Responsable Secteur Achats et Approvisionnements

il y a 1 mois


Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

Identification du poste

Secteur d’activité 

Direction des achats, DPAL, Pôle pharmacie-pharmacovigilance

Missions et activités

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) du CHU de Reims a pour mission de répondre aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par le CHU et assure notamment les missions de gestion et d’approvisionnement des médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) relevant du monopole pharmaceutique.
La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d’adhésion aux différentes centrales afin de mettre en œuvre progressivement une harmonisation de produits et prestations et à développer le recours aux mêmes circuits d’achat (centrales ou groupement) pour satisfaire les besoins communs.

En lien avec la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) la Direction des achats gère directement pour le CHU de Reims l’exécution des marchés. Chaque année, la PUI du CHU de Reims assure l’approvisionnement en produits de santé qui représente une dépense de plus de M€ (70 M€ en médicaments et 50 M€ en dispositifs médicaux stériles) nécessitant un pilotage administratif et financier.

A ce titre la Direction des Achats du CHU de Reims recherche son Responsable du secteur achats et approvisionnements en produit de santé gérés par la PUI.

Missions et ACTIVITES

Missions

Supervise la gestion administrative de l’achat et de l’approvisionnement des produits de santé de la PUI, en lien avec les différents acteurs de la Direction du Patrimoine des Achats et de la Logistique et de la PUI, (pharmaciens, cadres de santé et préparateurs en pharmacie). Encadre, anime et coordonne les missions des 14 agents administratifs (achats, commandes, liquidations, secrétariat). Participe activement à l’amélioration continue de la qualité des opérations administratives liées à l’achat et l’approvisionnement (supply-chain) en lien avec les différents acteurs de la Direction du Patrimoine des Achats et de la Logistique et de la PUI. Participe à la simplification des flux administratifs (dématérialisation, simplification du système d’information). Analyse les situations, communique auprès des agents et facilite les décisions et met en place des actions correctives. Facilite la diffusion de l’information. Participe à l’amélioration de la QVCT.

Activités

Suit les commandes de médicaments et de dispositifs médicaux, en marché et hors marché. Assure le suivi des indicateurs liés à l’achat et l’approvisionnement des produits de santé gérés par la pharmacie (nombre de commandes, lignes par commandes, ruptures, etc.). Encadrement, en lien avec les pharmaciens : Gère les plannings, les évaluations, les formations. Participe à la sélection et au recrutement des membres de son équipe. Anime les réunions d’équipe. Accompagne le déploiement des projets de la Direction des achats, et de la PUI relatifs aux processus administratifs d’achats et d’approvisionnements en produits de santés gérés par la PUI et cadre les objectifs. Harmonise les procédures et met en place des outils communs avec la direction des achats. Rédige et s’assure du respect des procédures administratives propres à la PUI et en lien avec la Direction des achats. Participe à la sécurisation de l’achat et de l’approvisionnement. Assure une gestion des risques des circuits administratifs.

Activités opérationnelles

S’assure que les procédures sont bien respectées. Contrôle des informations renseignées dans les fiches produit. Mise à jour des informations contenues dans les marchés (références, prix). Contrôle des offres de prix Contrôle des données de quantification dans le cadre de la préparation des marchés. Assure le lien entre les agents administratifs et les agents des quais de réception des produits de santé. Coordonne les activités des différents secteurs administratifs. Organise le flux d’informations entre les différents secteurs et services. Supervise l’archivage des documents. Propose et met en place des solutions d’amélioration continue. Suit les escomptes. Accompagne le cadre administratif de pôle dans la remontée des FICHCOMP.

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d’étude

BAC + 5 ou expérience équivalente. Formation complémentaire ou supérieure en gestion appréciée.

Compétences requises

La connaissance des problématiques et enjeux propres aux pharmacies hospitalières serait un atout. Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord) Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d’exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.) Qualités managériales Connaissance générale des procédures Achat Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), capacité d’animation, d’écoute et de communication.

