Directeur des études et de la vie étudiante

Il y a 2 mois


La Garde, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un directeur (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le directeur des études et de la vie étudiante est en charge de la définition et la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’établissement en matière d’offre de formation et de vie étudiante et de campus en lien avec le schéma directeur de la vie étudiante et de campus. Dans ce cadre, il travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, les composantes, les services centraux de l’université et les partenaires. 

Activités : 

  • Diriger la structure, coordonner l’action des pôles et manager l’équipe de la DEVE

  • Piloter le budget et la CVEC en collaboration avec le service de coordination budgétaire

  • Veiller à la conformité des dispositifs et actions et assurer une veille juridique / réglementaire dans son domaine de compétences et sécuriser les procédures administratives et financières de son domaine

  • Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions de la direction 

  • Coordonner, gérer et sécuriser les différentes instances de pilotage de la formation en lien avec les vice-présidents et notamment le vice-président en charge de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire) 

  • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels dont il dispose et assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement

  • Assurer un rôle de conseil auprès de l’équipe présidentielle et de sa hiérarchie

  • Piloter le suivi de l’offre de formation 

  • Piloter le déploiement de la démarche d’amélioration continue et de soutenabilité de l’offre de formation (coordination du processus d’auto-évaluation, pilotage administratif de l’évolution des formations, …) 

  • Superviser l’optimisation du système d’information des formations et des étudiants, et contribuer au déploiement de solutions d’amélioration de gestion des cursus et des scolarités

  • Veiller à la fiabilisation des données relatives aux formations

  • Proposer des solutions pour une évolution des formations et de l’organisation administrative aux nouvelles règlementations, aux projets de l’établissement et au renforcement de son attractivité 

  • Assurer une coordination de la fonction scolarité à l’échelle de l’établissement, le soutien aux services et un fonctionnement efficient des outils de scolarité 

  • Animer le réseau métier au niveau des différentes composantes et DAS (Directions Administratives de Sites)

  •  Contribuer à développer de bonnes conditions de vie et d’étude des étudiants 

  • Prendre en compte les enjeux de transition écologique pour un développement soutenable dans les activités du service 

  • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Ingénieur d'études

Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - J2C46

Structure d'affectation et localisation : DEVE – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des IGE

Encadrement : oui

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2025

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+3

Une solide expérience managériale est exigée

Connaissances :

  • Fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur    

  • Objectifs et projets de l’établissement, offre de formation

  • Environnement et réseaux professionnels

  • Techniques de communication et culture internet

  • Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles :

  • Organiser et coordonner les moyens de l’activité

  • Encadrer une équipe

  • Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles 

  • Piloter un projet et des dispositifs  

  • Représenter l’établissement 

  • Assurer une veille 

  • Assurer la gestion administrative et budgétaire d’une structure 

  • Négocier des contrats et conventions

  • Capacité à assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la gouvernance

Compétences comportementales :

  • Sens des responsabilités 

  • Sens de l'organisation 

  • Aisance relationnelle 

  • Capacité managériale 

  • Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Date limite de candidature : 04/12/2024



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    Il y a 7 mois


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  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    La CCI du VAR est très impliquée dans l’apprentissage, et la formation continue, elle souhaite renforcer sa présence et son importance sur la métropole toulonnaise. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjointe du Directeur du Pôle Formations, vous serez, notamment, en charge de **1) Développement commercial des formations** - Études de...


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    **Au sein de Kingfisher, Castorama, c’est une centaine de magasins en France** qui s’engagent chaque jour à offrir aux clients des produits de qualité au meilleur prix, pour leur permettre de concrétiser leurs projets d’amélioration de la maison. **C’est aussi plus de 12 000 expert(e)s passionné(e)s qui accompagnent l’enseigne et ses clients...


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    il y a 1 mois


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  • La Rochelle, France Ouihelp Temps plein

    JOB ÉTUDIANT **Vous êtes étudiant(e) dans le secteur de la santé ou du sanitaire et social ?** **Vous avez validé votre première année ?** Trouvez un job d'été qui a du sens pour vous et vos études. Rejoignez la communauté Ouihelp, proche de chez vous, dès maintenant pour travailler en tant qu'aide à domicile pendant vos congés d'été...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 1 mois


    Castillon-la-Bataille, France La Poste Temps plein

    Vous êtes étudiant ? Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle et financer vos études ? Vous aimez la relation client et êtes motivés ? La Poste propose un poste de **Chargé(e) de clientèle H/F **pour lu bureau de poste de **Castillon.** **Ce poste est à pourvoir dès maintenant.** **Contrat étudiant CDI de 3h30 hebdomadaires le...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 jour


    La Rochelle, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Chez **MAISON ET SERVICES, **acteur majeur des **services à la personne**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Tu cherches un job étudiant alliant **proximité et autonomie** ? Nous recherchons des** Assistants Ménagers (H/F) **sur le secteur de** LA ROCHELLE (17) **dans le cadre d’un** Contrat...


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  • Aide ménagère étudiante

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé La Rochelle 2 Temps plein

    Description du poste Vous êtes étudiant et recherchez un emploi en lien avec vos préoccupations ? Nous proposons un job d'aide-ménagère H/F, qui peut s'adapter à votre disponibilité. Notre agence vous propose des missions de maintenance régulières, en autonomie, dans le cadre de l'accueil et de l'entretien de nos clients résidant dans la région La...

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    il y a 3 jours


    La Garde, France CASTORAMA Temps plein

    Nous recherchons 1 contrat étudiant CDI à temps partiel 14h/semaine sur une disponibilité de 7h le mercredi et 7h le samedi Etre le dernier sourire que voient nos clients, c’est un sacré rôle à tenir ! Si tu es polyvalent(e) et que le contact humain t’anime, continue ta lecture, tu es au bon endroit. Au service du client, tu mets en œuvre des...


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    **OFFRE** **DETAILS** Libellé du poste CHARGE D'ETUDES EN INGENIERIE ROUTIERE (H/F) Définition du poste En tant que Chargé d’études en ingénierie routière, vous aurez, au sein du service études et travaux de La Rochelle, les missions et les tâches suivantes: - la réalisation des diverses études en complète autonomie (diagnostics, études...


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