Chargé(e) des Affaires Générales
il y a 3 semaines
VEZIN-LE-COQUET, ville en pleine essor de près de 6 600 habitants, située aux portes de Rennes, recrute un(e) chargé(e) des Affaires Générales - remplacement pour congé maternité. (6 mois renouvelable)
Attractive avec ses PME situées Zac de Lorient, Vezin-le-Coquet peut s’appuyer sur sa cinquantaine d’associations et son patrimoine naturel. Les habitants peuvent également compter sur les agents de la commune qui assurent au quotidien des missions au service de la population et du territoire.
Mission►MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, vous aurez pour missions :
Gestion des affaires générales
- Organisation, prévision et suivi des Conseils municipaux et commissions (convocations, compte rendu…)
- Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés…) et de courriers simples
- Gestion des archives communales
- Suivi des contrats et dossiers d’assurance
- Référente RGPD
- Suivi formations des élus
2.Assistance Administrative de la Direction
-Assistance de la Direction sur les différents dossiers en cours (relance, renouvellement…)
-Etre garant du bon fonctionnement général de la direction et de ses missions (préparation des dossiers, recherche documentaire)
- Suivi des projets, de l’activité de la direction et du budget du service
- Coordonner les activités de secrétariat en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Organisation des réunions pilotées par la Direction (agenda, matériels, salles rédaction des PV et compte-rendu…)
-Gestion de l’agenda de la Directrice en collaboration avec la secrétaire (prise de RDV, organisation de réunions…)
-Garantir la qualité des prestations d’accueil en interne
-Enrichissement des champs d’intervention de la direction générale
-Communication interne : évènements conviviaux et newsletter trimestrielle.
3.Gestion du secrétariat des élus
-Gestion de l’agenda de Monsieur Le Maire en collaboration avec la secrétaire du service= Planifier les rendez-vous/réunions, mettre à jour l’agenda, Optimiser son emploi du temps
-Courriers, prise de rdv, soutien logistique…, des élus
-Préparation de réunions, de rendez-vous des élus
Suppléance =
- Accueil téléphonique et physique du service
- Gestion des salles communales
- Assurer la gestion des fournitures
Profil►PROFIL :
*Catégories B et C -Filière Administrative
*Cadre d’emplois des Rédacteurs et Adjoints administratifs territoriaux
*Formation souhaitée : BAC+2
*Expérience dans un poste similaire
*Maîtriser les techniques d’assistanat (capacités rédactionnelles, organisation)
*Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access (notions), Powerpoint, messagerie électronique, Internet et réseaux sociaux…)
* connaissance juridique appréciée
*Être capable de prioriser l’urgence
*Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
*Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide,
*maîtrise de l'outil informatique et bureautique (publipostage, tableaux Excel, Outlook, …).
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Chargé(E) de L'approvisionnement Et Des Achats
il y a 3 semaines
Vezin-le-Coquet, France ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire Temps pleinL’Association Etudes et Chantiers Bretagne Pays de la Loire développe un projet d’éducation populaire de lutte contre les exclusions et de volontariat interculturel. Intervenant en zone rurale et urbaine, elle favorise le déploiement de projets locaux solidaires durables et participe au développement des territoires en proposant des travaux de...
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Chargé(E) Des Achats Et Des Approvionnements
il y a 3 semaines
Vezin-le-Coquet, France ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire Temps pleinLe/la Chargé(e) de l’Approvisionnement et des Achats intervient en direct pour les achats courants, les investissements d'équipements spécifiques, achats généraux, informatique,... Il/elle est en charge du: - Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement - Choix des prestataires et négociation - Gestion des flux et...
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Chargé(E) de L'approvisionnement Et Des Achats
il y a 1 semaine
Vezin-le-Coquet, Bretagne, France ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire Temps pleinL'Association Etudes et Chantiers Bretagne Pays de la Loire développe un projet d'éducation populaire de lutte contre les exclusions et de volontariat interculturel. Intervenant en zone rurale et urbaine, elle favorise le déploiement de projets locaux solidaires durables et participe au développement des territoires en proposant des travaux de qualité...
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Alternant - Chargé d'Affaires H/F
il y a 4 semaines
VEZIN LE COQUET, France Ecofac Business School Rennes Temps pleinEcofac Business School, école de commerce et de management à Rennes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un Bachelor Développement Commercial et Négociation ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la...
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Alternant - Chargé d'Affaires H/F
il y a 1 semaine
Vezin-le-Coquet, Bretagne, France Ecofac Business School Rennes Temps pleinEcofac Business School, école de commerce et de management à Rennes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un Bachelor Développement Commercial et Négociation ? Vous êtes au bon endroit Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la réparation...
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Chargé d'Affaires en Installations Générales Nucléaire
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Ortec Temps pleinFort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM CALCUL réalise des calculs mécaniques : thermo-mécaniques, fatigue et élasto-plastiques, vibratoires ou des calculs en installations générales : flexibilité, supportage, charpentes métalliques dans le secteur du nucléaire.Rattaché(e) à notre agence de Montigny-le-Bretonneux (78) de 30 Ingénieurs...
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charge(e) d'affaires
il y a 1 mois
Le Neubourg, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinSous la responsabilité du directeur général de l'entreprise, vous devrez assurer l'interface avec nos clients et leur apporter une expertise technique pour proposer des solutions adaptées à leurs besoins.En tant que chargé(e) d'affaires, vous assurerez le suivi des projets, de l'élaboration des devis jusqu'à la facturation. Poste stratégique pour le...
