent une part importante du travail ;
o Bon relationnel pour obtenir les données nécessaires et communiquer les résultats ;
o Esprit de synthèse, d’analyse et rigueur pour traiter les données chiffrées ;
o Autonomie ;
o Adaptabilité face aux questions des différents interlocuteurs et qualités relationnelles dans les échanges avec les praticiens ;
o Formation de niveau Bac +2 minimum et formation en gestion des ressources humaines ou finances appréciée.

  • Chef de projet RH CHRONOTIME

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste Missions du service : La Direction des affaires médicales (DAM) a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué. Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des...

  • Un Référent Gestion Du Temps Médical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Affaires Médicales: **Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 040823)**: - **Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l’état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail...

  • Un Référent Gestion Du Temps Médical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicales: Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 040823) Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l’état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail...

  • Assistant de Gestion RH Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Chargé de Recrutement Et de Projets RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: 12 ou 24 mois **Description de l'offre**: Description de la Direction Le Centre CEA de Grenoble consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France My-RH Temps plein

    **Chargé(e) de Missions RH - (CDI) - H/F**: **CDI** - Grenoble 38000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre En tant que Chargé(e) de Missions RH, vous serez responsable de contribuer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements opérationnels et le service...

  • Chef / Cheffe de projet GTB

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    Sur notre Site d’Echirolles, nous renforçons nos équipes en intégrant un/une Chef / Cheffe de projet GTB. Vous intégrerez le pôle automatisme et GTB pour travailler sur nos projets régionaux, principalement dans les domaines tertiaires, hospitaliers et industriels.Si vous disposez d’un goût prononcé pour les relations humaines et les nouveaux...

  • Chef / Cheffe de projet GTB

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    Sur notre Site d'Echirolles, nous renforçons nos équipes en intégrant un/une Chef / Cheffe de projet GTB. Vous intégrerez le pôle automatisme et GTB pour travailler sur nos projets régionaux, principalement dans les domaines tertiaires, hospitaliers et industriels.Si vous disposez d'un goût prononcé pour les relations humaines et les nouveaux...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chef de rang

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe DOMINO RH (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse et Maroc, 250 millions EUR de CA) est basé à LYON. Il fait face à une très forte croissance et se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).Ses activités intérim/recrutement sont...

  • Chef de Rang

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: Domino CHR, branche spécialisée du groupe Domino dans le recrutement de profils Restauration et hôtellerie, recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Rang (H/F), en CDI sur le secteur de Grenoble (38). Horaires en coupures et travail le week-end 2 jours de congés consécutifs Environ 100 couverts par service **Vos missions...

  • Chef de projet IT

    il y a 4 jours

    Grenoble, France ECONOCOM France Temps plein

    Vous interviendrez en tant que Chef de projet et vous serez en charge de : La gestion du planningLa gouvernance de projetLe suivi des activités, suivi du budget ainsi que reporting aux stakeholders Vous serez également en charge :d'organiser et gérer les réunions récurrentesdu Suivi du budget, du planningde la mise en place des Steering Committeesde...

  • Chargés (Es) de Projet RH (H/F)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Avec Temps plein

    Support Grenoble (38000 Grenoble) - Salaire :Qualification FEHAP : coefficient 439 + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accords d'entreprise. Avec 11704 salariés et 408 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à...

  • Chef de projet IT

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Econocom Temps plein

    Mission Vous interviendrez en tant que Chef de projet et vous serez en charge de : La gestion du planning La gouvernance de projet Le suivi des activités, suivi du budget ainsi que reporting aux stakeholders  Vous serez également en charge : dorganiser et gérer les réunions récurrentes du Suivi du budget, du planning de la...

  • Cdd : Référent / Référente Paie Site (6 Mois)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - CDD : Référent / Référente paie site (6 mois) H/F **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 6 **Job description**: - Chez ST, nous sommes plus de 50 000 hommes et femmes, créateurs et fabricants de technologies microélectroniques. Nous collaborons avec plus de 200 000...

  • Chef Comptable Projets Finance

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mindquest Temps plein

    Mon client recherche un Chef Comptable Senior Projets Finance, freelance ou CDI.En relation directe avec la Directrice Comptable :Comptabilité en environnement industrielGestion de bilan et de volume de dettes importantsGestion en financement projetFaire les révisionsFaire les clôtures mensuellesFaire les clôtures annuellesProfilChef Comptable Senior...

  • Alternance - Chargé(e) de projets Rh F/H

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Tu souhaites mettre ton organisation, ta créativité et ton expertise RH au service de la stratégie de développement des compétences d'une entreprise dynamique et qui met l'humain au cœur de sa stratégie. Tu souhaites évoluer dans un cadre professionnel stimulant et collaboratif. Tu souhaites préparer un Master en...

  • Chef de Projet

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction Commerciale de l'entit? Global Application Center de Schneider Electric est en charge d'importants projets internationaux cl?s en main et dans diff?rentes activit?s (marine, nucl?aire, d?fense, subsea). Au sein du segment Navy/Defense ? Grenoble, vos missions consisteront ? : * Comprendre, analyser les contrats...

  • Chef de projet industriel H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entité Abylsen ST/RA (Sciences & Technologies Rhône-Alpes Auvergne Bourgogne), spécialisée dans le Transport (automobile, aéronautique, défense, spatiale et ferroviaire), l’Industrie Lourde (métallurgie, aciérie) et l’Energie, nous recherchons un Chef de projet industriel H/F pour intégrer notre...

  • Chef de projet

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...