assistant de gestion administratif H/F

il y a 2 semaines


VillerslèsNancy, France ALAJI Temps plein
À propos de nous

ALAJI est un organisme de formation qui intervient dans les domaines du travail social, du service à la personne, de la santé, de la petite enfance, de la propreté, de la sécurité, du numérique, et de l’insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation détient les agréments et habilitations nécessaires pour dispenser des formations diplômantes et qualifiantes (diplômes d’état, titres professionnels, certifications de branche…), ainsi que de la formation continue.
ALAJI met en œuvre des réponses adaptées aux besoins mis en évidence par les entreprises, l’État, les collectivités locales et territoriales.
Forte d’une équipe de plus de 250 salariés et de 45 ans d’expérience, ALAJI met son souci de qualité et son sens de l’innovation au service des entreprises, des collectivités territoriales, des salariés et des demandeurs d’emploi de tout le Grand Est.
ALAJI est également un Centre de Formation d’Apprentis depuis le 6 septembre 2021. Nos CFA se situent à Lunéville, Villers lès Nancy, Verdun, Metz, Thionville, Saint-Avold, Schiltigheim et Épinal.

Mission

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe déjà en poste.

- Traitement et saisie des dossiers
- Classement, facturation et archivage de documents
- Suivi quotidien des formations*(logistique et administratif..)
- Tenue et mise à jour des différentes plateformes
- Respect des procédures existantes pour les labels qualités

Profil

- De formation de type Bac pro gestion / administration à Bac + 2 bureautique, secrétariat, assistant de gestion PME / PMI,
- Vous avez acquis une première expérience similaire au sein d’une équipe.
- Autonome, Rigoureux(se), consciencieux(se) et d’un bon relationnel, vous maîtrisez la gestion de dossiers administratifs complexes, vous savez vous entretenir avec tous types d'interlocuteurs par téléphone et vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez de bonnes connaissances de Word, excel, des outils bureautiques et logiciel de traitement de données.



  • 54600 Villers-lès-Nancy, France H Activités Temps plein

    Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son équipe administrative, le **Groupe H** recrute son Assistant(e) Ressources Humaines. Vous travaillerez sous la direction administrative et financière et participerez à la réalisation de l’ensemble des activités administratives nécessaires à la bonne gestion des ressources...


  • 54600 Villers-lès-Nancy, France Level Hop Temps plein

    En tant qu’**Assistant(e) Pédagogique**, vous serez chargé(e) de: - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et de formation diverses. - Mise en place des conventions de formation. - Gestion des dossiers auprès des OPCO (Opérateurs de compétences). - Missions complémentaires liées au domaine de l'apprentissage. **Profil recherché**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...


  • Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Villers-lès-Nancy, France Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes :Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants-Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…), rattachement...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Exco Nexiom Temps plein

    Découvrez l'opportunitéNous recherchons un Assistant administratif paie pour renforcer notre équipe à Nancy. Ce poste est rattaché au Responsable du Pôle Paie et consiste à assister la gestion d'un portefeuille clients dans des secteurs variés.Missions clésAssister le gestionnaire principal dans le traitement de son portefeuille paieÉtablir des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...

  • Assistant gestion locatif

    il y a 3 semaines


    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France ORPI Temps plein

    Qui sommes-nous ? Orpi est une coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs. Nous développons et recrutons des assistants gestion locatif pour renforcer notre équipe. Chez Orpi, nous recherchons des profils variés qui souhaitent apprendre un métier. Vous souhaitez faire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nancy, France MSM Temps plein

    Dans le cadre d'une alternance **M.S.M** recrute,pour le **CFA FORMETIK,** un apprenti assistant administratif H/F à **Nancy**. En tant qu'assistant administratif et pédagogique H/F en alternance, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et pédagogique quotidienne. **Responsabilités**: - Assister l'équipe dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Camo Emploi NANCY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Nancy recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de câblages informatiques, wifi, accès distants, vidéo projection et solutions IP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueLa gestion des dossiers...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    54600 Villers-lès-Nancy, France Exco Nexiom Temps plein

    **Exco Nexiom c’est**: - Un membre de **Kreston**, classé parmi les 15 premiers réseaux mondiaux d’audit, d’expertise et de conseil - Un membre d’**Exco**, 6ème réseau national d’expertise comptable et d’audit - Un **groupe multisites** basé à Nancy, Épinal, Metz, Thionville, Strasbourg et Paris regroupant près de **300...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Domino RH Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste : Nous recherchons un Employé de Gestion /...


  • Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    La formation "Assistant professionnel" est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant professionnel.Programme de formationModule 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésModule 2 : Traiter les opérations administratives liées à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...


  • Nancy, France Yzico Temps plein

    Vous êtes tombé sur la bonne offre d’emploi d'assistante administrative à Nancy ! Fini de chercher vous avez trouvé : une véritable **carrière**, avec **l’accompagnement**, les **formations**, et les **outils**, nécessaires pour accomplir vos missions et développer la **performance de vos clients** comme vos compétences vous attendent après...


  • Fléville-devant-Nancy, France Manpower Temps plein

    Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F). En tant qu'Assistant administratif et commercial (H/F), vos missions principales consisteront à : - Assurer la gestion administrative : accueil, gestion des mails, gestion des dossiers - Gestion des factures - Assurer les relances de paiement Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...