Manager/euse Inscriptions Et Hébergement Congrès

il y a 3 semaines


Paris e, France K.I.T. Group France Temps plein

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides.

Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils expérimentés dans l’organisation de congrès ou bien intéressés par une spécialisation dans ce domaine.

Pour sa filiale française K.I.T. Group recherche un/une:
**Manager Inscriptions et Hébergement Congrès (F/H)**:
Notre département Inscriptions gère l’ensemble des interactions nécessaires à la prise de contact, à l’inscription, à la communication, à l’accréditation des participants à nos congrès. A l’heure où les données sont essentielles dans l’analyse, notre logiciel nous permet à la fois de veiller au respect de l’utilisation des données et à analyser les rapports statistiques dans une démarche d’amélioration continue des services au client.

Chaque participant doit être inscrit à nos événements qui comptent de 150 à 15 000 participants. Votre rôle consiste à mettre en place nos systèmes d’inscription et à communiquer et aider les participants à travers les différents types de procédures d'inscription.

**Poste et missions**:
Rattaché(e) au(x) chef(s) de projet vous aurez pour missions principales:

- Piloter de façon autonome la mise en place et la production de nos inscriptions pour plusieurs congrès de thématiques variées : analyse et compréhension du compte client, suivi budgétaire et administratif, rédaction et analyse des rapports statistiques
- Management de l’équipe inscriptions : tâches et processus
- Mise en place des inscriptions en amont et sur site
- Création de formulaires en ligne en utilisant notre logiciel de gestion d’inscriptions REACT
- Gestion des inscriptions et des voyages de nos orateurs et participants
- Gestion des inscriptions individuelles et de groupe
- Communication avec les participants
- Suivi des échéances et rétroplannings
- Gestion des factures aux participants, des relances et des impayés
- Coordination des prestataires impliqués pour le matériel ou la technique
- Reporting régulier auprès de la direction

80% du poste sera consacré à la gestion des inscriptions. Sur certains projets vous viendrez également en support à notre division hôtelière pour la gestion des hébergements des participants à nos congrès, cette fonction représentera environ 20% de votre temps et comprendra les tâches suivantes:

- Gestion et suivi de la vente des contingents via notre logiciel dédié REACT Housing
- Communication avec les participants et les groupes
- Communication avec les hôtels
- Suivi des échéances et rétroplannings
- Gestion des factures aux participants, des relances et des impayés

**Votre Profil**:

- Expérience solide dans le secteur des inscriptions de congrès, minimum 3 ans d’expérience requise dans ce domaine spécifique
- Expérience dans la gestion de données et de base de données, de même que dans l’utilisation d’outils en ligne
- Aisance dans la relation client, fort engagement dans la satisfaction client
- Français et Anglais écrits et parlés couramment
- Excellentes compétences rédactionnelles dans ces deux langues
- Grande rigueur de travail et attention au détail
- Volonté de prendre des responsabilités et d’offrir un service de qualité
- Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
- Votre expérience ou votre intérêt pour la technologie et les outils digitaux est un plus
- Vous souhaitez vous engager dans une entreprise qui place la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au cœur de son action

Lieu de travail : Paris - 8ème
- Télétravail 2 jours par semaine

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable Congrès France

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France EDIMARK SANTE Temps plein

    Vos missions: Vous intégrerez l’équipe congrès en charge de l’organisation des déplacements liés aux congrès français et la mise en place de journées scientifiques Vous serez en charge des missions suivantes: Organisation des déplacements des équipes scientifiques et internes aux congrès scientifiques en France: - Contact et brief avec les...


  • Paris, Ile-de-France Overcome Temps plein

    Vous aurez en charge la gestion des évènements de laboratoires pharmaceutiques français pour leurs participations aux congrès, symposia, évènements médicaux nationaux et internationauxVos missions : - Gestion des manifestations (transport, transferts groupes et individuels, hébergement, dîners, inscriptions…)- Réservations et négociation avec...


  • Paris, France Overcome Temps plein

    Vous aurez en charge la gestion des évènements de laboratoires pharmaceutiques français pour leurs participations aux congrès, symposia, évènements médicaux nationaux et internationauxVos missions : - Gestion des manifestations (transport, transferts groupes et individuels, hébergement, dîners, inscriptions…)- Réservations et négociation avec...


