Chef de projet RH CHRONOTIME

Il y a 2 mois

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

Le poste

Missions du service :
La Direction des affaires médicales (DAM) a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

La Direction des Affaires Médicales dispose d’un outil de gestion du temps médical (GTMED) permettant d’élaborer et de gérer les plannings et tableaux de service de la population médicale (2 500 personnes), ainsi que de gérer la permanence des soins (gardes et astreintes dont la paie) et les absences (congés, RTT, formation, télétravail, …), le temps de travail addiditionnel.

La maintenance de la solution informatique GTMED n’étant plus assurée par le prestataire, un nouveau logiciel de gestion du temps médical a été sélectionné lors d’un appel d’offre, en remplacement du précédent.
Le CHUGA a lancé un nouveau projet stratégique d’envergure pour déployer une nouvelle solution informatique de gestion du temps médical dénommé CHRONOTIME.

Une équipe projet a été mise en place composée, d’un Chef de projet Informatique, d’un Chef de projet RH médicales et d’1 gestionnaire en appui opérationnel. L’équipe projet s’appuie sur des praticiens référents mobilisés sur les aspects métiers dans des services médicaux pilotes et représentatifs des organisations médicales du CHU.

Le projet a débuté en septembre 2020 avec un démarrage prévu début 2025 tenant compte des étapes complémentaires à assurer à ce stade du projet.

Nous recherchons un Chef de projet RH médicales en capacité de prendre la suite du projet dans ses différentes dimensions. Il sera épaulé par une équipe projet dynamique.

Les missions portent au premier chef sur la chefferie du projet Chronotime avec une opportunité de poursuivre sur les missions dans le domaine de la gestion du temps médical.

Les activités spécifiques au poste :


Sous la responsabilité de l’attachée en charge de la gestion du temps médical, le Chef de projet est le garant de la mise en production réussie du nouveau logiciel de gestion du temps médical. Il dispose des compétences techniques et de gestion de projet et a d’excellentes capacités relationnelles.

Le chef de projet Chronotime recruté en 2024 prendra la suite du projet avec un niveau de réalisation déjà très avancé. Le candidat sera destinataire de l’historique du projet et devra être en capacité de finaliser le projet dans l’ensemble de ses dimensions avec l’accompagnement adéquat.

Management de projet :
o Organiser et piloter le projet CHRONOTIME et assurer son cadrage (délais, risques, performances,)
o Elaborer un rétroplanning fin et précis et en assurer le suivi
o Communiquer sur l’état d’avancement du projet à la Direction et l’équipe projet (reporting régulier) ;
o Associer les experts médicaux et le groupe projet médical ;
o Créer du lien et associer les équipes médicales référentes sur le projet ;
o Organiser les sessions de formation à destination des utilisateurs et de l’équipe DAM.

Suivi de tests :
o Rédaction des plans de tests, corrections et suivi de la bonne exécution ;
o Définir les fonctions et planifier les différentes tâches de l’équipe en charge des tests ;
o Implication dans la réalisation des tests ;
o Reporting régulier à la Direction sur l’état d’avancement des tests.
Suivi technique, gestion des temps et des activités
o Paramétrage de l’ensemble des compteurs de temps et d’absences et calcul de droits aux absences, gestion des astreintes, gestion des activités réalisées
o Paramétrage des circuits de validation en lien avec la direction de la DAM
o Gestion multi-structure et multi-affectation permettant de gérer des collaborateurs travaillant dans différents niveaux d’une structure ;
o Identification des organisations des services médicaux (organisation de jour et de permanence des soins)
o Paramétrage des plannings par services médicaux
o Paramétrage et créations de nouveaux profils
o Rédaction des procédures à destination des administrateurs et utilisateurs.

Pilotage du déploiement et accompagnement des utilisateurs
o Accompagnement opérationnel des différents utilisateurs (secrétaires, CDS, médecins, équipe DAM, etc.)
o Vérification de la bonne utilisation de l’outil ;
o Gestion de la hot-line post-déploiement ;
o Gestion des relations avec le prestataire ;

Profil recherché

Compétences techniques

o Maîtrise des outils informatiques de gestion du temps de travail (GTMED ou autre logiciel) ;
o Maîtrise des outils informatiques spécifique (CPAGE RH, Business Object,) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
o Bonne culture en ressources humaines et gestion de projet ;
o Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
o Connaissance du monde hospitalier appréciée.

Aptitudes professionnelles

o Goût pour les chiffres, car les informations quantitatives représentent une part importante du travail ;
o Bon relationnel pour obtenir les données nécessaires et communiquer les résultats ;
o Esprit de synthèse, d’analyse et rigueur pour traiter les données chiffrées ;
o Autonomie ;
o Adaptabilité face aux questions des différents interlocuteurs et qualités relationnelles dans les échanges avec les praticiens ;
o Formation de niveau Bac +2 minimum et formation en gestion des ressources humaines ou finances appréciée.

  • Chargé de Mission RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME industrielle, un Chargé de mission RH, dans le cadre d'un CDD de 1 an, à pourvoir au plus tôt sur l'agglomération Grenobloise. Vos missions Directement rattaché au Responsable Ressources Humaines du siège social de Grenoble, votre...

