Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 3 semaines


Annecy, France Ventimeca Temps plein
À propos de nous

Aquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.

Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en 1979. Le Groupe Ventimeca et ses filiales emploient aujourd’hui 170 collaborateurs en région Rhône-Alpes, répartis en 8 entreprises. Le groupe, en pleine expansion, ne connait pas la crise.

Forte de son expertise et bénéficiant de l'expérience et de l'organisation du Groupe Ventimeca, Aquatair Savoie est reconnue dans son domaine d’activité pour la qualité et la fiabilité de son travail et ses compétences auprès des institutions, des bureaux d'études et des donneurs d'ordre.

Nous rejoindre, c’est l’assurance d’évoluer dans une entreprise familiale où la confiance, l’esprit d’équipe et l’adaptabilité composent notre colonne vertébrale. Notre société humaine travaille avec ses collaborateurs en harmonie où l’individu est considéré à sa juste valeur dans une dynamique entrepreneuriale.

Pour plus d’information, consultez notre Facebook ou notre  

 

Mission

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein

Tu auras pour missions :

  • l'Accueil téléphonique de l'entreprise

  • la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)

  • l’Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.

  • le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)

  • le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)

  • la Saisie hebdomadaire des heures de chantier

  • la Préparation et réponse aux dossiers de qualification

  • le Suivi des consommables de l'entreprise

 

Cette liste est non-exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil retenu.

Profil
  • Maitrise des outils de bureautique

  • Motivé, adaptable et curieux, tu as le sens de l’organisation.

  • Autonomie et esprit d'équipe.

 

Ce que nous pouvons t’offrir

  • Une société à taille humaine où règne la bonne humeur

  • Une atmosphère de travail bienveillante et stimulante

  • Un salaire attractif en fonction de ton expérience et de tes compétences

  • L’accès à notre plateforme dédiée aux avantages d’un Comité d’Entreprise



  • Annecy, France Innovation & Développement Tourisme Temps plein

    **L’association** **Innovation & Développement Tourisme recherche un(e) assistant(e)** **administratif(ve) et comptable** Innovation & Développement Tourisme est une association au service des Offices de Tourisme et Territoires de la Haute-Savoie, qui ne cesse de se réinventer depuis 1911. Notre équipe de 11 personnes est répartie au sein de 5...


  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...


  • Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Annecy, France E-NITIALES Temps plein

    E-NITIALES une team impliquée, professionnelle et super dynamique recrute le/la futur(e) collaborateur/trice pour compléter son équipe. **Profil **:Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous témoignez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l’aise avec les logiciels et outils informatiques. La maîtrise de l'anglais...


  • Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...


  • Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France L'IMPERIAL PALACE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **Missions principales**: - Contrôle et validation des factures fournisseurs, - Rapprochement des bons de livraison et des factures, - Divers travaux administratifs. Poste à pourvoir à temps plein, 35 heures/semaine Poste basé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence ALTITUDE INTÉRIM du réseau "Alliance" est le spécialiste de l'emploi dans la Vallée des Aravis (74), sur la Haute-Savoie et est un partenaire de proximité. Nous vous proposons des contrats CDD / CDI / INTERIM sur les secteurs BTP, Tertiaire, Industrie, service. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e)**:Assistante administrative...


  • Annecy, France Ventimeca Temps plein

    À propos de nousAquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en...


  • Annecy, France ACCESS INGENIERIE INFORMATIQUE Temps plein

    ACCESS GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) comptable en CDI au sein de notre siège à Annecy-Le-Vieux. Vous occuperez différentes missions en intégrant une équipe de 3 personnes: - Enregistrement factures fournisseurs - Suivi des litiges fournisseurs - Relance factures et avoirs - Règlement fournisseurs - Suivi bancaire et...


  • Annecy, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage, gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d’équipe relance clients pour facturation des impayé, participer à la gestion de la facturation fournisseurs, gestion des formations, Gestion du parc automobile de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France 3G IMMO-CONSULTANT Temps plein

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 10 années d’expérience, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h. Vos missions: - Taches administratives courantes : mails, courriers, accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Accueil téléphonique - Gestion des mails clients - Aide à la rédaction de devis, contrats d’entretien - Sortie des...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence **MENTECH ANNECY** recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Le domaine d'activité de notre client: Spécialisé dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et la comptable, vous aurez pour missions: - Accueil...


  • Annecy, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence d'Annecy vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Access Group Temps plein

    **A pourvoir immédiatement** **Access Group** (110 personnes, 24M€ de CA en 2021) un seul objectif, simplifier, optimiser et sécuriser l'ensemble du système d'information et de communication de nos clients. Depuis plus de 30 ans, Access Group est pour ses sociétés clientes un vrai partenaire stratégique proche de ses collaborateurs, proche de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Entreprise spécialisée dans les technologies du vide et acteur majeur de la vie économique du bassin annécien, la Société **_PFEIFFER VACUUM_**, en partenariat avec votre agence **_MANPOWER_**, recrute un Assistant(e) administratif(ve) CSE **Les missions****: Assister la secrétaire administrative du CSE dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** (h/f) en CDD. L'entreprise est spécialisé dans les système informatique et communication pour les professionnels, l'entreprise est une filiale d'un grand groupe national. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6...