Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

_Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._
- Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie Université. Il est localisé dans le bâtiment IRCOF (Institut de recherche en chimie organique fine) à Mont-Saint
- Aignan. Créé le 01 Janvier 1996, le COBRA mobilise environ 175 personnes (60 enseignants-chercheurs et chercheurs permanents, 20 personnels techniques et administratifs, 70 doctorants, 25 post-doctorants)._
- Le gestionnaire consacre 80 % de sa quotité au laboratoire COBRA sous l’autorité du responsable administratif et financier du laboratoire, et 20 % de sa quotité à la gestion du bâtiment IRCOF sous l’autorité du directeur administratif de l’UFR Sciences et Techniques._

L'Université de Rouen Normandie recherche un Gestionnaire administratif et financier F/H pour un CDD d'un an sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
1. (80%) Le gestionnaire est chargé du traitement des commandes et des factures pour les dépenses de l’UMR en fonction de la répartition des équipes de Recherche. Le budget annuel de l’UMR est en moyenne de 2 millions d’euros répartis sur 4 établissements (CNRS, INSA, COMUE et URN). Le gestionnaire est en relation avec les différentes tutelles, ainsi qu’avec les enseignants-chercheurs et chercheurs, étudiants et Post-Doc. Ses missions s’articulent autour de 2 axes principaux : gestion administrative et gestion financière.

2. (20%) Le gestionnaire est chargé d’opérer les dépenses et de suivre les recettes sur le budget du bâtiment IRCOF (centre de coûts 92242) dont la direction de l’UFR Sciences et Techniques est responsable dans sa construction et sa gestion.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Élaborer les bons de commande de fonctionnement, de maintenance et d'équipement pour les 3 tutelles sur les logiciels financiers dédiés (GESLAB, COKTAIL, SIFAC)
- Contacter les fournisseurs (envoi des BC, traitement des litiges )
- S’assurer de la réalisation des prestations et enregistrer le service fait
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Transmettre les factures et les documents nécessaires au paiement aux agences comptables
- Archiver les pièces justificatives liées aux commandes (dématérialisation)
- Participer au recensement des équipements de l’UMR
- Participer à titre exceptionnel à la gestion des missions des personnels
- Établir les certificats administratifs et attestations demandées
- Appliquer la réglementation en vigueur (Marchés Publics), suivre l'évolution des procédures
- Assurer l’interface de l’unité avec les différents services comptables des tutelles
- Exécuter des activités administratives courantes (démarches téléphoniques, courriers, mailings)
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- Réserver des salles, des repas

VOTRE PROFIL:
Savoir / connaissances
- organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- connaissances budgétaires générales, analyse des données financières
- marchés publics, finances publiques
- techniques d’élaboration de documents
- systèmes d’information budgétaire et financier
- réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)

Savoir faire / compétences opérationnelles
- utiliser les logiciels financiers spécifiques
- savoir travailler en autonomie, s’adapter et prendre de judicieuses initiatives
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- appliquer les procédures et les règles financières
- exécuter et suivre les dépenses
- utiliser les techniques de rédaction administratives
- s’approprier de nouveaux contenus/savoirs
- savoir gérer son activité selon un calendrier
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe, savoir communiquer, proposer, être à l’écoute

Savoir être / compétences comportementales
- confidentialité, discrétion
- disponibilité, adaptabilité
- autonomie, esprit d’initiative, réactivité
- sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
- travail en équipe, sens de la communication
- bonnes qualités relationnelles

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 743,00€ à 1 783,00€ pa



  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire Administratif et Financier F/H**, pour le projet TRANSITIONS, au sein de l'Institut TURN. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan et est à pouvoir en CDD de 2 ans. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier assurera la coordination et le pilotage administratif, comptable...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD d'un an** renouvelable à partir du 15/02/23 à Mont-Saint-Aignan. En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales. Votre **mission...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le / la chargé-e de gestion administrative et financière assiste le DAF dans le fonctionnement courant du service ainsi que dans la mise en place et le suivi des différents outils de pilotage. Il / elle accompagne et conseille les différents collaborateurs de l’IFPRA sur les sujets budgétaires et financiers **Résidence...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...


  • Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France ISTA Temps plein

    **Vos responsabilités** Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés. Pour cela, vous devrez notamment: Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration: ▪ Préparer le...


  • Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Direction des ressources humaines L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus...


  • Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...


  • Saint-Germain-Lembron, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes intéressé.e par les questions financières et la recherche et le suivi de subventions ou de partenariats. Vous êtes organisé.e, méthodique et autonome. Vous êtes dynamique Vous avez les capacités à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues et/ou des partenaires pour construire des dossiers. Vous appartiendrez à une...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable du Pôle de Gestion F/H** au sein de la Direction des Affaires Financières pour un CDD de 2 ans renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le poste de responsable du pôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique...


  • Saint-Aignan, France Zoo de Beauval Temps plein

    Le ZooParc de Beauval, c’est l’histoire d’une famille passionnée par les animaux et qui a à cœur de transmettre sa passion et ses valeurs autour du bien-être animal, de la biodiversité et d’éveiller la conscience de tous quant à l’impact de l’homme sur son environnement. 43 années plus tard, c’est une entreprise de plus de 640 salariés...


  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre...


  • Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Scène de recherche Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent. L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Entité d’affectation offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands...

  • Gestionnaire Des Recettes

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Recettes F/H**, pour un renfort en CDD de 6 mois, Catégorie B de la FPE; au sein de la Direction des Affaires Financières. **VOTRE METIER** Le (la) gestionnaire des Recettes a pour mission la gestion dans le logiciel SIFAC de l’ensemble des recettes de l’établissement hors recherche et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GH Executive Temps plein

    **Gestionnaire de Paie (F/H)** **Secteur **:Cabinet d'Expert Comptable **Localisation **: Rouen (76) **NOTRE CLIENT ?** Nous recherchons pour notre client, SECNO, un(e) **Gestionnaire de Paie **(F/H). SECNO est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil RH. Situé à Mont-Saint-Aignan qui existe depuis plus de 40 ans. SECNO apporte des...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, un courtier en assurance, un GESTIONNAIRE SPÉCIALISÉ(E) ASSURANCE DE PERSONNES (H/F), pour un poste en CDI basé à Mont Saint Aignan (76).Au sein d'une équipe de gestionnaires spécialisés en protection sociale des entreprises, vous assurez la gestion complète des...


  • Saint-Priest, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Référent.e administratif/ve et financier.e de laboratoire** Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - CDD de 12 mois Poste en catégorie B Temps de travail à 100% - 37h30 par semaine **2 postes à pourvoir**: - 1 poste pour les laboratoires DISP et LIRIS - 1 poste pour les laboratoires DIPHE et GRePS **Mission** Le/la gestionnaire gère...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fière de ses années d'implantation dans le bassin rouennais, notre agence vous ouvre de nouvelles opportunités dans les domaines du bâtiment, de l'industrie, de la logistique et du tertiaire. De la première étape du recrutement jusqu'à l'édition du bulletin de salaire, notre équipe s'occupe de tout et assure un suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, Spécialiste de l'assurance des professionnels du Froid, un GESTIONNAIRE RISQUES ENTREPRISES IARD (H/F), pour un poste en CDI basé à Mont St Aignan (76). Au sein d'une équipe de gestionnaires spécialisés en Risques d'Entreprises IARD, vos principales missions et...


  • Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/04 - 22/05/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...