Coordinateur Congrès F/H

il y a 4 semaines

Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps plein
Job Number
Job Category Food and Beverage & Culinary
Location Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux Coordinateurs Congrès (F/H) 

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites

Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie.

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

RESUME DU POSTE

Le Coordinateur Congrès est l’interlocuteur clé du client lors de son évènement, il reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié.

Il est un relais important du régisseur en charge l’évènement. Il s’assure que toutes les prestations vendues et prévues en amont par le service commercial et le Régisseur soient réalisées. Il est un lien entre le client et les services de l’hôtel. 

Il aura pour principales missions :

Accueillir le client, vérifier la mise en place, les horaires, les besoins, les modifications, Etre le lien direct entre les clients et les équipes banquets,  Anticiper les demandes et les besoins des clients, Accompagner les clients vers leur salle de réunion où vers leur lieu de déjeuner, dîner, cocktail et être toujours présent lors des mouvements des clients, Présenter et décrire les prestations, les équipements, les salons,  Identifier les opportunités de vente pour augmenter le chiffre d’affaires en proposant des prestations complémentaires,  Garantir un service de haut niveau durant toutes les phases de l’événement,  S’assurer que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes. Gérer les demandes « bureautique » des clients, réaliser les demandes de dernières minutes (impression, photocopies, badges) organisation avec le Business Center pour les travaux plus conséquents. Gestion (réception avant manifestation, distribution, renvoi et/ou stockage) des colis, Réalisation et contrôle des affichages électroniques avec logo de dernière minute.

PROFIL RECHERCHE

Expérience dans l’hôtellerie, plus particulièrement les banquets, et bonne connaissance du fonctionnement des autres services, Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations, Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera et MARSHA seraient un plus), Connaissance d’Excel, Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation, Grande disponibilité et flexibilité. Compétences d’accueil Maîtrise de l’anglais indispensable (oral et écrit).

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

AVANTAGES

Rémunération sur mois Mutuelle avantageuse Prise en charge des frais de transports à % Tarifs employé sur des milliers d’hôtel à travers le monde Contrat de heures sur 4 ou 5 jours.

  • Chef de projets congrès

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 1 mois

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux- Coordination...

  • Chef de projets congrès

    il y a 3 semaines

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Manager/euse Inscriptions Et Hébergement Congrès

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France K.I.T. Group France Temps plein

    Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides. Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils...

  • Stage Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Stage administratif : organisation d’un Congrès philosophique et participation aux activités d’une revue scientifique** **Lieu d’exercice** : Collège international de philosophie (CIPh) - Université Paris Lumières (UPL) - 140, rue du Chevaleret 75 013 Paris **Modalité de travail**: Travail sur site et possibilité de quelques jours de travail...

  • Chef de Rang

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Joulie Temps plein

    Nous recherchons un **Chef de rang** H/F - continu et coupures**, dynamique, motivé, et souhaitant évoluer au sein d’une vraie institution ! Sous l’autorité d’un Maître d’Hôtel, vous avez le sens commercial et du service pour prendre en charge un rang. Vous mettez tout en œuvre pour assurer la satisfaction des clients et le bon déroulement du...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent Controle D'acces

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, association de professionnels du milieu médical (reconnue d'utilité publique), notre agence Adecco Paris Rive Gauche recherche un Chef de projet expérimenté H/F dans le cadre d'un recrutement en cdi. Rattaché(e) aux médecins coordinateurs de l’organisme d’accréditation de l’association et au sein...

  • Alternance - Assistant.e marketing et développement - HOPSCOTCH CONGRES H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France HOPSCOTCH CONGRES Temps plein

    Description de la mission Qui sommes-nous? HOPSCOTCH Congrès assure depuis plus de 30 ans l'organisation et la production de congrès, conférences et salons nationaux et internationaux professionnels dans les domaines de la santé, la recherche scientifique, l'industrie, la cybersécurité et la mobilité. Notre équipe d'experts est organisée...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France BIRDIES Temps plein

    Vous serez en charge de l'accueil au sein d'un congrès médical à Paris( 12ème) Dates et horaires: Le 18 novembre de 07h00 à 10h00 Les profils recherchés sont : bonne présentation, être à l'aise en public et à l'oral, dynamique et automome. Si vous disponibles et intéréssés n'hésitez pas à postuler. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée...

  • Coordinateur(Trice) Technique Et Prestations

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **VIPARIS **est le leader européen dans la gestion de lieux d'expositions, de congrès et d'évènements. Filiale de la CCIR Paris Ile-de-France et du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, VIPARIS fédère les 12 principaux sites d'accueil de Paris et de l'Île-de-France : Paris Porte de Versailles, Paris Convention Center, La Serre, Le Palais des Congrès de...

  • Coordinateur(Trice) Techniques Audiovisuelles

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations et sous la responsabilité du Directeur Technique Adjoint, le/la Coordinateur(trice) techniques audiovisuelles est l’interlocuteur technico/commercial des chefs de projets et des clients. Il est le garant de la qualité/de la bonne coordination des prestations délivrées dans le respect des process internes et des...