Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

il y a 3 semaines

Balma, France Foliateam Temps plein

Le Groupe Foliateam

Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de clients actifs sous contrat. Avec plus de collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis ans et réalise M€ de CA.

FOLIATEAM recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administrative (H/F) à BALMA ().

Quelles seront vos missions ?

Rattaché à la Directrice Des Opérations Territoriales , vous serez en charge d'assurer :

Mission principales d’assistante commerciale SMART

Prise de rendez-vous prospects/clients pour les commerciaux SMART Sélection suivant critères définis des AO pour envoi au commerce Téléchargement des dossiers AO, réalisation synthèse (visite obligatoire ou pas, critères de notation, spécificités…) Prise de rendez-vous pour les visites de sites Montage des dossiers de réponses aux AO Réalisation des documents administratifsRéalisation des documents organisationnelsRéalisation des documents RSE avec les documents du groupeVérification des documents techniquesAide au remplissage des BPU Bouclage et vérification de la conformité des AO Mise à jour des dossiers de références (avec aide marketing pour mise en forme) Constituer une base de travail commune et standardisée pour réponse aux AO Effectuer et suivre les demandes de certificats de capacités aux clients, mise à jour du catalogue des certificats Actualisation des BPU sur les marchés gagnés pour mettre à jour les prix des bons de commande associés Réalisation des DC de sous-traitance Assistance aux commerciaux pour rassembler les documents nécessaires à la validation des commandes et aide à la création des liasses(création du devis sous wipsos, mise à jour des consultations fournisseurs) Echange avec l’ADV pour la validation des liasses et/ou validation liasses Smart.

Missions annexes

Réalisation des situations mensuelles de facturation avec les chefs de projet SMART pour les AO publics, échanges clients. Echanges avec le client si nécessaire sur les modalités de facturation, Vérification de la bonne prise en compte des situations de facturation par le clientavant l’échéance de paiement pour faciliter/débloquer le recouvrement, Aide sur le suivi des échéances des chantiers UGAP/RESADIA, Réalisation de la facturation client FSO (en support du back office et des assistantes de production, Gestion administrative des chantiers, Aide sur les litiges, Et plus généralement, aide sur sollicitation de la direction des opérations (rédaction de documents, lettres, tableau de suivi etc.).

Ce poste vous correspond-t'il ?

Qualités requises : sens du client, rigueur, autonomie, aisance à l'oral et l'écrit, dynamique, esprit collaboratif

Maitrise de :

Pack Office (Word, Power point, Excel) des règles de facturation  Wipsos ou autre ERP

Connaissance des règles des marchés publics et capacités à y répondre
Bonne capacité rédactionnelle

Rémunération :

Salaire à négocier selon profil

Avantages : Ticket Restaurant + Mutuelle

  • Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

    Il y a 2 mois

    Balma, France Foliateam Temps plein

    Le Groupe FoliateamOpérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 70 M€ de CA. FOLIATEAM recrute un(e)...

  • Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

    il y a 3 semaines

    Balma, France Foliateam Temps plein

    Le Groupe FoliateamOpérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 70 M€ de CA. FOLIATEAM recrute un(e)...

  • Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

    il y a 5 jours

    Balma, Occitanie, France Foliateam Temps plein

    Le Groupe FoliateamOpérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd'hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 70 M€ de CA. FOLIATEAM recrute un(e)...

  • Assistant(e) administrative F/H

    il y a 5 jours

    Balma, Occitanie, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant(e) administrative F/H, 31130 Balma, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie / EnvironnementFonction : Service client / AccueilEntreprise : Exaequo IntérimL'entrepriseLa boule au ventre ? Le stress au travail ? NON MERCI Nouvelle année, nouvelle résolution : en 2023 on choisit la bonne agence Votre agence Exaequo met tout en...

  • Alternance - Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Balma, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...

  • Alternant-e Assistant-e Commercial-e H/F

    il y a 5 jours

    Balma, France STILL Temps plein

    STILL propose des solutions intralogistique sur mesure dans le monde entier et parvient à mêler intelligemment les chariots élévateurs et chariots de magasinage, les logiciels, les services et la maintenance. Ce que le fondateur de l’entreprise Hans Still a lancé en 1920 avec beaucoup de créativité, d’esprit d’entreprise et de qualité s’est...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Balma, France Theseis Temps plein

    À propos de nousChez THESEIS, nous ne sommes pas seulement une plateforme de produits et services, nous formons un écosystème dynamique comprenant une dizaine de sociétés, plus de 250 collaborateurs passionnés, et nous accompagnons 45 000 investisseurs avec plus de 500 millions d'euros d’encours sous gestion.Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    Il y a 2 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 3 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 6 jours

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 4 jours

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les   études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école. Missions  Relance créances clients Envoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) – Accueil – Moyens-Généraux

    il y a 3 semaines

    Balma, France CELAD Temps plein

    Description du poste CELAD, société de conseil et d’ingénierie informatique indépendante de plus de collaborateurs, intervient sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et des systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilier dimension humaine, dynamisme et professionnalisme au sein...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) – Accueil – Moyens-Généraux

    il y a 3 semaines

    Balma, France CELAD Temps plein

    Description du poste CELAD, société de conseil et d’ingénierie informatique indépendante de plus de collaborateurs, intervient sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et des systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilier dimension humaine, dynamisme et professionnalisme au sein...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 3 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 1 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris enregistrement,...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 1 semaine

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris enregistrement,...