Emplois actuels liés à Adjoint en Gestion Administrative - La Garde - Université de Toulon


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein

    **PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

    L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

    L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à 80% pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et les administratifs de l'établissement (admissions, ressources humaines...). **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 183euros /mois.** **Mission générale...


  • Port-la-Nouvelle, France CENTRE HOSPITALIER FRANCIS VALS Temps plein

    **Descriptif** Le CH Francis Vals recrute un adjoint administratif à 100 % qui sera chargé de la gestion des admissions et de la facturation (SSR et EHPAD). Les missions sont les suivantes: - Admissions: Accueillir les patients et résidents, saisir informatiquement sur FACDIS les dossiers d’admission et diffusion des documents auprès IDE,...


  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


  • Mantes-la-Jolie, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Adjoint administratif et comptable (H/F) - Saisie informatique et traitement des factures liées aux activités de la Direction.- Gestion administrative des marchés : lettres de commande, notifications, bons de commande.- Gestion comptable des...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous évoluez dans une structure à taille humaine spécialisée dans la gestion locative. Vous êtes directement rattaché(e) au gérant des sociétés qu'il dirige. Vos tâches sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Tâches administratives courantes, - Suivi de la gestion locative et formalités (baux, état des lieux, comptabilité s...


  • La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Adjoint administratif au service financier Temps consacré à la fonction : 100 % Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Type de...


  • La Rochelle, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Responsable administratif Adjoint en Echelon local (F/H)**: - CDI - La Rochelle - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97151 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    La Garde, France SEM Temps plein

    Handi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d’assistant(e) administratif(ve)...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...


  • La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    La diversification des missions du Pôle Formations conduit à un renforcement de la gestion budgétaire et du suivi de l’activité. Il s’agira donc d’assurer l’appui administratif et des responsables du Pôle et assurer la facturation des formations. **Assurer** - les activités liées à la Facturation sous la responsabilité du comptable du...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    L'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...


  • La Garde, France Groupe Mericq Temps plein

    Pour renforcer nos équipes, notre Groupe est à la recherche d'un(e)** responsable adjoint d'exploitation **pour son site basé à La Garde. Vous aurez en charge la distribution des produits. Au sein de l’entrepôt, vous supervisez la réception des marchandises, l'organisation du stockage, la préparation et le départ des différentes tournées. À ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...

Adjoint en Gestion Administrative

il y a 1 mois


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.**

L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Activités principales**
- Accueil, information, orientation des usagers
- Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d’inscription et de réorientation
- Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d’étude,)
- Assurer le suivi du contrôle d’assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d’information, suivi des situations particulières

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DEVE - Scolarité - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1528 €

Date de prise de fonctions souhaitée : courant janvier

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

**Connaissances**
- Connaissance de la réglementation du domaine
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits décisionnels

**Compétences opérationnelles**
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens du service au public et qualité relationnelle
- Adaptabilité et polyvalence