  • Paris, France Overcome Temps plein

    Vous aurez en charge la gestion des évènements de laboratoires pharmaceutiques français pour leurs participations aux congrès, symposia, évènements médicaux nationaux et internationauxVos missions : - Gestion des manifestations (transport, transferts groupes et individuels, hébergement, dîners, inscriptions…)- Réservations et négociation avec...

  • Chef de projets congrès

    il y a 7 jours


    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 4 semaines


    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux- Coordination...


  • Paris 16e, France AGENCE MG Temps plein

    Bonjour, Le congres médical des urgentistes de France aura lieu au mois de juin à la **porte Maillot à Paris**. Les dates sont les 7,8 et 9 juin 2023 Les postes sont: - Accueil, - Inscriptions sur place, - Distribution des badges, - Vestiaires, - Scanner les badges des participants à l'entrée des salles, - Etc. Si vous souhaitez travailler,...

  • Assistant(E) Evenementiel

    il y a 6 jours


    Paris, France TEAM EXPERT Temps plein

    **À propos de nous**: **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !** Depuis 2011, **TEAMEXPERT spécialisées** **par filières métiers**, vous accompagnent vers **un poste qui vous ressemble.** Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers...


  • Paris 8e, France K.I.T Group France Temps plein

    Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides. Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils...

  • Attendee Expérience Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France Becoming group Temps plein

    **Attendee Expérience Assistant / chargé.e inscription et évènementiel - stage**: **OFFRE DE STAGE | 6 mois - à pourvoir très rapidement**: **Paris**: C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris, et Bruxelles - que **.becoming** accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation. **.becoming** c’est le...


  • Paris, France MCI Group Temps plein

    Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 140 talents basés à Paris et Lyon. **Vos missions si vous les acceptez**: - Véritable apporteur d’affaires au sein de la division Associations, votre mission consiste à développer les recettes...


  • Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **VIPARIS **est le leader européen dans la gestion de lieux d'expositions, de congrès et d'évènements. Filiale de la CCIR Paris Ile-de-France et du Groupe Unibail-Rodamco, VIPARIS fédère les 12 principaux sites d'accueil de Paris et de l'Île-de-France. Nous accueillons plus de 800 évènements par an : salons, congrès, évènements d’entreprises,...


  • Paris 8e, France CALL ME BOSS Temps plein

    **Community Manager(euse) Polyvalent(e) (H/F) JUNIOR** Call Me BOSS est une agence de publicité parisienne spécialisée dans la création de stratégies publicitaires avant graphistes. Nous accompagnons des PME et grands groupes dans la création et l’exécution de campagnes publicitaires à succès. TV, Web, Social Media, nous couvrons effectivement un...

  • Coordinateur Congrès

    il y a 4 semaines


    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24048936 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **PRESENTATION** Le Paris Marriott...

  • Coordinateur Congrès F/H

    il y a 1 semaine


    Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps plein

    Job Number Job Category Food and Beverage & CulinaryLocation Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management PRESENTATION Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux...


  • Paris 8e, France Agence ELEGANCE HÔTESSES Temps plein

    Agence Elégance Hôtesses Paris recrute 6 hôtes Hôtesses Accueil événementiel le Mardi27 Juin 2023 à Paris 8em Agence ELEGANCE Hôtesses Paris - **Pour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription**: Exigences: Expériences confirmées **OBLIGATOIRES **en accueil événementiel,...


  • Marseille 8e, France SAFIM, Palais des Congrès et des Expositions Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/commercial-salons-professionnels-btob-ou-grand-public-h-f-cdd-6-mois-4256.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La SAFIM, société gestionnaire du Palais des Congrès et des Expositions organise et accueille des évènements...


  • Paris, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Référent hébergement logement - H/F **Réf de l’offre**: RHL/SPIP/13022024 **Contrat**: CDI-35H **Lieu de travail**: SPIP milieu ouvert de Paris (rue fournier paris 13 ème ) et Maison d’arrêt de Paris la Santé » et 88 rue Robespierre 93100, Montreuil. Direction Opérationnelle Territoires et Justice Sous la supervision de la...

  • Coordinateur Congrès F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps plein

    Type de Poste Non-Management PRESENTATION Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux Coordinateurs Congrès (F/H) ! Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites! Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie. Partir de zéro...