  • Chef de projet logiciel

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Cofabrik RH Temps plein

    Depuis 25 ans, notre client est reconnu comme le spécialiste de l'édition de logiciels de gestion pour tous les corps d'état du BTP. Présent en Rhône-Alpes, en Bourgogne et à l'île Maurice, ils comptent aujourd'hui 50 collaborateurs. L'entreprise a réalisé un CA de 6 millions d'€ et investie chaque année, 12% de son CA dans la R&D. A ce jour,...

  • Alternant?e Recrutement Et Projets RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Alternant?e Recrutement et Projets RH** **Les missions du Groupe Recrutement et Intégration (GRI)** Vous rêvez de travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante ? Ne cherchez pas plus loin, nous avons le poste en alternance qu'il vous faut. Rejoignez notre équipe de 5 personnes, responsable du recrutement et de l’intégration des...

  • Chargé Missions RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France My-RH Temps plein

    **Chargé Missions RH (H/F)**: **CDI** - Grenoble 38000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre En tant que Chargé(e) de Missions RH, vous serez responsable de contribuer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements opérationnels et le service RH pour...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 jours

    Grenoble, France La voie RH Temps plein

    EntrepriseLa Voie RH accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.Mais pas que…La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon...

  • Chargé de Développement RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, protéger chacun. Travailler au sein du réseau de l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. Au sein de ce réseau national composé de 102...

  • Chef / Cheffe de projet GTB

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    Sur notre Site d’Echirolles, nous renforçons nos équipes en intégrant un/une Chef / Cheffe de projet GTB. Vous intégrerez le pôle automatisme et GTB pour travailler sur nos projets régionaux, principalement dans les domaines tertiaires, hospitaliers et industriels.Si vous disposez d’un goût prononcé pour les relations humaines et les nouveaux...

  • Chef / Cheffe de projet GTB

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    Sur notre Site d'Echirolles, nous renforçons nos équipes en intégrant un/une Chef / Cheffe de projet GTB. Vous intégrerez le pôle automatisme et GTB pour travailler sur nos projets régionaux, principalement dans les domaines tertiaires, hospitaliers et industriels.Si vous disposez d'un goût prononcé pour les relations humaines et les nouveaux...

  • Chef des projets, chef industriel

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ALPEE Temps plein

    Vous intégrerez une équipe composée d'environ 35 personnes (techniciens & ingénieurs) réalisant des projets variés dans l'ensemble des industries de process fluide (Microélectronique, Chimie, Aciérie, Nucléaire) à toutes les étapes d'un projet faisabilité/ conception / management de travaux. En tant que Chef de Projet vous êtes en relation...

  • Chef de rang

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe DOMINO RH (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse et Maroc, 250 millions EUR de CA) est basé à LYON. Il fait face à une très forte croissance et se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).Ses activités intérim/recrutement sont...

  • Chef de rang

    il y a 3 jours

    Grenoble, Isère, France DOMINO RH Temps plein

    ?? Domino CHR, division spécialisée du groupe Domino RH dédiée au recrutement dans la Restauration et l'Hôtellerie, est à la recherche d'un Chef de Rang (H/F) dynamique et passionné pour l'un de ses clients à Grenoble (38).?? Vous travaillerez en horaires coupés et les week-ends, mais vous aurez la chance de bénéficier de 2 jours de...

  • Chef de rang

    il y a 2 jours

    Grenoble, France DOMINO RH Temps plein

    ?? Domino CHR, division spécialisée du groupe Domino RH dédiée au recrutement dans la Restauration et l'Hôtellerie, est à la recherche d'un Chef de Rang (H/F) dynamique et passionné pour l'un de ses clients à Grenoble (38).?? Vous travaillerez en horaires coupés et les week-ends, mais vous aurez la chance de bénéficier de 2 jours de...

  • Gestionnaire RH Absences/maladies

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chef de Rang

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: Domino CHR, branche spécialisée du groupe Domino dans le recrutement de profils Restauration et hôtellerie, recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Rang (H/F), en CDI sur le secteur de Grenoble (38). Horaires en coupures et travail le week-end 2 jours de congés consécutifs **Vos missions seront**: - Accueillir les clients,...

  • Chargés (Es) de Projet RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Avec Temps plein

    Support Grenoble (38000 Grenoble) - Salaire :Qualification FEHAP : coefficient 439 + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accords d'entreprise. Avec 11704 salariés et 408 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à...

  • Référent / Référente Paie Site (6 Mois) (H/F)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - Référent / Référente paie site (6 mois) H/F **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 6 **Job description**: - Chez ST, nous sommes plus de 50 000 hommes et femmes, créateurs et fabricants de technologies microélectroniques. Nous collaborons avec plus de 200 000 clients...

  • Chef de Partie

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: Domino CHR, branche spécialisée du groupe Domino dans le recrutement de profils Restauration et hôtellerie, recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Partie (H/F), en CDI sur le secteur du centre ville de Grenoble (38) pour une réouverture de restaurant. Horaires en coupures et les week-ends. Environ 100 couverts par...

  • Chef de Partie

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: Domino CHR, branche spécialisée du groupe Domino dans le recrutement de profils Restauration et hôtellerie, recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Partie (H/F), en CDI sur le secteur du centre ville de Grenoble (38) pour une réouverture de restaurant. Horaires en coupures et les week-ends. Environ 100 couverts par...

  • Chargé de Projets Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, service départemental, un chargé de projets bâtiment & construction H/F en CDI. Vos missions Rattaché au service études et travaux composé de 10 personnes, vous aurez en charge l'études et la gestion des opérations de constructions...

  • Assistant.e de Gestion RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...