Adjoint(e) au responsable administratif

il y a 1 mois


Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

Le Laboratoire d’Études Spatiales et d’Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception et la réalisation d’instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l’exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en quatre pôles scientifiques : physique stellaire, planétologie, haute résolution angulaire en astrophysique, héliosphère et plasmas astrophysiques.

Le LESIA est un département de l’Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche du Centre National de la Recherche Scientifique (UMR 8109) associé à Sorbonne Université et à l’Université Paris Cité. Il s’agit de l’un des plus important laboratoires de recherche spatiale en France.

Missions

Activités principales

Activités principales :

· Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle

· Etablir des états et des tableaux de bord de pilotage budgétaire et financier

· Coordonner les justifications financières

· Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision ; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire

· Mettre en place des outils et contrôler l'application des règles et procédures administratives

· Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer

· Participer à des ateliers ou groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles

· En interaction avec le RA, établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimise son exécution au cours de l’année

· Contribuer à la préparation des demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et éventuellement les partenaires

· Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils

· Réaliser des contrôles internes et mettre en œuvre les règles de traçabilité

· Participer à des audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs

· Interagir avec les services financiers du CNRS, de l’Observatoire de Paris et des autres tutelles

· Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; met en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs

· Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données

Activités d’encadrement et d’animation d’équipe :

· En appui au RA pour l’ensemble du service

· Management direct d’un agent de catégorie B en affectation partielle pilotage/gestion et d’un agent de catégorie B, CDD renfort sur la justification financière des projets

· Management transverse avec le futur pôle de gestion administrative

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

· Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissance des grands principes du droit public et privé

· Connaissance de la conduite de projet

· Connaissance générale des techniques de démarche qualité

· Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

· Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux

· Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

· Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics



  • Meudon, France ANFA Temps plein

    Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la rénovation de l’offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation. L’ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une...


  • Meudon, France Observatoire de Paris Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE**: L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d’enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers, la métrologie et à l’astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème...


  • Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Responsable RH Adjoint 92 78 H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de...


  • Meudon, France ELIOR Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Découvrez le job que vous voulez !Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une...


  • Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    **DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons sur Paris et en île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Nous intervenons en Île de...


  • Meudon, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Adjoint de Directeur de Restauration F/H CDI Meudon, France Temps complet Plus de 5 ans Restauration Entreprises BAC + 2 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas un moment de plaisir et de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France EHPAD LE CHATELET Temps plein

    L’EHPAD Le Châtelet, est un établissement de la Fondation Diaconesses de Reuilly. La Fondation a été fondée en 1841 et reconnue d’utilité publique. Accompagnons la vie est notre devise, plus que de simples mots, il s’agit d’un engagement à prêter une attention persévérante aux souffrances et aux difficultés des hommes, des femmes et des...

  • Chargé(E) de RH

    il y a 1 mois


    Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil - Région Ile de France Temps plein

    _**Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**_ - Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 155 ans, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion,...


  • Meudon, France HUMAN SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste **ENTREPRISE** Notre client est une enseigne de restauration commerciale développée en franchise présente sur l'ensemble du territoire national avec une cinquantaine de restaurants dont une partie sont des filiales. Marque forte avec un ADN ancré dans les territoires, proche de ses clients et de ses collaborateurs, elle engage son...

  • Chargé(e) de RH H/F

    il y a 1 mois


    Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Chargé(e) de RH H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et...


  • Meudon, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** QUI SOMMES-NOUS ?Qui êtes-vous ?Vous êtes de formation supérieure master ou ingénieur HSE.Vous disposez d'un diplôme d'expert en analyse et management du risque d'incendie ou d'explosion (CS INSSI), d'un diplôme CFPA Europe Fire Safety Management Cycle ou équivalent.Vous disposez de 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Meudon, France CESA Temps plein

    WEETEC est un groupe d'entreprises. Quatre sont expertes dans le domaine de l'électricité en courant fort et courant faible, CESA spécialisée en installations électriques, DELETRE en rénovations réseaux, MEUSNIER en bâtiment neufs et PERRIN en réhabilitations électriques et la cinquième SOFTAIR, spécialisée dans le domaine de la climatisation,...


  • Meudon, France ALTGR Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous l’accompagnez dans le pilotage de la société d’une vingtaine de personnes, en prenant notamment en charge: **La tenue de la comptabilité de la société**, de la saisie des écritures comptables jusqu’à la préparation de l’arrêté des comptes: - Analyse, suivi et contrôle des opérations...


  • Meudon, France MOBILIANS Temps plein

    Au sein de la 5ème organisation professionnelle française, Mobilians, vous interviendrez dans le **pôle “Juridique”** du siège. Placé.e sous l’autorité de la directrice Juridique, vous travaillerez au sein d'un service de 8 personnes. **Missions** Au sein de la direction juridique de Mobilians, vous aurez en charge le secrétariat de la...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...


  • Meudon, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Meudon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...