Gestionnaire Courrier

Il y a 2 mois

Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.**

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.

Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations (courriers, parapheurs, mails ) ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.

La DESC est composée d’une directrice, d’une cheffe de service moyens généraux et flux d’informations, d’une assistante de direction, et de deux contrôleurs de gestion.

Le service moyens généraux et flux d’informations est composé comme suit:

- 1 Cheffe de service moyens généraux et flux d’informations
- 1 référent Flux d’informations
- 3 gestionnaires courrier
- 1 référent Moyens Généraux
- 1 chargée des Moyens Généraux

**Les missions du futur gestionnaire courrier sont les suivantes**:

- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Gérer les boîtes mails « GPSO » et « Vice-Président » (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels de gestion de courrier (Maarch) et dans le logiciel d’intervention des services techniques (e-ATAL)
- Diffuser le courrier auprès des services au siège et dans les différents sites de GPSO situés sur tout le territoire
- Affranchir les courriers postaux
- Suivi des parapheurs à leur entrée et à leur sortie de l’établissement via un tableau Excel
- Acheminement des parapheurs pour mise en signature dans les différentes mairies du Territoire (8 au total), et des différents sites déconcentrés de GPSO tout en veillant à leur retour au siège
- Gérer les urgences liées aux impondérables
- Participer à la mise à jour des procédures du service

**Collaboration**

Le/la gestionnaire courrier travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires courrier et du référent flux d’informations.

Il/elle est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’informations et moyens généraux.

**Le profil que nous attendons sur ce poste**:
Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier (Maarch) et un logiciel intervention des services techniques (e-ATAL). Il connaît l’environnement Microsoft 365, plus particulièrement Outlook. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.

**Cadre d’emploi**:
Cadres d'emploi d’Adjoint administratif. Grades : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 1ère Classe, Adjoint administratif principal 2ème Classe.

CDD de 12 mois renouvelable sur le cadre d’emploi d’Adjoint administratif pour les personnes contractuelles

Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique mais également aux contractuels

Poste à 39h hebdomadaires

**Avantages**:
RTT (23), Congés annuels (25), participation à la mutuelle, au transport à hauteur de 75%, au restaurant d’entreprise, possibilité d’adhérer au COS (Comité des Œuvres Sociales) (cosgpso.fr), jours de fractionnement et prime de mobilité durable.

**Localisation**:
Siège de l’Etablissement Public Territorial - 9 route de Vaugirard 92190 MEUDON

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...

  • Gestionnaire Des Flux D'informations

    il y a 1 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Gestionnaire des flux d’informations (H/F)** **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres,...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Meudon, France WEECAP Temps plein

    **WEECAP**, Holding de plusieurs sociétés expertes dans les métiers de l'électricité en courant fort/courant faible et CVC en plein développement (270 collaborateurs) et d'une activité en pleine croissance (71 M€) recherche un(e) gestionnaire flotte automobile H/F Vous serez en charge de coordonner les activités permettant d'assurer le bon...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 17 heures

    Meudon, France WEECAP Temps plein

    **WEECAP**, Holding de plusieurs sociétés expertes dans les métiers de l'électricité en courant fort/courant faible et CVC en plein développement (270 collaborateurs) et d'une activité en pleine croissance (71 M€) recherche un(e) gestionnaire flotte automobile H/F Vous serez en charge de coordonner les activités permettant d'assurer le bon...

  • Gestionnaire Carrières Et Rémunérations

    il y a 5 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 2 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des Ressources Humaines H/F** Référence : MOY500-CARHUB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 11 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Gestionnaire Recouvrement Entreprises

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Bouygues Telecom** recrute son futur **Gestionnaire Recouvrement Entreprises** au sein de la **Direction Relation Clients Bouygues Télécom Entreprises**. **Bouygues Telecom Entreprises**, c’est **1 200 collaborateurs qui accompagnent plus de 60 000 sociétés dans leur transformation digitale** au quotidien. Nous commercialisons des solutions de...

  • Gestionnaire administration du personnel

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest (GPSO) Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).GPSO, Etablissement Public...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

    il y a 3 jours

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Référence : MOY500-CARHUB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 11 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Meudon, France MBDA Temps plein

    MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Meudon. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre...

  • Secrétaire-Gestionnaire (F/H)

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Secrétaire-Gestionnaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Secrétaire-Gestionnaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Comptable clients F/H

    il y a 1 mois

    Meudon, France COFEL INDUSTRIES Temps plein

    Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité...

  • Assistant de Copropriété Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 2 semaines

    MEUDON, France G2F Conseil Temps plein

    En collaboration avec plusieurs gestionnaires sur un portefeuille de 50 copropriétés ASL (parcs d'activité, centres médicaux, bureaux), vos missions principales seront les suivantes :- Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,- Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,-...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...

  • Gestionnaire Recouvrement B2B

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de l’équipe crédit-recouvrement de Bouygues Telecom Entreprises, vous serez responsable de la gestion des encaissements et du recouvrement de clients entreprises. Vos missions sont les suivantes: - Vous analysez les flux financiers et la solvabilité des clients pour mener des actions adaptées. - Vous analysez les encaissements et les rejets...

  • Assistant Administratif de Gestion Ressources

    il y a 19 heures

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...