Qualités requises

Méthode et rigueur Autonomie Capacité d’analyse disponibilité Aptitudes à être « force de proposition » Adaptabilité La connaissance du secteur hospitalier est un plus

Caractéristiques du poste

Forfait cadre

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    Missions générales L’agent administratif assure des activités exécutoires dans le cadre de : la mise à jour des fichiers fournisseurs, fichiers produits et fichiers marchés dans eMAGH2 la gestion des approvisionnements (commandes, liquidations, factures et gestions des litiges, retrait de lots, escomptes, achat pour comptes) Activités ...


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  • Bétheny, France Michael Page Temps plein

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    Poste : Le responsable d'atelier est rattaché au directeur de l'usine. L'atelier est constitué de 30 à 35 personnes.Vous travaillez en collaboration avec les chargés d'affaires, le bureau d'études interne et les services supports (Achats, RH, Comptabilité). Vous êtes appuyé dans vos missions de 2/3 chefs d'atelier. Vos...


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    il y a 3 jours


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    Mission Véritable "patron" de votre secteur, devenez notre nouveau(elle) chef de secteur ! L'envie d'intégrer une entreprise reconnue et leader sur ses marchés en pleine croissance vous motive ? Envoyez votre CV ! Rattaché(e) au Chefdes Ventes Régional, vous serez responsable de la promotion de notre marqueauprès d’une clientèle G.M.S.,...

  • Responsable de site H/F

    il y a 1 mois


    Bétheny, France HOLDING RD Temps plein

    EntrepriseFondée en 1954, BURGER KING® est la seconde chaîne de burger au monde. BURGER KING® est présent dans plus de 100 pays avec plus de 17 000 restaurants.Après 15 ans d’absence, la marque est revenue avec un plan de développement ambitieux. En l’espace de cinq ans, BURGER KING® est devenue la seconde chaîne de burger en France.Avec plus de...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    Missions Participer au réassort quotidien des rayons Préparer la marchandise : cintrage, anti-volage, étiquetage Réaliser lencaissement des achats par roulement Aider au rangement et à lentretien de la surface de vente Orienter les clients pour faciliter lachat Par la suite, vous évoluerez en tant que membre à part entière de...


  • Bétheny, France Michael Page Temps plein

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    Descriptif Sous la responsabilité du Directeur, vos missions sont variées : Être l’interlocuteur privilégié des résidents et assurer le lien entre les résidents et les familles Assurer le suivi des prestations et de santé des seniors Encadrer et accompagner votre équipe Assurer une continuité de service en cas d’absence au sein de...

  • Agent de Blanchisserie

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

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    Mission s et responsabilités principales : Piloter et superviser la production et la fabrication des machines. Se porter garant de la productivitéet de l’efficience opérationnelle. Fixer les objectifs de productionpar secteurs, par ligne et par îlot de production, en veillant à l’utilisationoptimale des ressources. Manager, superviser et...


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    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si...


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    il y a 1 mois


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    Dans la continuité de son fort développement, O2 ouvre 100 nouvelles agences en France ! Mission Attiré(e) par un secteur qui a du sens au sein d’une marque leader des services à la personne en France ? Dans la continuité de son fort développement, O2 a ouvert 100 nouvelles agences en France ! Envie de rejoindre une entreprise en forte...


  • Bétheny, France Chubb Fire & Security Group Temps plein

    Description de l'entreprise Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group qui comporte quatre activités principales : Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb, CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta :...


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    Chubb Delta est un acteur majeur de la sécurité électronique en France, spécialiste de la protection des biens et des personnes. Nous intervenons au service de clients B2B/professionnels finaux (immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.) pour déployer, équiper, faire...


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    Mission Chez Destia, vous permettrez à Henri de renouer avec son amour pour lamusique, à Céleste de redécouvrir les joies d'une balade en plein air, et àAmir de savourer chaque conversation avec calme et sérénité. Si vouspossédez le talent de rendre ces moments de vie plus riches, rejoignez nous entant qu'Auxiliaire de Vie à Châlons en...