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charge(e) d'affaires
il y a 1 semaine
Le Neubourg, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinSous la responsabilité du directeur général de l'entreprise, vous devrez assurer l'interface avec nos clients et leur apporter une expertise technique pour proposer des solutions adaptées à leurs besoins.En tant que chargé(e) d'affaires, vous assurerez le suivi des projets, de l'élaboration des devis jusqu'à la facturation. Poste stratégique pour le...
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Chargé D'affaires en Installations Générales
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Cariste Chargement
Il y a 2 mois
Vezin-le-Coquet, France Groupe Findis Temps pleinEn relation directe avec le responsable de dépôt, votre rôle sera: - De préparer les commandes - D'assurer le chargement des produits - De remonter toutes anomalies au responsable de dépôt Caces 1 & 3 impératifs Horaires : lundi au jeudi 6h30-16h15 CDD du 10/06/2024 au 31/08/2024 Titulaire des permis CACES 1, et 3 (obligatoire). Ce poste...
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Juriste Et Affaires Générales
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, Île-de-France Orange Temps plein**votre rôle**:Nous recherchons un(e) Juriste et affaires générales en contrat à durée indéterminée pour intégrer la Direction Fonctions Support.Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vos missions consistent au:Rédiger et négocier des contrats:- Contrats de prestation de services et de fourniture de matériels-...
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Chargé (E) D'affaires Couverture (F/H)
il y a 7 jours
Le Guerno, France CMBS Temps plein**Qui sommes-nous ?** Située sur les départements 35,44 et 56 avec un atelier de production au Guerno (56), CMBS est une entreprise spécialisée dans la charpente, la menuiserie et la couverture. Les entreprises du Groupe ACIEO sont réunies autour de 3 valeurs fortes : la confiance, l'authenticité et le partage. Ensemble, elles ont pour ambition...
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Charge(E) D'affaires Contrats
il y a 2 semaines
Villeneuve-le-Roi, France Cosmoth Temps pleinDescription du poste et Missions Entreprise de renom spécialisée dans le service industriel Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Affaires Contrats pour rejoindre une équipe sur site. **Responsabilités**: Gérer et développer un portefeuille de contrats dans le domaine de la tuyauterie industrielle et des installations générales. Élaborer...
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Charge D'affaire
il y a 7 jours
Malay-le-Grand, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People SENS Temps plein**Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, un chargé d'affaires (H/F), vos missions seront les suivantes:- Apporter des conseils face aux problématiques rencontrées par ses clients.- Évaluer et chiffrer les différents projets des différents clients en tenant compte des contraintes qui leur sont propres.- Démarcher, accompagner...
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Responsable Des Affaires Générales
il y a 1 semaine
Bourcefranc-le-Chapus, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS**Bp 65 Bourcefranc le chapus**Lieu de travail**- Bourcefranc le chapus**Poste à pourvoir le**- 01/05/2023- 31/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste créé suite à un nouveau besoin**Nombre de postes**- 1Détails de...
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Chargé (e) d'affaires Couverture F/H
Il y a 2 mois
Le Guerno, France CMBS Temps pleinQui sommes-nous ?Située sur les départements 35,44 et 56 avec un atelier de production au Guerno (56), CMBS est une entreprise spécialisée dans la charpente, la menuiserie et la couverture.Les entreprises du Groupe ACIEO sont réunies autour de 3 valeurs fortes : la confiance, l'authenticité et le partage. Ensemble, elles ont pour ambition d’œuvrer...
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Chargé (e) d'affaires Couverture F/H
il y a 3 semaines
Le Guerno, France CMBS Temps pleinQui sommes-nous ?Située sur les départements 35,44 et 56 avec un atelier de production au Guerno (56), CMBS est une entreprise spécialisée dans la charpente, la menuiserie et la couverture.Les entreprises du Groupe ACIEO sont réunies autour de 3 valeurs fortes : la confiance, l'authenticité et le partage. Ensemble, elles ont pour ambition d’œuvrer...
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Cdi Employé(E) Polyvalent
Il y a 2 mois
Vezin-le-Coquet, France U utile Temps pleinVous avez de l**'expérience en grande distribution** mais _**vous souhaitez ne plus vous réveiller à 5h tous les matins ?**_ - **Venez rejoindre notre Utile de Vezin-Le-Coquet. **_ - **Horaires variant entre 7h et 19h45.**_ **Travail 1 dimanche sur 3.** **1 jour de repos dans la semaine + demies journées** **Missions**: - Assurer la logistique et la...
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Cdi Employé(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Vezin-le-Coquet, France U utile Temps pleinVous avez de l**'expérience en grande distribution** mais _**vous souhaitez ne plus vous réveiller à 5h tous les matins ?**_ - **Venez rejoindre notre Utile de Vezin-Le-Coquet. **_ - **Horaires variant entre 7h et 19h45.**_ **Travail 1 dimanche sur 3.** **1 jour de repos dans la semaine + demies journées** **Missions**: - Assurer la logistique et la...
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Chargé(E) D'affaires Usinage
il y a 3 semaines
Le Havre, France ADR Usinage Temps pleinADR Usinage, entreprise spécialisée dans l'usinage de pièces mécaniques en aluminium, fabrique des pièces techniques en petites et moyennes séries. Nous sommes équipés de 10 centres d'usinage, principalement Mazak. Nos centres sont automatisés, palettisés, 3, 4 ou 5 axes. **Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'affaires.** Rattaché(e) au...